Encuentre balance entre colaboración y cumplimiento de la legislación
Conecte Gmail y Google Drive directamente con sus datos empresariales
Conservación de documentos conforme a la legislación
Las aplicaciones de Google Workspace son herramientas excelentes para la colaboración eficaz y la creación de contenido. Sin embargo, muchos países o clientes no permiten utilizar Gmail o Google Drive como sistema de conservación de documentos.
Organice
Organice y asegure con metadatos para mostrar dinámicamente su contenido en función de su contexto. Esto le permite obtener una lista de todos los contratos que expirarán en una única vista sin necesidad de migrar los datos a M-Files.
Respete
Respete la legislación y regulaciones guardando correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail en M-Files, y convirtiendo Google Docs, Sheets y Slides en registros PDF inalterables o en formatos de archivo de Microsoft Office para su conservación a largo plazo o procesamiento posterior.
Conecte
Unifique la información que se encuentra en silos y vea todo el contenido relacionado en una sola vista. Los correos electrónicos relacionados con un cliente se guardan junto con otros contenidos relacionados, tal como archivos de Google Drive o carpetas de red, o tickets de asistencia de su sistema de soporte.
Controle
Gestione fácilmente los derechos de usuario y de acceso para cada rol en su empresa, mediante los derechos de uso y de acceso automáticos y basados en metadatos, de M-Files. Así, sólo personal competente tendrá acceso a los contenidos.
Ponga a disposición de todos
Extraiga el contenido de Gmail de la bandeja de entrada de cualquier usuario. Con un solo clic almacene el contenido y los archivos adjuntos de Gmail en M-Files. Asegure que los usuarios siempre acceden y comparten la versión más reciente.
¡Descubra a M-Files en acción!
Ver es creer. Solicite una demostración para descubrir hoy mismo cómo puede beneficiarse de las ventajas de la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automatizados, las interfaces de usuario intuitivas, y las integraciones con su actual sistema de archivos y aplicaciones.
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