Unternehmensbezogene Vermögensverwaltung
Verbessern Sie die betriebliche Effizienz mit einer einzigen Informationsquelle für Ihre Unternehmensressourcen. Finden Sie schnell relevante Informationen aus verschiedenen Systemen, automatisieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse und bringen Sie Transparenz in Ihre Anlagenverwaltung. Bauen Sie eine Wissensbasis über Ihre Daten auf.


Herausforderungen: Bestandsinformationen, Dokumente und Aktivitäten befinden sich in mehreren Systemen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, häufen sich die Vermögenswerte an. Unabhängig davon, ob es sich um die Produktionsinfrastruktur, geistiges Eigentum oder die bei Kunden installierte Basis handelt, müssen alle Vermögenswerte des Unternehmens verwaltet werden, um ihren Wert zu maximieren. Ohne ein dediziertes Enterprise Asset Management-System ist dies schwierig, da Asset-Informationen von mehreren Beteiligten erstellt werden.
Die Lösung: Ein integrierter Überblick über Unternehmensressourcen und -prozesse
Eine spezielle Lösung für Enterprise Asset Information (EAM) integriert Unternehmenssysteme, um eine ganzheitliche Sicht auf die Anlagen, ihre Lebenszyklen, die Dokumentation und die durchgeführten Asset-Management-Aktivitäten zu schaffen. Sie hilft bei der Automatisierung von End-to-End-Workflows, die sich über Systeme und die zugehörige Dokumentation erstrecken, erleichtert die Erfassung und Wiederverwendung von Wissen und ermöglicht neue Möglichkeiten für KI-gesteuerte Erkenntnisse.

Lösungen für Ihre Branche
Optimierung der Anlagennutzung in der Öl- und Gasindustrie
Die Verwaltung der riesigen Anzahl und Arten von Vermögenswerten im Öl- und Gasgeschäft stellt eine echte Herausforderung für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit dar. Von Landpachtverträgen über Ölbohrungen und Pipelines bis hin zu Bau-, Transport- und geologischen Forschungsanlagen sind alle Anlagen, deren Nutzung und Leistung optimiert werden muss. Während sich die Details vieler dieser Anlagen in spezialisierten Systemen wie GIS oder CAD befinden, hilft ein ganzheitliches Anlageninformationsmanagementsystem dabei, relevante Details systemübergreifend zu verbinden und die End-to-End-Ausführung von Operationen abteilungsübergreifend zu fördern.


Anhäufung von geistigem Eigentum in der Beratung
Der Wettbewerbsvorteil eines jeden Beratungsunternehmens beruht auf dem kombinierten Wissen seiner Mitarbeiter und ihrer Fähigkeit, dieses Wissen bei der Lösung von Kundenproblemen zu nutzen. Ein Teil dieses Wissens wird bei jedem Kundenkontakt und jedem internen Forschungsprojekt in schriftlicher Form kodifiziert. Dieses Wissen kann in einen Unternehmenswert umgewandelt werden, eine sich ansammelnde intellektuelle Kapitalbank, indem es klassifiziert und für die Wiederverwendung kuratiert wird. Dieser Prozess lässt sich über automatisierte Workflows in die tägliche Projektarbeit einbetten und kann durch generative KI erheblich gesteigert werden.
Kunden-Fallstudien
Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

eQ
- eQ Asset Management Ltd. hat M-Files im Jahr 2019 eingeführt, um Dokumente für über 200 Immobilien zu verwalten.
- M-Files Plattform verbesserte die Speicherung, Versionskontrolle und Zugänglichkeit von Dokumenten.
- Das Ergebnis war eine verbesserte Effizienz, automatisierte Arbeitsabläufe mit aktuellen Informationen und eine dynamische Berichterstattung.

Hafslund Celsio
- Hafslund Celsio, Norwegens größter Fernwärmeversorger, migrierte über 1.000.000 Dokumente auf M-Files.
- M-FilesDie Integration in bestehende Systeme verbessert die Einhaltung von Vorschriften, die Datensicherheit und die Zusammenarbeit.
- Das Ergebnis war ein geringeres Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, eine Rationalisierung der Dokumentenaufgaben und eine höhere Effizienz.

Federal Realty
- Federal Realty übernahm M-Files , um die Dokumente für 105 Immobilien und 3.300 Mietverträge zu verwalten.
- M-FilesIntegration mit Salesforce und anderen Systemen verbessert die Zugänglichkeit von Dokumenten
- Dies führte zu einer verbesserten Mietvertragsverwaltung, einem schnelleren Abruf von Dokumenten und einer besseren Zusammenarbeit.