Lagra innehåll från Google Workspace-program i M-Files med ett klick. Slipp växla mellan Google Workspace-program och andra system och arkiv – hantera allt i en vy.
Säkerställ att register lagras och versionskontrollera i enlighet med databehandlingsregler.
Enkla, automatiserade åtkomsträttigheter nära till hands, tillsammans med olika säkerhetsåtgärder i M-Files.
Koppla ihop affärsdata och Google Workspace-innehåll och använd automatiserade arbetsflöden.
Google Workspace-program är utmärkta verktyg för effektivt samarbete och innehållsskapande. Många länder och kunder tillåter dock inte att du använder Gmail eller Google Drive som dokumentationssystem.
Spara e-postmeddelanden och bilagor från Gmail i M-Files för att förbättra teamets samarbete och säkerställa att viktiga dokument behandlas och sparas på rätt sätt.
Organisera och säkra med metadata som dynamiskt listar innehåll baserat på sammanhanget. Du kan till exempel lista alla avtal som förfaller i en enda vy utan att behöva migrera data till M-Files.
Följ regler genom att spara e-postmeddelanden från Gmail till M-Files och genom att konvertera Google Docs, Sheets och Slides till skrivskyddade PDF-dokument eller till Microsoft Office-filformat för långsiktig förvaring eller ytterligare bearbetning.
Sammanför fristående informationsdelar och visa allt relaterat innehåll i en vy. E-postmeddelanden som är kopplade till en kund förvaras tillsammans med annat relaterat innehåll, såsom filer i Google Drive eller nätverksmappar eller supportärenden från ditt ärendesystem.
Hantera enkelt användar- och åtkomsträttigheter efter roll med M-Files automatiska, metadatadrivna användnings- och åtkomsträttigheter. Endast relevant personal har åtkomst till innehåll.
Ta Gmail-innehåll från någons inkorg. Lagra Gmail-innehåll och bilagor i M-Files med bara ett klick. Säkerställ att användarna alltid använder och delar den senaste versionen.
Man tror det man ser. Boka en demo för att ta reda på mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva användargränssnitt och inbyggda integreringar med befintliga program och filsystem.