Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Compliance

Verwalten Sie Dokumente effizient, passen Sie sie automatisch an Regeln und Vorschriften an, und speichern Sie Inhalte von Google Workspace direkt in M-Files.

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Verbinden Sie Google Mail und Google Drive direkt mit Ihren Geschäftsdaten

Speichern Sie Inhalte aus Ihren Google Workspace Anwendungen mit einem Klick in M-Files .
Kein Wechsel mehr zwischen Google Workspace Anwendungen und anderen Systemen und Archiven - verwalten Sie alles in einer Ansicht.

Einhaltung der Vorschriften

Sicherstellen, dass die Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Datenverarbeitungsvorschriften gespeichert und kontrolliert werden.

Sicherheit und Datenschutz

Einfache, automatisierte Zugriffsrechte stehen Ihnen zur Verfügung, zusammen mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen innerhalb von M-Files.

Effizienz der Arbeitskräfte

Verbinden Sie Geschäftsdaten und Inhalte von Google Workspace und leiten Sie diese direkt durch automatisierte Workflows.

Dokumente gemäß den Vorschriften aufbewahren

Google Workspace Anwendungen sind hervorragende Werkzeuge für eine effiziente Zusammenarbeit und die Erstellung von Inhalten.
In vielen Ländern oder bei vielen Kunden ist es jedoch nicht erlaubt, Google Mail oder Google Drive als Speichersystem zu verwenden.

Aufnahme von zwei Personen, die in einer Büro-Lobby sitzen. Geschäftspartner arbeiten zusammen in einem modernen Büro und schauen auf ihr Handy.

Organisieren Sie

Organisieren und sichern Sie mit Metadaten, um Inhalte dynamisch und kontextabhängig aufzulisten. So können Sie alle auslaufenden Verträge in einer einzigen Ansicht auflisten, ohne die Daten auf M-Files migrieren zu müssen.

Kleben Sie

Halten Sie die Vorschriften ein, indem Sie E-Mails und Anhänge von Google Mail auf M-Files speichern und Google Docs, Sheets und Slides in unveränderliche PDF-Datensätze oder in Microsoft Office-Dateiformate für die langfristige Aufbewahrung oder Weiterverarbeitung konvertieren.

Verbinden Sie

Führen Sie isolierte Informationen zusammen und zeigen Sie alle zugehörigen Inhalte in einer Ansicht an. E-Mails, die sich auf einen Kunden beziehen, werden zusammen mit anderen zugehörigen Inhalten aufbewahrt, wie z. B. Dateien in Google Drive oder Netzwerkordnern oder Tickets für den Veranstaltungssupport aus Ihrem Ticketing-System.

Kontrolle

Einfache Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten nach Rollen mit M-Files . Automatische, metadatengesteuerte Nutzungs- und Zugriffsrechte. Nur die zuständigen Mitarbeiter haben Zugriff auf die Inhalte.

Glückliche junge Frau, die sich Notizen macht, während sie mit einem Mobiltelefon spricht. Afrikanische Frau arbeitet an ihrem Schreibtisch und nimmt einen Anruf entgegen.

Verfügbar machen

Nehmen Sie Google Mail-Inhalte aus dem Posteingang einer anderen Person. Speichern Sie Google Mail-Inhalte und -Anhänge mit nur einem Klick auf M-Files . Stellen Sie sicher, dass die Nutzer immer auf die neueste Version zugreifen und diese freigeben.