Gestión de riesgos y cumplimiento
Optimice la gestión del riesgo y el cumplimiento mediante la automatización. Garantice un cumplimiento a prueba de balas sin gastar en exceso en controles manuales redundantes. Gestione los riesgos de la empresa de forma sistemática, integre los controles de cumplimiento en el trabajo diario, automatice la conservación de registros y agilice la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).
Desafíos: Los complejos entornos normativos conllevan costosas actividades de cumplimiento
Todas las empresas deben cumplir normas derivadas de leyes y reglamentos, normas, políticas internas y contratos. Equilibrar los gastos generales del trabajo adicional y el riesgo de incumplimiento puede ser todo un reto. Algunas organizaciones invierten en personal y sistemas especializados, lo que repercute en la rentabilidad. Otras intentan gestionar los riesgos colectivamente, forzando al personal y exponiendo a la empresa a sanciones y daños a su reputación.
Solución: Integrar la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo en los flujos de trabajo diarios mediante la automatización
Establecer un enfoque integrado para la gestión del riesgo y el cumplimiento puede reducir significativamente los esfuerzos y costes redundantes. Al integrar los controles de cumplimiento en los flujos de trabajo diarios, las organizaciones garantizan que los requisitos normativos se cumplan sin esfuerzo como parte de las operaciones rutinarias. La automatización de la gestión de registros aumenta aún más la eficiencia al archivar sistemáticamente los documentos necesarios sin intervención manual. La racionalización de la gestión del ciclo de vida de los contratos reduce el exceso de costes y mitiga los posibles riesgos empresariales mediante una mejor gobernanza y supervisión. La gestión eficaz de los documentos y la automatización de los flujos de trabajo garantizan que todos los registros se gestionen correctamente y sean fácilmente accesibles.
Soluciones para su sector
Cumplimiento de la normativa en la gestión de patrimonios
La gestión de riesgos y el cumplimiento de la normativa desempeñan un papel fundamental en el mantenimiento de la integridad y la fiabilidad de las entidades financieras. Al integrar las medidas de cumplimiento en las operaciones diarias, los gestores de patrimonios pueden mitigar eficazmente los riesgos y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos. Este enfoque proactivo no sólo salvaguarda los activos de los clientes, sino que también mantiene la reputación de la entidad en un sector financiero altamente regulado. Mediante la automatización y la racionalización de los procesos, las empresas de gestión de patrimonios pueden lograr una mayor eficiencia y reducir la carga de las tareas manuales de cumplimiento, liberando así tiempo para el trabajo con los clientes y fomentando al mismo tiempo un entorno financiero sólido y seguro.
Impulsar el rendimiento empresarial en la fabricación
En el sector manufacturero, la gestión combinada de riesgos y cumplimiento puede mejorar significativamente la eficacia operativa al identificar y mitigar los riesgos potenciales antes de que interrumpan la producción. Este enfoque integrado garantiza que los controles de cumplimiento se integren a la perfección en los procesos diarios, reduciendo la probabilidad de incumplimientos normativos y las sanciones asociadas. Además, fomenta una cultura de mejora continua, en la que los sistemas automatizados y el análisis de documentos agilizan los controles de conformidad y la documentación, lo que en última instancia conduce a productos de mayor calidad y a una mayor satisfacción del cliente.
Casos prácticos de clientes
Más de 5.000 empresas confían cada día en M-Files para gestionar sus documentos.
Valores Hood Sweeney
- Hood Sweeney Securities utilizó M-Files para gestionar una extensa documentación de cumplimiento y servicios al cliente.
- M-FilesLa racionalización de la clasificación de documentos redujo el uso de recursos de la sala de archivos en 20-25 horas al año.
- El tiempo de tramitación de la documentación de conformidad se redujo de semanas a días, lo que aumentó la eficacia y el cumplimiento.
HUMANEXX & Hanselmann
- HUMANEXX adoptó M-Files para digitalizar los registros de personal y automatizar los procesos de RRHH.
- El nuevo sistema automatizó las tareas manuales y garantizó el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- La automatización de las tareas manuales y la mayor accesibilidad a los datos han mejorado el rendimiento de los empleados.
Tietoevry
- Tietoevry utilizó M-Files Ment para crear una solución de autoservicio para cláusulas contractuales conformes con el RGPD.
- La interfaz Widgets permitió generar fácilmente documentos con instrucciones prácticas.
- La automatización de los módulos SCC mejoró el cumplimiento de los contratos y aumentó la productividad.
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