Sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen

Von der Erstellung bis zur Entsorgung - ein intelligenter Weg zur Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und all Ihren Inhalten.

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Mehr Zeit für die Arbeit, die wichtig ist

Sie kennen das: Sie brauchen Informationen, um Ihre Arbeit zu erledigen, können aber das richtige Dokument oder die richtige E-Mail nicht finden. Wir beseitigen diese Frustration und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Unternehmen auszubauen und Ihren Kunden den Service zu bieten, den sie erwarten.

Worum es in dem Dokument geht

M-Files kennzeichnet Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts (Kunde, Daten, Projektnummer usw.), so dass es keine Rolle spielt, wo sie gespeichert sind.

Arbeit mit Kollegen und Partnern

Anstatt Anhänge per E-Mail hin- und herzuschicken, können Sie den Link zu einer einzigen Kopie eines Dokuments freigeben und verlieren nie den Überblick über Änderungen.

KI für die sofortige Suche nach Informationen nutzen

Geben Sie Ihre Suchanfrage ein, und M-Files Aino wird KI nutzen, um schnell die benötigten Informationen zu finden und Ihnen so Zeit und Mühe zu sparen.

Arbeitsabläufe

Schieben Sie Dokumente durch digitale Workflows, um Überprüfungen und Unterschriften zu erhalten und die Aufbewahrung bestimmter Informationen zu gewährleisten.

Immer aktuelle Informationen

Wir behalten für jedes Dokument eine Kopie, und was Sie sehen, ist immer die neueste Version.

Ihre Informationen sind sicher

Wir verschlüsseln Ihre Daten, und mit Hilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Dokumente je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumententyp und mehr steuern.

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Mehr Zeit für die Arbeit, die wichtig ist

Die Szene ist bekannt. Sie brauchen eine Information für Ihre Arbeit und können das richtige Dokument oder die richtige E-Mail nicht finden! Wir wollen Sie von dieser Frustration befreien, damit Sie Ihre Zeit nutzen können, um Ihr Geschäft auszubauen und Ihren Kunden den Service zu bieten, den sie erwarten.

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M-Files Testimonials

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

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M-Files Content Management-Funktionen

Effizientes Content Management ist die Grundlage für Effizienz und Geschäftserfolg.

Alles an einem Ort

Wir verbinden Inhalte wie Dokumente, E-Mails, Kundendaten, Bestellnummern und Projektinformationen - unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Ein vollständiger Kontext für Ihre Arbeit

Sie haben Zugriff auf alle Verträge, die im nächsten Monat auslaufen, auf Dokumente, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen, und auf die gesamte Kundenkorrespondenz, so dass Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Arbeit haben.

Ein Exemplar, keine Ungewissheit

Keine Duplikate mehr. Wir speichern eine einzige Kopie jedes Dokuments, sodass Sie immer mit der neuesten Version arbeiten.

Wir kümmern uns um den Rest

Wir stellen sicher, dass die Dokumente ihren Arbeitsabläufen folgen, den Aufbewahrungsrichtlinien entsprechen und nur von Personen mit den richtigen Berechtigungen eingesehen werden können.

Nutzen Sie bereits Microsoft 365? Lassen Sie uns dafür sorgen, dass es noch mehr für Sie leistet.

Erfahren Sie, wie M-Files Teams wie Ihres dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Workflows zu automatisieren und einen größeren KI-Mehrwert aus Microsoft 365 zu erschließen.

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