Unternehmensbezogene Vermögensverwaltung

Verbessern Sie die betriebliche Effizienz mit einer einzigen Informationsquelle für Ihre Unternehmensressourcen. Finden Sie schnell relevante Informationen aus verschiedenen Systemen, automatisieren Sie zeitaufwändige manuelle Prozesse und bringen Sie Transparenz in Ihre Anlagenverwaltung. Bauen Sie eine Wissensbasis über Ihre Daten auf.

Website-Bilder-Informationsmanagement-984x738

50%

Verbesserung der Einfachheit der Dokumentenerstellung durch M-Files Kunden unter Verwendung von Vorlagen.

88%

aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht, was die Bedeutung der Datensicherheit unterstreicht.

65%

der Arbeitnehmer gaben an, weniger gestresst zu sein, da die Arbeitsaufgaben automatisiert wurden und weniger manuelle Prozesse anfallen.

Website-Bilder-Microsoft-Teams

Herausforderungen: Bestandsinformationen, Dokumente und Aktivitäten befinden sich in mehreren Systemen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, häufen sich die Vermögenswerte an. Unabhängig davon, ob es sich um die Produktionsinfrastruktur, geistiges Eigentum oder die bei Kunden installierte Basis handelt, müssen alle Vermögenswerte des Unternehmens verwaltet werden, um ihren Wert zu maximieren. Ohne ein dediziertes Enterprise Asset Management-System ist dies schwierig, da Asset-Informationen von mehreren Beteiligten erstellt werden.

 

Systemsilos verhindern eine effiziente Suche nach Informationen

Anlagenbezogene Informationen sind in ERP-, EAM-, GIS- oder CAD-Systemen verstreut. Nur wenige Mitarbeiter haben den Zugang oder die Fähigkeit, relevante Informationen zu finden.

Die Prozesse im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung sind manuell und über verschiedene Systeme verstreut

Die Nutzung der Anlagen, Inspektionen, Wartungs- und Reparaturarbeiten werden von einer Vielzahl von Personen durchgeführt und dokumentiert.

Die Struktur der Vermögensinformationen unterstützt nicht die verschiedenen Interessengruppen

Jedes System organisiert die Informationen anders, so dass es für Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen schwierig ist, die benötigten Informationen zu finden.

Uneinheitliche Prozesse und Systeme verhindern Wissensmanagement

Die verstreuten Informationen über Vermögenswerte erschweren die Erfassung und Wiederverwendung des stillschweigenden Wissens, das bei der täglichen Arbeit entsteht.

Die Lösung: Ein integrierter Überblick über Unternehmensressourcen und -prozesse

Eine spezielle Lösung für Enterprise Asset Information (EAM) integriert Unternehmenssysteme, um eine ganzheitliche Sicht auf die Anlagen, ihre Lebenszyklen, die Dokumentation und die durchgeführten Asset-Management-Aktivitäten zu schaffen. Sie hilft bei der Automatisierung von End-to-End-Workflows, die sich über Systeme und die zugehörige Dokumentation erstrecken, erleichtert die Erfassung und Wiederverwendung von Wissen und ermöglicht neue Möglichkeiten für KI-gesteuerte Erkenntnisse.

Website-Bild -Microsoft-Outlook

Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle relevanten Informationen

Integrieren Sie relevante Unternehmenssysteme, um vollständige Transparenz über Anlagen, Lebenszyklen und Prozesse zu erhalten. Verbinden Sie Dokumente, strukturierte Daten und Geschäftsprozesse miteinander.

Verwaltung von Wartungs- und Reparaturarbeiten

Nutzen Sie Systemintegrationen für die Transparenz von Asset-Management-Aktivitäten und erstellen Sie ergänzende Workflows, um Lücken in der End-to-End-Ausführung zu schließen.

Die richtige Dokumentation für verschiedene Benutzergruppen finden

Wenden Sie einen modernen Informationsmanagement-Ansatz an, um rollen- und kontextspezifische Ansichten für das Auffinden der richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu ermöglichen, unabhängig von der Quelle.

Erleichterung der Erfassung und Wiederverwendung von Wissen

Nutzen Sie Workflows und Vorlagen, um wiederholbares Unternehmenswissen zu erfassen und wiederzuverwenden, und setzen Sie KI ein, um zusätzliche Erkenntnisse über Asset-Informationen zu gewinnen.

Lösungen für Ihre Branche

Optimierung der Anlagennutzung in der Öl- und Gasindustrie

Die Verwaltung der riesigen Anzahl und Arten von Vermögenswerten im Öl- und Gasgeschäft stellt eine echte Herausforderung für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit dar. Von Landpachtverträgen über Ölbohrungen und Pipelines bis hin zu Bau-, Transport- und geologischen Forschungsanlagen sind alle Anlagen, deren Nutzung und Leistung optimiert werden muss. Während sich die Details vieler dieser Anlagen in spezialisierten Systemen wie GIS oder CAD befinden, hilft ein ganzheitliches Anlageninformationsmanagementsystem dabei, relevante Details systemübergreifend zu verbinden und die End-to-End-Ausführung von Operationen abteilungsübergreifend zu fördern.

Website-Image-Fertigung
Website-Bild-Dokumenten-Automatisierung

Anhäufung von geistigem Eigentum in der Beratung

Der Wettbewerbsvorteil eines jeden Beratungsunternehmens beruht auf dem kombinierten Wissen seiner Mitarbeiter und ihrer Fähigkeit, dieses Wissen bei der Lösung von Kundenproblemen zu nutzen. Ein Teil dieses Wissens wird bei jedem Kundenkontakt und jedem internen Forschungsprojekt in schriftlicher Form kodifiziert. Dieses Wissen kann in einen Unternehmenswert umgewandelt werden, eine sich ansammelnde intellektuelle Kapitalbank, indem es klassifiziert und für die Wiederverwendung kuratiert wird. Dieser Prozess lässt sich über automatisierte Workflows in die tägliche Projektarbeit einbetten und kann durch generative KI erheblich gesteigert werden.

Kunden-Fallstudien

Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

9633ac22-7757-4cf8-a4fa-40891b90a67a

eQ

  • eQ Asset Management Ltd. hat M-Files im Jahr 2019 eingeführt, um Dokumente für über 200 Immobilien zu verwalten.
  • M-Files Plattform verbesserte die Speicherung, Versionskontrolle und Zugänglichkeit von Dokumenten.
  • Das Ergebnis war eine verbesserte Effizienz, automatisierte Arbeitsabläufe mit aktuellen Informationen und eine dynamische Berichterstattung.
Gekennzeichnetes Bild Hafslund

Hafslund Celsio

  • Hafslund Celsio, Norwegens größter Fernwärmeversorger, migrierte über 1.000.000 Dokumente auf M-Files.
  • M-FilesDie Integration in bestehende Systeme verbessert die Einhaltung von Vorschriften, die Datensicherheit und die Zusammenarbeit.
  • Das Ergebnis war ein geringeres Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften, eine Rationalisierung der Dokumentenaufgaben und eine höhere Effizienz.
e8805ac7-7fe7-40f8-811f-2196d1056957

Federal Realty

  • Federal Realty übernahm M-Files , um die Dokumente für 105 Immobilien und 3.300 Mietverträge zu verwalten.
  • M-FilesIntegration mit Salesforce und anderen Systemen verbessert die Zugänglichkeit von Dokumenten
  • Dies führte zu einer verbesserten Mietvertragsverwaltung, einem schnelleren Abruf von Dokumenten und einer besseren Zusammenarbeit.

Benötigen Sie weitere Informationen?