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Gestion de contenu

Gérez le contenu sans apprendre un nouveau système. Si vous savez comment enregistrer et rechercher, alors vous savez employer M-Files.

Puissante Gestion de Contenu

Chaque organisation produit du contenu. Hélas, le suivi de ce contenu semble souvent bien impossible.

M-Files peut vous aider à résoudre ce problème en suivant tous les types de contenu, des fichiers Office aux e-mails, en passant par les documents numérisés et bien d'autres encore.

M-Files adopte une approche sans dossier unique reposant sur des métadonnées ou des étiquettes. Il est en effet beaucoup plus facile et plus précis de décrire ce qu’est un document ou objet plutôt que d’avoir à deviner son emplacement. En outre, en plus de mettre un terme aux structures de dossiers complexes et souvent chaotiques, cette approche permet de résoudre le problème anciennement insoluble des documents ou objets présents dans plusieurs emplacements sans duplication. Un seul et même document peut s’afficher dans une liste de documents par date, par client, par client et date, par étape de workflow ou n'importe quelle autre propriété.

Principaux avantages de la gestion de contenu

Contrôle des versions

Évitez les erreurs et les confusions de versions avec les fonctions de verrouillage et de publication de M-Files pour bien identifier les auteurs de documents.

Payez seulement ce dont vous avez besoin, rien de plus

M-Files stocke, trouve, contrôle, achemine et partage simplement et facilement les fichiers. Il n'y a ni contenu Web complexe, ni publication. Le prix a été fixé pour les fonctions les plus prisées par les entreprises.

Journal des modifications

M-Files vous donne le journal des modifications avec les noms d'utilisateur, les horodatages et les commentaires. Des options de nommage et de numérotation automatiques sont également disponibles pour suivre toutes les modifications.

Accessibilité

La structure sans dossier de M-Files améliore l'accessibilité en facilitant les recherches de fichiers.

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Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.

Regarder la visite guidée

Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

Poser une question

Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.