Microsoft Outlook – mehr als Ihr Posteingang
Informationsmanagement in Outlook integrieren
Kombinieren Sie den vertrauten Umgang mit Outlook mit leistungsstarken Informationsmanagement-Tools, um einen Arbeitsort zu schaffen, der mehr als die Summe seiner Teile ist.
Einfacher Zugriff mit Kontrolle über Inhalte
Outlook Ordner für Dokumentenmanagement zu nutzen ist eine Herausforderung. Denn es kann keine integrierte Sicht auf alle Inhalte bereitstellt werden – die Daten sind isoliert, lassen sich schwer auffinden und können nicht von jenen genutzt werden, die sie brauchen.
Mit den M-Files Outlook Add-ins wird sichergestellt, dass die wichtigsten Inhalte leicht zugänglich sind, mit Berechtigungen versehen und in den Workflow integriert werden, egal wie stark Ihre tägliche Arbeit auf E-Mails basiert. Mit den Outlook-Add-Ins können Sie Dokumente in M-Files zur automatischen Verarbeitung und Zugriffskontrolle speichern, um sicherzustellen, dass kein Vertrag oder keine offizielle Information in einem Posteingang verbleibt, den niemand finden kann. Außerdem können Sie direkt von Outlook aus auf Ihre M-Files-Informationen zugreifen, sodass kein Anwendungswechsel erforderlich ist.
Standard Outlook Add-in
Das standardmäßige Outlook Add-in ist bereits in M-Files enthalten. Es hilft Ihnen, E-Mails und Anhänge in M-Files zu übertragen. Dateien können korrekt gekennzeichnet mit Ihren restlichen Informationen, im richtigen Kontext, mit den korrekten Berechtigungen, im passenden Workflow gefunden werden.
Advanced Outlook Add-in
Das Advanced Outlook Add-in für M-Files stellt darüber hinaus leistungsstarke Informationsmanagement-Tools in der vertrauten Benutzeroberfläche von Outlook bereit. Sie müssen nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln, was Ihre Arbeit erschwert und zeitaufwendig ist – alles ist direkt über Outlook zugänglich.
Sie arbeiten mit Outlook und möchten mehr erfahren?
Sprechen Sie mit unseren Experten, um zu erfahren, wie Sie Ihre Inhalte leichter auffindbar und zugänglich machen können, ohne dabei auf Outlook verzichten zu müssen.
Standard Outlook Add-in
Lassen Sie wichtige Informationen nicht in Vergessenheit geraten.
Speichern
Speichern Sie E-Mails in M-Files, indem Sie ganz einfach entweder die gesamte E-Mail oder angehängte Dateien per Drag & Drop direkt in der Outlook-Oberfläche in M-Files-Ordner ziehen.
Duplikate erkennen
Damit dieselben Informationen nicht mehrmals gespeichert werden, kann die standardmäßige Integration erkennen, ob eine E-Mail bereits in M-Files gespeichert wurde und den Benutzer gegebenenfalls darauf hinweisen.
Tagging automatisieren
M-Files kann Kunden und Kontakte automatisch aus den E-Mail-Headern erkennen, um die Ablage für alle schnell und einfach zu gestalten.
Advanced Outlook Add-in
Stören Sie funktionierende Routinen nicht
Datei
Mit dem erweiterten Outlook Add-in können Sie Ihre E-Mails in Sekunden intelligent speichern. Legen Sie Dokumente oder Anhänge mit intelligenten Metadaten-Vorschlägen schnell ab, um manuelle Arbeit und Fehler beim Tagging zu vermeiden.
Durchsuchen
M-Files wird zu Ihrem zentralen Repository für alle Ihre E-Mails und hilft Ihnen, wichtige Informationen schneller zu finden, indem es kontextbezogen gespeichert wird. Darüber hinaus bieten wir eine nahtlose Möglichkeit, die Korrespondenz wichtiger Interessengruppen zu archivieren, indem wir ganze E-Mail-Threads als Konversationen in M-Files erfassen.
Effizienzsteigerung
Mit einem umfassenden Blick auf Ihre täglichen Dokumente und Inhalte direkt aus Outlook können Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.