Gestión de documentos en Microsoft Teams con M-Files

Incorpora la gestión de documentos empresariales directamente en Microsoft Teams. Busca, gestiona y colabora en contenidos críticos para el negocio, mientras que M-Files se encarga de gestionar los metadatos, los permisos, el control de versiones y la gobernanza en segundo plano.

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Mujer hablando por teléfono, con iconos de aplicaciones de Microsoft e imágenes de la interfaz de documentos.

Trabajar en equipo. Gobernar en M-Files

M-Files incorpora la gestión de documentos basada en el contexto directamente en Microsoft Teams. Los empleados pueden guardar, organizar, buscar, previsualizar y colaborar en contenidos críticos para el negocio, mientras que M-Files gestiona en segundo plano los metadatos, los permisos, el historial de versiones y el control de calidad. Teams sigue siendo el lugar donde se desarrolla el trabajo, mientras que M-Files actúa como sistema de registro de la información crítica para el negocio.

Reducir el riesgo empresarial

Mejora la gestión mediante permisos basados en metadatos, historial de versiones y capacidad de auditoría mientras los empleados colaboran en Microsoft Teams.

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Colaboración regulada en Microsoft Teams

Colabora en contenidos críticos para el negocio utilizando la función de coedición nativa de Microsoft 365, mientras que « M-Files » gestiona en segundo plano los metadatos, los permisos, el historial de versiones y la gobernanza.

Ampliar la gestión de contenidos de Microsoft 365

Incorpora contenido regulado a Microsoft Teams conservando los metadatos, los permisos, el contexto empresarial y la gobernanza de la información en todos los documentos críticos para el negocio.

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Mejorar la eficacia de los procesos

Muestra los espacios de trabajo de M-Files directamente en los canales de Microsoft Teams, lo que permite a los equipos acceder a documentos e información relacionados en su contexto empresarial, al tiempo que se mantienen los metadatos, los permisos y la gobernanza de la información en todo el contenido crítico para el negocio.

Transforme el trabajo del conocimiento a través de Microsoft Equipos Canales

M-Files Ayuda a las organizaciones a sacar el máximo partido a Microsoft Teams y Microsoft 365, al tiempo que crea una base sólida para Microsoft 365 Copilot, Microsoft Search y Microsoft Purview.

Buscar y gestionar

Guarda y organiza el contenido en M-Files , al tiempo que ofreces una visión coherente tanto en Microsoft Teams como en las fuentes de información críticas para el negocio.

Mejorar el cumplimiento

Mejora la gestión con permisos basados en metadatos, registros de auditoría, historial de versiones y controles del ciclo de vida. Mantén el contenido seguro y garantiza la trazabilidad de los cambios, al tiempo que ayudas a los equipos a cumplir los requisitos de cumplimiento normativo en Microsoft Teams.

Contexto

Encuentra información en el contexto empresarial vinculando documentos a clientes, proyectos, contratos, activos, casos y otras relaciones empresariales, en lugar de basarte únicamente en carpetas.

Automatizar el etiquetado

Utiliza las sugerencias de metadatos asistidas por IA para clasificar los documentos de forma coherente y mejorar la facilidad de búsqueda de la información.

Aumenta el valor de Microsoft 365

M-Files Ayuda a las organizaciones a sacar más partido a Microsoft 365 al integrar la gobernanza, el contexto empresarial y la gestión de documentos directamente en Teams, Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Los empleados trabajan donde son más productivos, mientras que M-Files garantiza que la información crítica para el negocio permanezca organizada, regulada y vinculada al contexto relevante.

M-Files vinculada a los iconos de las aplicaciones de Microsoft y a los gráficos del chat con IA.