Mejora la gestión de documentos en SharePoint con M-Files
SharePoint ofrece funciones de colaboración, bibliotecas de documentos, intercambio de contenidos y búsqueda. « M-Files » añade gestión de documentos basada en metadatos, automatización de flujos de trabajo, gestión de registros, gobernanza y contexto empresarial para ayudar a las organizaciones a gestionar la información crítica para el negocio de forma más eficaz.
Cómo mejora « M-Files » la gestión de documentos en SharePoint
Las organizaciones utilizan « M-Files » para mejorar la búsqueda de información, reducir el trabajo manual, reforzar la gobernanza y obtener un mayor control sobre los documentos críticos para el negocio que se gestionan en SharePoint.
Al facilitar la búsqueda, la gestión y el control de la información, « M-Files » ayuda a las organizaciones a mejorar la productividad, automatizar los procesos empresariales centrados en documentos, cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo y sacar más partido a sus inversiones en SharePoint y Microsoft 365. «M-Files » también ayuda a preparar la información empresarial para «Microsoft 365 Copilot », facilitando su búsqueda, acceso y fiabilidad en SharePoint y Microsoft 365.
La gestión de documentos en SharePoint en la práctica
Descubre cómo las organizaciones amplían las capacidades de SharePoint con la gestión de documentos, la automatización de flujos de trabajo, la gobernanza, la gestión de registros y el contexto empresarial.
Mira esta entrevista en vídeo con Ian Story, arquitecto principal de SharePoint y OneDrive, para descubrir cómo las organizaciones sacan más partido a la gestión de documentos de SharePoint con M-Files.
Amplía las posibilidades de SharePoint más allá del almacenamiento de documentos y la colaboración
SharePoint sienta las bases para la colaboración, la gestión de contenidos, la búsqueda y la productividad de Microsoft 365. « M-Files » amplía las capacidades de SharePoint con contexto empresarial, gobernanza, automatización de flujos de trabajo, gestión de registros y control de documentos para la información crítica para el negocio.
Con « M-Files », puedes automatizar las aprobaciones, las revisiones, la conservación y otros procesos relacionados con los documentos, al tiempo que mantienes el control de gobernanza en SharePoint y Microsoft 365. Podrás encontrar información más rápidamente, reducir el trabajo manual, mejorar la coherencia de los procesos y ayudar a los usuarios de Microsoft 365 Copilot a trabajar con información empresarial más accesible y que respeta los permisos.
Ventajas para el cliente
Amplía las posibilidades de Microsoft 365 con la gestión de documentos para empresas
Descubre cómo « M-Files » ayuda a las organizaciones a gestionar, regular, automatizar y proteger la información crítica para el negocio en todo Microsoft 365.
Gestión de documentos en Microsoft Teams
Ayuda a los equipos a colaborar en contenidos fundamentales para el negocio sin comprometer la gobernanza ni el cumplimiento normativo.
Accede a los documentos directamente desde Microsoft Teams, mientras que « M-Files » se encarga de la gestión de documentos corporativos, la gestión de registros y los controles de automatización de flujos de trabajo.
Gestión de contenidos de Microsoft Outlook
Reducir la carga administrativa y mejorar el control de las comunicaciones con los clientes y la correspondencia empresarial.
Gestiona automáticamente los correos electrónicos, los archivos adjuntos, los proyectos y la correspondencia con los clientes mediante Microsoft Outlook y M-Files , al tiempo que mantienes el control de los documentos, la gestión de registros y el cumplimiento normativo.
Gestión de documentos en Microsoft 365
Mejora la gestión de la información en todo Microsoft 365 sin renunciar a la gobernanza, el cumplimiento normativo y la productividad.
M-Files amplía las capacidades de Microsoft 365 con funciones de gestión de documentos basadas en metadatos, automatización de flujos de trabajo, gestión de registros y gobernanza que ayudan a las organizaciones a gestionar la información crítica para el negocio de forma más eficaz.
Gestión de documentos de Microsoft Office
Permitir a los empleados trabajar con aplicaciones de Microsoft con las que están familiarizados, al tiempo que se mantiene el control de los documentos y se cumplen los requisitos de cumplimiento normativo.
Trabaja con Microsoft Word, Excel y PowerPoint sin dejar de lado la gestión de documentos, el control de versiones, la gestión de registros y los controles de colaboración.
Microsoft 365 Copilot
Mejora la preparación para « Copilot » gestionando la información empresarial y haciendo que sea fácil de localizar y que respete los permisos.
M-Files Ayuda a las organizaciones a preparar información empresarial regulada para Microsoft 365 Copilot mediante la gestión de documentos basada en metadatos, la gestión de registros, la gobernanza y la automatización de flujos de trabajo. Esto contribuye a que Copilot disponga de información más fácil de localizar, con permisos definidos y rica en contexto.
Gobernanza de Microsoft Purview
Reforzar la gobernanza, el cumplimiento normativo y la protección de la información en los entornos de Microsoft 365 y SharePoint.
Aplica las políticas de gobernanza y protección de Microsoft Purview a la información crítica para el negocio gestionada en M-Files. M-Files proporciona el contexto empresarial necesario para ayudar a clasificar y gestionar la información en función de su significado empresarial, y no únicamente de su ubicación de almacenamiento.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft SharePoint
Vea los expedientes M en acción
