Sicherheit und Compliance im Griff

Mit M-Files können Unternehmensteams ihre Compliance-Prozesse optimieren, Risiken minimieren und empfindliche Strafen wie kostspielige Bußgelder, Rechtsstreitigkeiten und lähmende Public-Relations-Probleme vermeiden.

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Verwandeln Sie Compliance in einen strategischen Vorteil

Automatisieren Sie Sicherheitsrichtlinien und Governance

Sicherstellen, dass alle Büros, Mitarbeiter und Projekte den Praktiken und Richtlinien entsprechen, die für Arbeitseffizienz und Risikobegrenzung festgelegt wurden.

Datenaufbewahrung automatisieren

Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder -vernichtung, die von Kunden, Vorschriften oder Rechtsstreitigkeiten abhängen, können für alle Dateisysteme, Benutzer und Teams automatisiert werden.

Eindämmung von Datenlecks

Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen den sofortigen Zugriff auf die richtigen Personen, während andere nicht einmal wissen, dass die Daten existieren.

Nachweis der Konformität gegenüber Wirtschaftsprüfern, Kunden und Regulierungsbehörden

Die integrierte Nachverfolgung der Versions- und Zugriffshistorie von Dokumenten ermöglicht eine schnelle Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Compliance und Risikomanagement

M-Files hilft Unternehmen, Geschäftsrisiken zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Geschützter Zugang

Der geschützte Zugang gewährleistet die Informationssicherheit, indem er die Kontrolle darüber ermöglicht, wer in den verschiedenen Prozessphasen auf die Dokumente zugreifen kann.

Versionsverfolgung

Die Versionsverfolgung stellt sicher, dass die Dokumentation jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand ist.

Rollenbasierte Berechtigungen

Rollenbasierte Berechtigungen ändern den Informationszugriff automatisch, wenn Personen die Rolle verlassen oder wechseln.

Künstliche Intelligenz

KI ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über vorhandene Dokumente durch automatisches Metadaten-Tagging.

Master Record Tagging

Durch die Kennzeichnung von Stammdatensätzen bleiben Dokumente nach Kunde, Auftrag oder Projekt geordnet und prüfbar.

Scannen von dunklen Daten

Das Scannen dunkler Daten bringt die Risiken durch Erkennung und Kennzeichnung über alle Speichersysteme und Repositories hinweg unter Kontrolle.

Audit Trail Ansichten

Audit Trail-Ansichten der Versionshistorie von Dokumenten beschleunigen den Nachweis der Konformität.

Aufbewahrung von Daten

Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -vernichtung können automatisch für verschiedene Speicherplattformen, Benutzer und Teams implementiert werden.

Sehen Sie, wie andere M-Files nutzen, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten

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