Líder en la industria de la automatización no-code de documentos
Con M-Files Ment, cualquier persona puede aprender en 15 minutos a automatizar los conjuntos de documentos más complejos. Diga adiós al caos de información y elimine trabajo manual innecesario y repetitivo.
La solución en el mercado más amigable para el usuario
Automatice documentos desde contratos y entregables para clientes, hasta instrucciones internas, documentos de procesos y políticas . Aproveche un rápido proceso de automatización que le permite crear documentos nuevos y conformes con la normativa en poco tiempo.
Atendemos a empresas de todos los tamaños y sectores, desde servicios profesionales y financieros hasta los de manufactura, construcción y ciencias de la vida.
Implemente automatización de documentos a su manera
Copy: No-code o sin código, significa realmente SIN código: elimine los árboles de decisión preelaborados, el etiquetado, la codificación, los corchetes o las estructuras complicadas. Sus trabajadores del conocimiento pueden crear y gestionar fácilmente plantillas automatizadas sin tener experiencia en informática.
Dado que el tiempo de capacitación requerido es mínimo y no hay que recurrir a costosos consultores, el costo total de la automatización es significativamente inferior al de muchas otras soluciones. Una automatización más rápida le permite automatizar todas sus plantillas en poco tiempo. El resultado: un retorno de la inversión maximizado.
Funcionalidades clave
Las funciones innovadoras de M-Files Ment revolucionan el trabajo interno y externo.
Automatización 100% visual
Automatice fácilmente documentos o conjuntos de documentos con la interfaz visual de automatización, única en su clase, de M-Files Ment.
Biblioteca de cláusulas
Guarde las cláusulas de uso frecuente y reutilícelas en todas sus plantillas. Cree, guarde y organice sus mejores prácticas gracias a nuestra intuitiva biblioteca de cláusulas. Fusione su guía de trabajo con su colección de cláusulas reutilizables, incluyendo instrucciones importantes.
Documentos de autoservicio
Mejore su organización y la experiencia del cliente con herramientas de autoservicio únicas en su clase. Publique contenido automatizado desde cualquier lugar mediante widgets y genere nuevos documentos directamente a partir de datos introducidos por terceros.
Pruebe Ment en vivo
Un flujo de trabajo automatizado y fluido desde la creación hasta la gestión. La generación de documentos aprovecha metadatos existentes en M-Files para autocompletar los detalles del documento. Los documentos generados son colocados en flujos de trabajo apropiados, con los derechos de acceso adecuados.
Beneficios para su negocio
Ponga a M-Files Ment a funcionar en dos semanas y prepárese para experimentar un mayor retorno de inversión.
Ahorre tiempo y dinero
Desate el potencial de su organización: la automatización de documentos ahorra tiempo al minimizar tareas manuales repetitivas, lo que a su vez permite a sus trabajadores del conocimiento enfocarse en proyectos de alto valor.
Impulse la rentabilidad
Aumente sus ingresos a la vez que trabaja menos: la automatización de documentos ayuda a eliminar el caos de información, incrementando notablemente la productividad del trabajo del conocimiento y la satisfacción del empleado. La rentabilidad aumenta cuando es capaz de realizar “dos horas de trabajo en solo diez minutos”.
Cultive a sus clientes con servicios digitales de primera
Utilice M-Files Ment para cultivar a sus clientes de maneras nuevas, digitalmente transformadoras. Ya sea usándolo como soporte principal para su entrega de contenido automatizado mediante Widgets o para generar documentos a partir de datos ingresados por terceros, M-Files Ment le ayuda a ofrecer a sus clientes una experiencia de servicio fluida que construirá y mantendrá una lealtad sólida.
Reduzca riesgos empresariales mediante documentos conformes con la normativa
Reduzca riesgos y evite disputas legales mediante la ejecución automatizada de políticas de seguridad que garantizan que solo las personas correctas tienen acceso a información confidencial. Los clientes de M-Files Ment reportan un menor número de disputas y litigios.
Lleve la satisfacción de sus empleados al siguiente nivel
¿A quién podrían gustarle las tareas manuales tediosas de copiar y pegar? La automatización sin código de documentos libera a sus trabajadores del conocimiento para enfocarse en tareas de alto valor, lo que aumenta su productividad y satisfacción.
La historia de M-Files Ment
Kaisa Kromhof pasó de ser director jurídico de una empresa a convertirse en emprendedora de la automatización sin código de documentos. M-Files Ment fue diseñado con documentos legales en mente, ya que la creación de este tipo de documentos implica insertar y conservar las mejores prácticas y redacciones alternativas en un documento de Word utilizando corchetes, notas a pie de página, “manuales de instrucciones”, etc. Es ahí donde el poder de la automatización y las herramientas inteligentes pueden hacer la diferencia.
La automatización de documentos no es algo nuevo, pero la mayoría de productos en el mercado son difíciles de usar, dominarlos requiere una curva de aprendizaje pronunciada y, a veces, saber de programación. La filosofía de diseño de M-Files Ment se basa en comprender las necesidades esenciales del usuario, facilitando así la creación de este tipo de documentos mediante un diseño legal sofisticado y el aprovechamiento del contenido reutilizable.
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Estaremos felices de atenderlo y conversar sobre cómo podríamos ayudarle con la automatización de documentos. Solicite ahora su demostración.