Balansera samarbete med regelefterlevnad

Hantera dokument pĂ„ ett effektivt sĂ€tt, följ regler och föreskrifter automatiskt och spara innehĂ„ll frĂ„n Google Workspace direkt i M-⁠Files.

Anslut Gmail och Google Drive direkt till dina affÀrsdata

Lagra innehĂ„ll frĂ„n Google Workspace-program i M-Files med ett klick. Slipp vĂ€xla mellan Google Workspace-program och andra system och arkiv – hantera allt i en vy.

Regelefterlevnad

SÀkerstÀll att register lagras och versionskontrollera i enlighet med databehandlingsregler.

LĂ€s mer

SĂ€kerhet och sekretess

Enkla, automatiserade Ă„tkomstrĂ€ttigheter nĂ€ra till hands, tillsammans med olika sĂ€kerhetsĂ„tgĂ€rder i M-⁠Files.

LĂ€s mer

Personaleffektivitet

Koppla ihop affĂ€rsdata och Google Workspace-⁠innehĂ„ll och anvĂ€nd automatiserade arbetsflöden.

LĂ€s mer

Spara dokument enligt föreskrifter

Google Workspace-program Àr utmÀrkta verktyg för effektivt samarbete och innehÄllsskapande. MÄnga lÀnder och kunder tillÄter dock inte att du anvÀnder Gmail eller Google Drive som dokumentationssystem.

Automatisera

Spara e-postmeddelanden och bilagor frÄn Gmail i M-Files för att förbÀttra teamets samarbete och sÀkerstÀlla att viktiga dokument behandlas och sparas pÄ rÀtt sÀtt.

Organisera

Organisera och sÀkra med metadata som dynamiskt listar innehÄll baserat pÄ sammanhanget. Du kan till exempel lista alla avtal som förfaller i en enda vy utan att behöva migrera data till M-Files.

Följ regler

Följ regler genom att spara e-postmeddelanden frÄn Gmail till M-Files och genom att konvertera Google Docs, Sheets och Slides till skrivskyddade PDF-dokument eller till Microsoft Office-filformat för lÄngsiktig förvaring eller ytterligare bearbetning.

Anslut

Sammanför fristÄende informationsdelar och visa allt relaterat innehÄll i en vy. E-postmeddelanden som Àr kopplade till en kund förvaras tillsammans med annat relaterat innehÄll, sÄsom filer i Google Drive eller nÀtverksmappar eller supportÀrenden frÄn ditt Àrendesystem.

Kontrollera

Hantera enkelt anvÀndar- och ÄtkomstrÀttigheter efter roll med M-Files automatiska, metadatadrivna anvÀndnings- och ÄtkomstrÀttigheter. Endast relevant personal har Ätkomst till innehÄll.

Gör tillgÀngligt

Ta Gmail-innehÄll frÄn nÄgons inkorg. Lagra Gmail-innehÄll och bilagor i M-Files med bara ett klick. SÀkerstÀll att anvÀndarna alltid anvÀnder och delar den senaste versionen.

Se M-⁠Files i aktion

Man tror det man ser. Boka en demo för att ta reda pÄ mer om förenklad sökning, automatiska arbetsflöden, intuitiva anvÀndargrÀnssnitt och inbyggda integreringar med befintliga program och filsystem.