Microsoft Office Dokumentenverwaltung für Microsoft 365

Verbessern Sie die Dokumentenverwaltung, die Informationsfindung und die Governance in Microsoft 365 über Word, Excel, PowerPoint, Outlook , Teams und SharePoint hinweg.

M-Files erweitert Microsoft Office um Funktionen für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen, die Workflow-Automatisierung, die Unternehmenssuche und die Datensatzverwaltung.

M-Files bietet eine Schnittstelle zu Microsoft-App-Symbolen, Freigabefunktionen, Berechtigungen und KI-Chatgrafiken.
Website-Bilder-Microsoft-Teams

Arbeiten mit Geschäftsinformationen in Microsoft Office

Die Mitarbeiter arbeiten mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Outlook Täglich arbeiten wir mit Teams und SharePoint. M-Files bietet Dokumentenmanagement-Software für Microsoft 365 , mit der Unternehmen geschäftskritische Informationen verwalten können, ohne die gewohnten Microsoft Office-Anwendungen verlassen zu müssen.

M-Files vereint Dokumentenmanagement , Content-Management, Workflow-Automatisierung und Unternehmenssuche in einer einzigen Content-Management-Plattform. Benutzer können Informationen aus verbundenen Systemen direkt über Microsoft 365 finden, darauf zugreifen, sie verwalten und steuern.

Metadatengesteuertes Dokumentenmanagement, Informationsgovernance , Dokumentenklassifizierung und intelligente Automatisierung helfen Organisationen, Informationen schneller zu finden, die Compliance zu stärken und geschäftskritische Prozesse zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Plattform

Arbeiten Sie mit geschützten Geschäftsinformationen, ohne Microsoft Office zu verlassen.

M-Files unterstützt Mitarbeiter bei der direkten Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Datensätzen in Microsoft Word , Excel und PowerPoint . Outlook Teams und SharePoint unter Beibehaltung der Dokumentenkontrolle, der Governance und der Workflow-Automatisierung.

Unternehmenssuche und Inhaltsermittlung

Finden Sie Dokumente, E-Mails, Präsentationen, Tabellen und Geschäftsinformationen systemübergreifend, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. M-Files kombiniert metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung, Unternehmenssuche und Content Discovery, damit Benutzer Informationen schneller finden und stets einen vernetzten Überblick über ihre Inhalte behalten.

Microsoft Office Dokumentenverwaltung

Dokumente direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint erstellen, bearbeiten, überprüfen und verwalten. Outlook M-Files unterstützt Teams und SharePoint. Es bietet Funktionen für das Dokumentenmanagement im Unternehmen, die Automatisierung von Dokumentenworkflows, die Informationsgovernance und die Dokumentenkontrolle, ohne dass Benutzer Inhalte zwischen Systemen verschieben müssen.

Produktivität und Zusammenarbeit

Organisationen nutzen M-Files, um die Informationsfindung zu verbessern, dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Governance zu stärken und Geschäftsinformationen für Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten aufzubereiten.

Durch die Verknüpfung von Informationen mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsprozessen hilft M-Files den Mitarbeitern, Informationen schneller zu finden, die Governance aufrechtzuerhalten und effektiver in Microsoft 365 zu arbeiten.

Microsoft Office Dokumentenverwaltung

Arbeiten Sie mit vertrauten Microsoft Office-Anwendungen unter Einhaltung der Anforderungen an Governance, Compliance und Dokumentenkontrolle.

Dokumente direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint erstellen, bearbeiten, verwalten und steuern – mit Funktionen für Versionskontrolle, Dokumentenlebenszyklusmanagement, Datensatzverwaltung und Informationsgovernance .

Unternehmenssuche und Inhaltsermittlung

Verringern Sie den Zeitaufwand für die Informationssuche und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, die Inhalte zu finden, die sie für ein effizienteres Arbeiten benötigen.

Durchsuchen Sie Microsoft 365 und verbundene Systeme mithilfe von Metadaten , Dokumenteigenschaften und Geschäftsbeziehungen, anstatt durch Ordner, Repositories und unzusammenhängende Informationssilos zu navigieren.

Zusammenarbeit und Dokumentenkontrolle

Helfen Sie Teams, effektiver zusammenzuarbeiten, ohne dabei Kompromisse bei Compliance, Governance oder Informationsqualität einzugehen.

Unterstützung der gemeinsamen Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit in Microsoft Office unter Beibehaltung der Dokumentenkontrolle, des Datensatzmanagements, der Berechtigungen, der Versionskontrolle und der Governance-Anforderungen.

KI-fähige Inhalte für Copilot und KI-Agenten

Verbesserung der Qualität, Relevanz und Vertrauenswürdigkeit der Informationen, die Microsoft 365 Copilot , Work IQ und KI-Agenten zur Verfügung stehen.

Bereiten Sie kontrollierte, berechtigungsbasierte Geschäftsinformationen durch Enterprise Content Management, Workflow-Automatisierung, Information Governance und metadatengesteuertes Informationsmanagement vor.

Unternehmenssuche und Inhaltsermittlung für Microsoft 365

Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen, wenn Dokumente, E-Mails, Konversationen und Datensätze über verschiedene Microsoft 365-Anwendungen und Geschäftssysteme verteilt sind.

M-Files kombiniert Unternehmenssuche, metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung und vernetztes Inhaltsmanagement, um Benutzern zu helfen, Informationen zu finden, ohne SharePoint- Websites, Teams-Kanäle , Ordner, Dokumentbibliotheken und E-Mail-Archive durchsuchen zu müssen.

Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsprozessen verbessert M-Files die Inhaltsfindung und das Informationsmanagement in Microsoft 365.

Frau bei der Nutzung von M-Files Dokumentenmetadaten und Genehmigungsworkflow

Unternehmenssuche

Finden Sie Dokumente, E-Mails, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen über Metadaten, Geschäftsbeziehungen und die Unternehmenssuche anstatt über Ordnerpfade.

Vernetztes Content-Management

Greifen Sie in Microsoft Teams auf Inhalte zu. Outlook SharePoint, Word, Excel, PowerPoint und verbundene Geschäftssysteme werden über eine einheitliche Content-Management-Plattform vernetzt.

Informationen schneller finden

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Informationssuche und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, ohne zwischen Anwendungen und Repositories wechseln zu müssen.

Inhalte für Copilot und KI-Agenten

Gesteuerte Geschäftsinformationen unterstützen Microsoft 365 Copilot , Work IQ und KI-Agenten durch Verbesserung der Informationsqualität, des Geschäftskontexts und der Inhaltsorganisation.

Frau bei der Nutzung von M-Files Dokumentenmetadaten und Genehmigungsworkflow

Automatisieren Sie dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse

Manuelle Arbeit reduzieren, Prozesskonsistenz verbessern und Compliance in dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen stärken. Durch die Standardisierung dieser Prozesse in Microsoft 365 können Unternehmen den Verwaltungsaufwand verringern, die Transparenz erhöhen und Governance-, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen aufrechterhalten.

M-Files unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung von Genehmigungen, der Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus , der Aufbewahrung von Datensätzen , Compliance-Aktivitäten, Dokumentenkontrollverfahren und anderen dokumentenzentrierten Arbeitsabläufen.

Von kontrollierter Dokumentation und Qualitätsprozessen bis hin zu Vertragsgenehmigungen und Arbeitsabläufen für die Kundenauslieferung unterstützt M-Files die Automatisierung von Geschäftsprozessen für Informationen, die kritische Abläufe während ihres gesamten Lebenszyklus steuern.

Microsoft 365 Copilot Integration

Verbessern Copilot M-Files unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Geschäftstätigkeit, indem sichergestellt wird, dass Geschäftsinformationen geregelt, auffindbar und berechtigungsbasiert sind. Copilot Bereite Inhalte durch metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung, Unternehmenssuche , Informationsgovernance und KI-gestützte Inhaltsverwaltung. Bessere Informationsqualität, Berechtigungen und Geschäftsbeziehungen tragen zur Verbesserung von Microsoft 365 bei. Copilot Bereitschaft.

KI-fähige Inhalte

Die verwalteten Geschäftsinformationen bleiben während ihres gesamten Lebenszyklus unter Kontrolle und unterstützen gleichzeitig Microsoft 365. Copilot , Work IQ und KI-Agenten.

Microsoft Office Zusammenarbeit

Unterstützung der gemeinsamen Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit mit Microsoft Office unter Einhaltung der Anforderungen an Dokumentenmanagement, Workflow, Governance und Dokumentenkontrolle.

Die M-Files-Oberfläche ist mit Microsoft-App-Symbolen und KI-Chatgrafiken verbunden.

Work IQ zeigt, was passiert ist. M-Files hilft, das Warum zu erklären.

Helfen Sie Mitarbeitern und KI-Systemen, nicht nur das Geschehene zu verstehen, sondern auch den geschäftlichen Kontext hinter Entscheidungen, Beziehungen und Ergebnissen.

Microsoft Work IQ hilft Unternehmen dabei zu verstehen, wie Arbeit in Meetings, Gesprächen, Dokumenten und Geschäftsaktivitäten abläuft.

M-Files verknüpft regulierte Geschäftsinformationen mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsergebnissen.

Gemeinsam verbessern Work IQ und M-Files die Informationsfindung, die KI-gestützte Automatisierung und den für Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten verfügbaren Geschäftskontext.

Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung in Microsoft Office