Wählen Sie Ihre Plattform Edition
Wählen Sie die richtige M-Files Plattform-Editionsstufe für Ihre Geschäftsanforderungen.
M-Files Basis | M-Files Team | M-Files Business | |
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Cloud und selbstgehostet | Nur vor Ort | ||
M-Files metadatengesteuerte Architektur | |||
Suche | |||
Zugriff über Desktop, Handy und Web | |||
Automatisierte grafische Arbeitsabläufe | |||
Versionskontrolle mit Check-in/Check-out | |||
Microsoft Integration von Office 365 und Teams | |||
Integration in externe Datenbanken | |||
M-Files, Microsoft Active Directory, und Azure AD Authentifizierung | |||
M-Files Hilfe-Center und M-Files Akademie | |||
M-Files Optische Zeichenerkennung (OCR) | |||
Unterstützung für externe Repository-Konnektoren | |||
Erweiterte Suche | |||
Werkzeuge importieren | |||
Adobe Integration von Sign & DocuSign | |||
Berichtsmodul | |||
Standard-Unterstützung | |||
Erweiterter Dokumentenvergleich | |||
Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Installationen | |||
M-Files Aino und alle anderen M-Files KI-Funktionen |
M-Files Plattform-Integrationen





















M-Files Add-ons
Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformebenen verfügbar
M-Files Ment: Das erste 100 % visuelle, codefreie Tool zur Vereinfachung der Automatisierung komplexer Dokumente
M-Files Ment gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und gesetzeskonforme Weise erstellen können.


M-Akten Hubshare
Arbeiten Sie intern und extern mit M-Files Hubshare zusammen: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files mit einer Extranetlösung, die die einfache Erstellung unbegrenzter, sicherer, markengeschützter und anpassbarer Portale zur gemeinsamen Nutzung von Daten und Inhalten mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglicht.
M-Files Hubshare kann als Zusatzmodul in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.
Sichere Datei- und Inhaltsfreigabe in Echtzeit mit externen Parteien
(Kunden, Lieferanten, Interessenten)
Vollständige digitale Kundenportale
Ideal für den Aufbau einer Wissensbasis.
Kollaborative digitale Arbeitsumgebungen
Für eine höhere Produktivität der Arbeitskräfte.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Für einen 360-Grad-Blick auf den Geschäftsbetrieb.
Extranets für Unternehmen
Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-Files direkt aus Hubshare.
Zusammenarbeit an Dokumenten, Mitautorschaft und eSignatur
Zur Überprüfung und Genehmigung.
Zusätzliche M-Files Add-ons

Inhaltliche Kontrolle
- Druck- und Download-Verhinderung: Verhindert, dass bestimmte Benutzer bestimmte Dokumente kopieren, herunterladen oder drucken können.
- Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglicht das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten zum Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
- Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen von Auftragsabschlüssen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen.
- Benutzeraktionsprotokoll & Erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standard-Ereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und mit besseren Protokoll-Exportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards, wie z. B. FDA 21 CFR Part 11, leichter zu erfüllen. HIPAA

Arbeitsablauf & Versionierung
- Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit und Dokumentenversionen
- Erweiterter Workflow: Verwaltung erweiterter hierarchischer Workflows und komplexer Benachrichtigungsregeln
- Erweiterte Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Versionsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
- Schulungsmanagement: Erstellen von Lernanforderungen für Dokumente, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu Richtlinien und Anweisungen einzuholen

Sicherheit
- Erfüllen Sie die Sicherheitsanforderungen mit fortschrittlichen Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-Files
- Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
- Schützen Sie Ihre sicheren Daten mit einem Cloud-Service, um das Risiko in M-Files zu begrenzen.
- Azure Key Vault: Verwaltung separat gespeicherter Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung der Geheimnisse der Dateiverschlüsselung

Rendering
- Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen zur Veröffentlichung und Weitergabe
- PDF-Prozessor: Rendering von PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Überlagerungen und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
- Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
- Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate

E-Signatur-Paket
- All-in-One-Plattform: Kaufen Sie ein E-Signatur-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die zertifizierte Integration von Adobe , ohne einen separaten E-Signatur-Servicevertrag und eine Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
- Integration, die Ihr Unternehmen voranbringt: Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit metadatenbasierter Dokumentenverwaltung. Adobe Acrobat Sign ist nahtlos mit der Workflow-Engine von M-Files integriert
- E-Signatur leicht gemacht: Einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können und mit unserer Webhook-Technologie Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign erhalten

Process Maps
- Prozess-Dokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften durch visuelle Prozessabläufe
- Wordload-Charts & Dashboard: Verschafft Unternehmen jederzeit einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung und -entwicklung und steigert so die Effizienz, die Funktionalität und die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.
- Arbeitshilfen: Bieten Sie den Nutzern individuell anpassbare interaktive Karten, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, um die Effizienz zu steigern und die Fehlerquote deutlich zu senken.
Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI
