Verwaltung von Projektinformationen
Liefern Sie Projekte budget-, zeit- und qualitätsgerecht mit automatisierter Wissensarbeit. Organisieren Sie Informationen und verbessern Sie das Dokumentenmanagement entsprechend den Anforderungen Ihrer Stakeholder. Automatisieren Sie Prozesse mit Workflows und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt mit Transparenz auf Dokumentenebene. Verbessern Sie die Kundenbindung, indem Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die richtigen Projektdaten haben.


Die Herausforderungen: Herkömmliche Ansätze zur Verwaltung von Informationen lassen sich bei wachsenden Projekten nicht skalieren
Die Verwaltung eines kurzen Projekts mit einer Handvoll Personen mag auch ohne spezielle Werkzeuge einfach sein. Im Laufe der Zeit wachsen die Projekte und die Mitarbeiter kommen und gehen. Es wird immer schwieriger zu wissen, wo die Dinge gespeichert wurden und wie der Gesamtstatus eines Projekts ist. Manuelle und hierarchische Ansätze versagen einfach, vor allem, wenn Kunden, Partner oder Unterauftragnehmer hinzukommen. Dies wirkt sich auf die Kundenbeziehungen und die Projektabwicklung aus.
Lösung: Automatisiertes Projektinformationsmanagement und externe Zusammenarbeit
Klassifizieren und organisieren Sie Informationen automatisch, um die Anforderungen interner und externer Interessengruppen zu erfüllen. Definieren Sie Projektphasen, -abläufe, -aufgaben, -disziplinen oder andere relevante Kriterien und nutzen Sie fortschrittliche Klassifizierungsmethoden, wie z. B. die KI-basierte Datenorganisation, um Projektabläufe zu verbessern. Integrieren Sie die Workflow-Automatisierung und die Statusverfolgung auf Dokumentenebene, um einen genauen Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Binden Sie die externe Zusammenarbeit als natürliches Element in die tägliche Arbeit ein.

Lösungen für Ihre Branche
Management von Kundenaufträgen im Rechnungswesen
Kundenaufträge in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Wirtschaftsprüfung sind in der Regel Teil einer langfristigen Kundenbeziehung mit vielen historischen Informationen über den Kunden und sein Geschäft. Darüber hinaus muss jede Beratung oder Leistung sachlich richtig sein und den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Die Auftragsteams müssen eine Vielzahl spezifischer Informationen aus den Kundenunterlagen heraussuchen, die Arbeitspapiere mit Fachleuten überprüfen und die Ergebnisse von den Kundenpartnern absegnen lassen. Ein gut funktionierendes System zur Verwaltung von Dokumenten und Aufträgen, das all diese Arbeiten erleichtert, spart viel Zeit, Energie und Sorgen, vor allem in den arbeitsreichen Zeiten rund um den Abschluss.


Investitionsprojektmanagement im Energiebereich
Der Bau einer neuen Energieerzeugungsanlage ist ein großes Investitionsprojekt mit einer langen Vorlaufzeit. Effiziente Projektmanagement-Tools sorgen für Abstimmung und Klarheit von den frühen Planungsphasen bis hin zum Bau und zur Inbetriebnahme der Anlage. Die Verwaltung der überwältigenden Menge an Dokumentation über alle Projektphasen hinweg ist von entscheidender Bedeutung, und die Automatisierung spielt eine Schlüsselrolle bei der Handhabung von Genehmigungen und der Kontrolle der Einhaltung von Vorschriften. Die Workflow-Automatisierung hilft bei der Verfolgung von Genehmigungen und Fristen und gewährleistet einen nahtlosen Ablauf der Aufgaben und einen sicheren Informationsaustausch mit den Beteiligten. Die Verwendung eines Projektmanagement-Informationssystems stellt sicher, dass alle Teammitglieder, ob intern oder extern, aufeinander abgestimmt sind und dass die personalisierte Interaktion mit den Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus aufrechterhalten wird.
Kunden-Fallstudien
Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

Elomatic
- Elomatic, ein Industriedesignunternehmen, hat sich mit M-Files zusammengetan, um Dokumente für mehr als 1.500 jährliche Projekte zu verwalten.
- M-Files Ein metadatenbasiertes System verbessert die Speicherung von Dokumenten, die Versionskontrolle und die Sicherheit.
- Das Ergebnis war ein schnelleres Auffinden von Dokumenten, eine höhere Produktivität und eine bessere globale Zusammenarbeit.

HEB Construction
- HEB Construction in Neuseeland arbeitete mit M-Files zusammen, um kostspielige und zeitaufwändige Probleme mit dem Papierkram zu lösen.
- Das Unternehmen führte M-Files Lösungen für Dokumentenmanagement, Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung ein.
- Einsparung von 80.000 $ an Reisekosten durch bequeme Digitalisierung von Informationen, wodurch unzählige Arbeitsstunden eingespart wurden.

Charles River Laboratories
- Mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit hat sich Charles River Laboratories mit M-Files zusammengeschlossen, um die Automatisierung von Prozessen zu optimieren.
- M-Files wurde verwendet, um Dokumenten-Workflows zu automatisieren und ein Publishing-System zu betreiben, das die Leistungen erhöht.
- 9.600 Stunden Einsparung pro Jahr durch automatisierte Dokumenten-Workflows und 2,4 Millionen Dollar Einsparung durch verbesserte Effizienz.