Ponga en práctica la gestión de documentos basada en el contexto.
M-Files un sistema de gestión documental basado en metadatos que ayuda a los responsables empresariales y de TI a trabajar de forma más rápida y eficaz. Los documentos son fáciles de localizar y fiables, y están preparados para integrarse con la inteligencia artificial.
Más de 6000 organizaciones de todo el mundo en sectores basados en documentos confían en nosotros.
Descubre el sistema de gestión M-Files
Cuando la información se encuentra dispersa en múltiples sistemas, se pierde el contexto y se debilita la gestión. M-Files los documentos con las personas, los proyectos y el trabajo al que dan soporte, convirtiendo los archivos en información conectada y contextualizada.
Los metadatos integrados, la gobernanza y la automatización mantienen la precisión de la información, garantizan el cumplimiento normativo y ayudan a agilizar el trabajo. La IA utiliza un contexto fiable para ofrecer un valor real.
Resultados probados en empresas basadas en documentos
ROI medio basado en un Forrester
gestión más rápida de los documentos de cumplimiento normativo
menos tiempo dedicado a archivar documentos
horas ahorradas por semana al eliminar sistemas duplicados
sistemas conectados en una sola plataforma
Soluciones diseñadas para su sector
Cada sector gestiona la información de forma diferente. Las normativas, los flujos de trabajo y los perfiles de riesgo varían, y los sistemas genéricos de gestión documental pierden el contexto esencial. M-Files los documentos al contexto empresarial que los rodea, de modo que la información refleja cómo funciona realmente su sector.
Mediante una arquitectura basada en metadatos, los documentos se clasifican y gestionan automáticamente según los requisitos del sector. La gestión integrada garantiza el cumplimiento de las políticas de conformidad y conservación, mientras que los flujos de trabajo configurables facilitan el trabajo orientado a proyectos, con un alto nivel de conformidad y centrado en el cliente. Con un contexto fiable siempre presente, la información se mantiene precisa, segura y lista para ser auditada a medida que crece su negocio.
Soluciones para todos los casos de uso
M-Files los casos de uso más habituales en materia de gestión de documentos e información en todos los sectores, sin necesidad de plantillas rígidas ni código personalizado. Al vincular los documentos con su contexto empresarial, M-Files las organizaciones M-Files organizar la información, automatizar los flujos de trabajo y eliminar las tareas manuales innecesarias. El resultado es una mayor visibilidad, procesos más ágiles y resultados empresariales cuantificables.
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“ We had various systems in place that didn't communicate well with each other, making it hard to track changes and ensure consistency. The biggest reason we chose M-Files was the price. It was significantly more affordable than the alternatives while still offering the functionalities we needed. ”
Mike Dayhoff, Director of Toll Architecture Technology, Toll Brothers
Diseñado para entornos Microsoft
Microsoft es el lugar donde se lleva a cabo el trabajo, pero la información se fragmenta rápidamente y resulta difícil de controlar. M-Files estructura y contexto al Microsoft , garantizando que la información esté bien gestionada, sea fácil de buscar y esté preparada para la inteligencia artificial.
Gracias a la automatización basada en metadatos en todo Microsoft , M-Files las organizaciones M-Files reducir riesgos, trabajar con mayor rapidez y ampliar la gestión de la información con confianza. Con la confianza de miles de organizaciones en todo el mundo, M-Files demostrado su eficacia en entornos empresariales complejos.
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