M-Files für die Fertigungsindustrie

Informationsmanagement, das den Gewinn der produzierenden Unternehmen steigert.

Zugriff

Leicht auffindbare und nutzbare Informationen

  • Reduzierung der Zeitverschwendung seitens der Mitarbeiter beim Suchen nach den richtigen Ordnern, Dateien und Versionen
  • Organisieren von Kalkulationen, Stücklisten und Arbeitsaufträgen an einem zentralen Ort
  • Integrieren von Prozessen für das intelligente Informationsmanagement in die tägliche Arbeit

Automatisierung

Verbessern der Arbeitsprozesse mit automatisierten Unternehmens‑Workflows

  • Automatisieren von Dokumenten‑ oder Aufgabenprozessen zur Steigerung der Rendite
  • Optimieren von Versandinformationen und Logistikplänen über automatisierte Workflows
  • Vereinfachen von Fertigungsprozessen wie Designanfragen, Bestellungen und Schulungen

Compliance

Sorgenfrei durch nahtloses Compliance‑Management

  • Einfaches Verfolgen und Automatisieren des ISO 9001‑Standards und anderer Compliance‑Standards
  • Erstellen bestimmter Workflows für den korrekten Audit‑Ablauf mit automatisierten Folgeaktionen und Nachverfolgung
  • Schnelles Identifizieren von Risiken und Problemen und Erstellen automatisierter präventiver Folgeaktivitäten

Sicherheit

Identifizieren von Risiken und Automatisieren der Prävention

  • Stellen Sie eine Qualitätsmanagement‑Plattform bereit, die alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammenfasst
  • Verfolgen Sie Qualitätsverfahren und Lernaufträge vom Büro bis zur Fertigungsstätte
  • Melden Sie Sicherheitsprobleme auf digitalem Wege um Kontinuität und Follow‑up zu gewähreisten
Zugriff
Automatisierung
Compliance
Sicherheit

Führende Produktionsunternehmen bestätigen den Vorteil von M-Files

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Bei einer manuellen ISO 9001‑Prüfung ist die zusätzliche Papierarbeit einfach nur lästig, aber mit M‑Files wird sie trivial […] Beim Kalibrieren und Testen eines Autopiloten müssen wir eine Vielzahl von Dokumenten verfolgen. Zuvor haben wir sie in einem manuellen Archiviersystem abgelegt. Mit M‑Files hängen wir nun beim Speichern die Seriennummer als Attribut an. Dadurch können wir Prüflisten, Rechnungen und sämtliche Dokumente, die zu einem bestimmten Autopiloten gehören, bündeln und den Verlauf mit einer einfachen Abfrage anzeigen.

Howard Loewen
Vorstandsvorsitzender
Micropilot
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Für uns ist M‑Files zu einem integralen Bestandteil unseres Unternehmens geworden. Das intelligente Informationsmanagement und Qualitätsmanagement sind nun in einem System verankert.

Johan Vloedbeld
Qualitätssicherungsmanager
Bond3D
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Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses für Standardprodukte können wir ca. 500 Arbeitsstunden pro Jahr einsparen, was bedeutende Auswirkungen mit sich bringt. Gleichzeitig gewährleisten wir qualitativ hochwertige Lieferungen an unsere Kunden.

Juha Lehtola
IT-Manager
Vahterus

Lesen Sie, warum die produktivsten Fertigungsunternehmen M-Files verwende

Rieker Gruppe

M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.

Plan International

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.

Das Resultat von M-Files

Bis zu 270 % Rendite bei geringen Initialkosten und schneller Wertschöpfung.

Intelligente Skalierung

M-Files wächst mit Ihrem Unternehmen mit und passt sich daran an. Die Anwendung kann vom einmaligen Anwendungsfall bis hin zum operativen Rückgrat des Unternehmens erweitert werden.

Steigern Sie Ihren Geschäftgewinn

Folgen Sie dem Motto „Weniger ist mehr“,, indem Sie die nicht abrechenbare Zeit für die Suche nach Dokumenten reduzieren und die täglichen Arbeitsabläufe automatisieren.

Reduzieren von Risiken

Verbringen Sie weniger Zeit mit Compliance-Prüfungen und Vorschriften, und schützen Sie gleichzeitig sensible Daten mithilfe von rollenbasierten Berechtigungskontrollen.

Sicheres Rationalisieren von Prozessen

Dank Platzhaltern und Metadaten sind Teile von Vorlagen bereits zusammen mit der Referenznummer des Auftrags ausgefüllt, sodass Sie manuelle Fehler vermeiden können.

Reduzierte Schulungszeit

Bringen Sie neue Mitarbeiter schneller auf den Stand der Dinge und stellen Sie sicher, dass sie immer über aktuelle Informationen verfügen, damit sie früher produktiv sein können.

Erfassen Sie Informationen in Echtzeit

Mit M-Files können die Mitarbeiter Sachverhalte digital kennzeichnen und übermitteln. M-Files QMS ermöglicht es Managern, Qualitätsverfahren zu implementieren und zu verteilen und gleichzeitig zu verfolgen und zu dokumentieren, dass sie gelernt wurden.

Zugehörige Ressourcen

Erleben Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Prozessen, die Durchsetzung der Informationskontrolle und eine bessere Kundenerfahrung einen Wettbewerbsvorteil sichern kann.