Qualitätsmanagement-System
Verbessern Sie die Qualitätskontrolle, indem Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem in die täglichen Geschäftsprozesse einbetten. Nutzen Sie kontrolliertes Dokumentenmanagement und Lernanforderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter stets aktuelle Verfahren anwenden. Automatisieren Sie die Rückverfolgbarkeit von Problemen, Korrektur- und Präventivmaßnahmen. Optimieren Sie Audits mit automatisierten Nachweisen aus der Versionskontrolle und Prüfpfaden.


Die Herausforderungen: Qualitätsmanagement beruht auf manueller Arbeit und dem Fleiß der Mitarbeiter
Jede Organisation profitiert von der Dokumentation von Prozessen und der Einrichtung von Möglichkeiten zur Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse. Das ist der Kern des Qualitätsmanagements, aber viele Organisationen tun sich schwer mit der Umsetzung eines QMS in ihrem Tagesgeschäft, da sie nicht über entsprechende Mitarbeiter und Systeme verfügen. Manchmal reduziert sich die Wirkung der Maßnahme trotz aller Bemühungen auf die Erlangung eines Zertifikats ohne erwünschten geschäftlichen Nutzen.
Lösungen: Ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem, das in die tägliche Arbeit integriert ist
Die Einbindung von Qualitätsmanagementprozessen in die tägliche Arbeit fördert die Akzeptanz und automatisiert manuelle Aufgaben. Automatisierte Versionskontrolle und Prüfpfade bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Arbeitsweise. Die Integration von Standardarbeitsanweisungen in Arbeitsabläufe, Vorlagen und Aufgaben hilft, neue Prozesse ohne zusätzlichen Aufwand zu implementieren. Audits können ebenfalls ohne zusätzliche Vorbereitungen durchgeführt werden, da alle Nachweise bereits in die tägliche Arbeit integriert sind.

Lösungen für Ihre Branche
EQMS hilft der Fertigung, die betriebliche Effizienz zu verbessern
Eine integrierte eQMS-Lösung rationalisiert und automatisiert Qualitätsprozesse und gewährleistet die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen. Sie verbessert die Sichtbarkeit und Kontrolle über Qualitätsdaten und erleichtert die Überwachung in Echtzeit sowie schnelle Korrekturmaßnahmen. Darüber hinaus fördert eQMS-Software die kontinuierliche Verbesserung durch datengestützte Entscheidungsfindung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, was letztlich zu einer höheren Produktqualität und betrieblichen Effizienz führt.


Integriertes Qualitätsmanagement fördert die Einhaltung von Vorschriften im Versicherungswesen
Ein integriertes eQMS (elektronisches Qualitätsmanagementsystem) steigert die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften für Versicherungsmakler, indem es die Dokumentenverwaltung, die Interaktion mit Kunden und die aufsichtsrechtliche Berichterstattung automatisiert und rationalisiert. Es verbessert die Datengenauigkeit und -konsistenz, so dass die Makler ihren Kunden und dem Markt einen besseren Service bieten können und gleichzeitig die regulatorischen Standards der Branche einhalten. Darüber hinaus fördert eQMS die Transparenz und Verantwortlichkeit und erleichtert so Prüfungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen.
Kunden-Fallstudien
Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

TTI, Inc. - Europe
- TTI, Inc - Europa nutzte M-Files , um Dokumente zu verwalten und die Transparenz und Kontrolle der Prozesse zu verbessern.
- M-FilesPlattform rationalisierte Kundenaufträge, Qualitätsmanagement und Dokumentenarchivierung.
- Die Bearbeitungszeit für die Qualitätssicherung wurde um 66 % verkürzt, die Einhaltung der Vorschriften verbessert und die internationale Konformität erhöht.

Blue Bell
- Blue Bell Creameries, ein führender Speiseeishersteller, besuchte M-Files , um die Mitarbeiterschulung zu unterstützen.
- M-Files Ein zentralisiertes, cloudbasiertes Dokumentensystem erleichterte die Schulung der Mitarbeiter und die Durchführung von Audits.
- Verbesserte Prozesse sparten Zeit und erhöhten die Effektivität der Mitarbeiter.

HL Technology
- HL Technology nutzte M-Files , um Produktionsaufträge zu digitalisieren und sein Qualitätsmanagementsystem zu automatisieren.
- M-Files Plattform reduzierte die Zeit für die Übermittlung von Nichtkonformitätsberichten von 1-2 Tagen auf eine Sekunde.
- 98 % der Prozesse sind nun konform, mit erheblichen Verbesserungen bei der Effizienz und der Dokumentenverwaltung.