Soluciones diseñadas en función del funcionamiento de su negocio

M-Files una gama de soluciones específicas diseñadas para adaptarse a la forma en que se desarrolla realmente el trabajo. Basadas en una plataforma compartida que da prioridad al contexto, cada una de estas soluciones integra documentos, flujos de trabajo y datos en un único sistema regulado, lo que permite agilizar el trabajo, tomar decisiones más claras y garantizar el cumplimiento normativo en todo momento.

Diseñado para tu sector. Lo suficientemente flexible como para crecer contigo.

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Soluciones específicas para trabajos de alto valor

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M-Files la calidad

Preparación para auditorías. Ejecución coherente. Calidad sin cuellos de botella.

Una solución de gestión de la calidad lista para usar que integra documentos, medidas correctivas y preventivas (CAPA), auditorías, formación y proveedores en un sistema regulado, de modo que los fabricantes puedan estar siempre preparados para las auditorías y garantizar una ejecución interdepartamental.

Basado en un enfoque que prioriza el contexto y integrado de forma nativa en Microsoft , sustituye las herramientas fragmentadas por flujos de trabajo estructurados, visibilidad en tiempo real y pruebas preparadas para auditorías que se recogen automáticamente a medida que se desarrolla el trabajo.

M-Files contratos

Claridad en el ciclo de vida. Control de la ejecución. Gobernanza sin fricciones.

Una solución para la gestión del ciclo de vida de los contratos basada en el contexto que vincula los contratos con las obligaciones, las aprobaciones y las renovaciones, de modo que las organizaciones obtengan una visibilidad y un control totales a lo largo de todo el ciclo de vida de los contratos.

Integrado de forma nativa en Microsoft , sustituye los procesos contractuales fragmentados por flujos de trabajo estructurados, con responsabilidades claras y visibilidad del ciclo de vida en tiempo real. Los contratos ya no son archivos estáticos, sino activos empresariales interconectados, con la gestión, el cumplimiento normativo y el seguimiento de las renovaciones integrados directamente en el trabajo diario.

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M-Files el asesoramiento fiscal

Claridad en los compromisos. Control de la ejecución. Gobernanza sin cargas.

Un espacio de trabajo centrado en los proyectos que conecta documentos, tareas, revisiones y aprobaciones, lo que permite a los equipos de asesoría trabajar con mayor rapidez, reducir las repeticiones y reforzar el cumplimiento normativo.

Basado en un enfoque que da prioridad al contexto e integrado con Microsoft , sustituye los flujos de trabajo fragmentados por una visión estructurada del proyecto que reúne todo en un solo lugar. Cada función opera desde una perspectiva clara y priorizada, lo que mejora la visibilidad, acelera la ejecución y garantiza el mantenimiento de la gobernanza a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Soluciones sectoriales

Descubra cómo M-Files satisface los requisitos específicos de su sector con funciones personalizadas para el cumplimiento normativo, la colaboración, la calidad y la eficiencia operativa.

Contabilidad, impuestos y auditoría

Gestione los archivos de los clientes, los compromisos y la documentación normativa con funciones integradas de gobernanza y preparación para auditorías.

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Manufactura

Controle la calidad, el cumplimiento normativo y la documentación operativa en todas las plantas, activos y proveedores.

Más información

Consultoría y asesoramiento

Apoye la entrega al cliente con un acceso seguro y contextual a los documentos en todos los proyectos, equipos y compromisos.

Más información

Ingeniería

Gestione los documentos, planos y procesos de cambio del proyecto con un control de versiones completo y trazabilidad.

Más información

Gestión de patrimonios

Proteja la información confidencial de los clientes al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo, las revisiones y la conservación de registros a largo plazo.

Más información

Energía y servicios públicos

Apoye la documentación de seguridad, normativa y operativa en todos los activos, proyectos y equipos de campo.

Más información

Investigación científica

Organice la documentación de investigación, la colaboración y el cumplimiento normativo entre estudios, equipos e instituciones.

Más información

Corredores de seguros

Gestione políticas, registros de clientes y documentación de cumplimiento normativo con acceso seguro y capacidad de auditoría.

Más información

Casos de uso comunes en todos los sectores

En todos los sectores, los equipos se enfrentan a diferentes normativas y flujos de trabajo, pero muchos de los retos relacionados con los documentos son comunes. M-Files casos de uso habituales que se adaptan a los requisitos específicos de cada sector sin necesidad de sistemas independientes.

Gestión de la información del cliente

Conecte los documentos, las comunicaciones y los registros de los clientes a un contexto empresarial compartido. Permita a los equipos acceder a información precisa y regulada sobre los clientes, al tiempo que se respetan los requisitos de privacidad y cumplimiento normativo.

Más información sobre la gestión de clientes

Gestión de la calidad

Apoye los procesos de calidad con información controlada y aprobaciones automatizadas. Garantice la coherencia, la trazabilidad y el cumplimiento normativo en toda la documentación de calidad y la gestión de cambios.

Más información sobre la gestión de la calidad

Gestión de la información del proyecto

Mantenga la información del proyecto organizada y actualizada vinculando documentos, flujos de trabajo y aprobaciones directamente a los proyectos. Reduzca las repeticiones y los retrasos asegurándose de que los equipos trabajen siempre con información fiable.

Más información sobre gestión de proyectos

Gestión de riesgos y cumplimiento

Reduzca el riesgo gestionando políticas, controles y registros en contexto. Automatice los procesos de cumplimiento normativo y garantice al mismo tiempo que la información esté lista para ser auditada y se rija por el diseño.

Más información sobre riesgos y cumplimiento

Gestión de activos empresariales

Gestione la información relacionada con los activos a lo largo de todo su ciclo de vida. Conecte documentos y datos con activos físicos y digitales para facilitar el mantenimiento, el cumplimiento normativo y la visibilidad operativa.

Más información sobre la gestión de activos

Gestión del ciclo de vida de los contratos

Gestiona los contratos de principio a fin, desde su redacción y revisión hasta las aprobaciones, las obligaciones y las renovaciones. Mantén cada acuerdo en su contexto gracias a metadatos regulados, flujos de trabajo automatizados y una visibilidad preparada para auditorías, todo ello directamente en Microsoft .

Más información sobre M-Files contratos

Diseñado para funcionar con su ecosistema tecnológico

M-Files con los sistemas que ya utiliza su sector, incluidos ERP, CRM, aplicaciones de línea de negocio y herramientas específicas del sector.

Mantenga la información en contexto en el panorama tecnológico más amplio. Las integraciones están diseñadas para ampliar las inversiones existentes, no para sustituirlas.

Preguntas frecuentes