Qualitätsmanagement-System

Verbessern Sie die Qualitätskontrolle, indem Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem in die täglichen Geschäftsprozesse einbetten. Nutzen Sie kontrolliertes Dokumentenmanagement und Lernanforderungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter stets aktuelle Verfahren anwenden. Automatisieren Sie die Rückverfolgbarkeit von Problemen, Korrektur- und Präventivmaßnahmen. Optimieren Sie Audits mit automatisierten Nachweisen aus der Versionskontrolle und Prüfpfaden.

Website-Bilder-Informationsmanagement

50%

Verbesserung der Einfachheit der Dokumentenerstellung durch M-Files Kunden unter Verwendung von Vorlagen.

88%

aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht, was die Bedeutung der Datensicherheit unterstreicht.

65%

der Arbeitnehmer gaben an, weniger gestresst zu sein, da die Arbeitsaufgaben automatisiert wurden und weniger manuelle Prozesse anfallen.

Website-Bild -Microsoft-Outlook

Die Herausforderungen: Qualitätsmanagement beruht auf manueller Arbeit und dem Fleiß der Mitarbeiter

Jede Organisation profitiert von der Dokumentation von Prozessen und der Einrichtung von Möglichkeiten zur Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse. Das ist der Kern des Qualitätsmanagements, aber viele Organisationen tun sich schwer mit der Umsetzung eines QMS in ihrem Tagesgeschäft, da sie nicht über entsprechende Mitarbeiter und Systeme verfügen. Manchmal reduziert sich die Wirkung der Maßnahme trotz aller Bemühungen auf die Erlangung eines Zertifikats ohne erwünschten geschäftlichen Nutzen.

Die Pflege und Ausführung von Standardarbeitsanweisungen erfolgt manuell.

Standardarbeitsanweisungen werden in der Regel in Dokumenten festgehalten, und die Mitarbeiter müssen bei ihrer Arbeit die richtigen Versionen finden und darauf verweisen können.

Mangelnde Umsetzung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen

Probleme, die sich aus Audits, Kundenbeschwerden oder der Prozessüberwachung ergeben, werden zwar protokolliert, führen aber nicht zu einer Verbesserung der Prozesse.

Neue Verfahren sind schwer einzuführen, und die Menschen beziehen sich auf alte Anweisungen

Es ist schwer, alte Gewohnheiten abzulegen, und die Menschen halten sich oft an die alten Verfahren, obwohl es neue und verbesserte Verfahren gibt.

Die Durchführung von Audits erfordert einen enormen Mehraufwand

Da Qualitätsprozesse meist manuell ablaufen, erfordert die Vorbereitung auf ein Audit eine umfangreiche Vorbereitung von Nachweisen.

Lösungen: Ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem, das in die tägliche Arbeit integriert ist

Die Einbindung von Qualitätsmanagementprozessen in die tägliche Arbeit fördert die Akzeptanz und automatisiert manuelle Aufgaben. Automatisierte Versionskontrolle und Prüfpfade bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Arbeitsweise. Die Integration von Standardarbeitsanweisungen in Arbeitsabläufe, Vorlagen und Aufgaben hilft, neue Prozesse ohne zusätzlichen Aufwand zu implementieren. Audits können ebenfalls ohne zusätzliche Vorbereitungen durchgeführt werden, da alle Nachweise bereits in die tägliche Arbeit integriert sind.

Website-Bilder-Adobe

Kontrollierte Verwaltung von Prozessdokumenten und Einsatz in Arbeitsabläufen

Kontrollierte Workflows für die Überprüfung, Genehmigung und Veröffentlichung von Dokumenten sorgen dafür, dass immer die richtige Version verwendet wird. Viele der Qualitätsaktivitäten können auch in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet werden.

Klare Rückverfolgbarkeit von Feststellungen zu Maßnahmen und Prozessaktualisierungen

Erkannte Probleme und die damit verbundenen Prozesse, Verbesserungen und Endbenutzerschulungen sind direkt miteinander verknüpft, um eine durchgängige Transparenz zu schaffen, und werden über Workflows gesteuert, um die Ausführung sicherzustellen.

Automatisierte Lernanforderungen und -verfolgung

Automatisierte Lernanforderungen helfen dabei, die von einer Prozessänderung betroffenen Mitarbeiter zu identifizieren, den Abschluss von Lernaufgaben automatisch zu verfolgen und Vorgesetzte über ausstehende Aufgaben zu informieren.

Rationalisiertes Auditmanagement mit automatisierten Nachweisen

Integrierte Versionskontrolle, Prüfpfade und Arbeitsabläufe ermöglichen den Nachweis der Prozessausführung und der Einhaltung von Vorschriften ohne zusätzlichen Aufwand.

Lösungen für Ihre Branche

EQMS hilft der Fertigung, die betriebliche Effizienz zu verbessern

Eine integrierte eQMS-Lösung rationalisiert und automatisiert Qualitätsprozesse und gewährleistet die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen. Sie verbessert die Sichtbarkeit und Kontrolle über Qualitätsdaten und erleichtert die Überwachung in Echtzeit sowie schnelle Korrekturmaßnahmen. Darüber hinaus fördert eQMS-Software die kontinuierliche Verbesserung durch datengestützte Entscheidungsfindung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, was letztlich zu einer höheren Produktqualität und betrieblichen Effizienz führt.

Website-Image-Fertigung
Website-Bilder-Microsoft-SharePoint

Integriertes Qualitätsmanagement fördert die Einhaltung von Vorschriften im Versicherungswesen

Ein integriertes eQMS (elektronisches Qualitätsmanagementsystem) steigert die Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften für Versicherungsmakler, indem es die Dokumentenverwaltung, die Interaktion mit Kunden und die aufsichtsrechtliche Berichterstattung automatisiert und rationalisiert. Es verbessert die Datengenauigkeit und -konsistenz, so dass die Makler ihren Kunden und dem Markt einen besseren Service bieten können und gleichzeitig die regulatorischen Standards der Branche einhalten. Darüber hinaus fördert eQMS die Transparenz und Verantwortlichkeit und erleichtert so Prüfungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen.

Kunden-Fallstudien

Mehr als 5.000 Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Dokumente tagtäglich auf M-Files .

TTI

TTI, Inc. - Europe

  • TTI, Inc - Europa nutzte M-Files , um Dokumente zu verwalten und die Transparenz und Kontrolle der Prozesse zu verbessern.
  • M-FilesPlattform rationalisierte Kundenaufträge, Qualitätsmanagement und Dokumentenarchivierung.
  • Die Bearbeitungszeit für die Qualitätssicherung wurde um 66 % verkürzt, die Einhaltung der Vorschriften verbessert und die internationale Konformität erhöht.
V3-Blue-Bell---Fallstudie-Video

Blue Bell

  • Blue Bell Creameries, ein führender Speiseeishersteller, besuchte M-Files , um die Mitarbeiterschulung zu unterstützen.
  • M-Files Ein zentralisiertes, cloudbasiertes Dokumentensystem erleichterte die Schulung der Mitarbeiter und die Durchführung von Audits.
  • Verbesserte Prozesse sparten Zeit und erhöhten die Effektivität der Mitarbeiter.
HL-Technik TN

HL Technology

  • HL Technology nutzte M-Files , um Produktionsaufträge zu digitalisieren und sein Qualitätsmanagementsystem zu automatisieren.
  • M-Files Plattform reduzierte die Zeit für die Übermittlung von Nichtkonformitätsberichten von 1-2 Tagen auf eine Sekunde.
  • 98 % der Prozesse sind nun konform, mit erheblichen Verbesserungen bei der Effizienz und der Dokumentenverwaltung.

Benötigen Sie weitere Informationen?