Wählen Sie Ihre Plattform Edition

Wählen Sie die richtige M-Files Plattform-Editionsstufe für Ihre Geschäftsanforderungen.

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  M-Files Basis M-Files Team M-Files Business
Cloud und selbstgehostet Nur vor Ort
M-Files metadatengesteuerte Architektur
Suche
Zugriff über Desktop, Handy und Web
Automatisierte grafische Arbeitsabläufe
Versionskontrolle mit Check-in/Check-out
Microsoft Integration von Office 365 und Teams
Integration in externe Datenbanken
M-Files, Microsoft Active Directory, und Azure AD Authentifizierung
M-Files Hilfe-Center und M-Files Akademie
M-Files Optische Zeichenerkennung (OCR)
Unterstützung für externe Repository-Konnektoren
Erweiterte Suche
Werkzeuge importieren
Adobe Integration von Sign & DocuSign
Berichtsmodul
Standard-Unterstützung
Erweiterter Dokumentenvergleich
Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Installationen
M-Files Aino und alle anderen M-Files KI-Funktionen
 

M-Files Plattform-Integrationen

M-Files Add-ons

Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformebenen verfügbar

M-Files Ment: Das erste 100 % visuelle, codefreie Tool zur Vereinfachung der Automatisierung komplexer Dokumente

M-Files Ment gibt Unternehmen einzigartige Self-Service-Tools an die Hand, mit denen Wissensarbeiter automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter auf sichere und gesetzeskonforme Weise erstellen können.

Website-Bild-Dokumenten-Automatisierung
Website-Bilder-Microsoft-Wort-Excel-PowerPoint

M-Akten Hubshare

Arbeiten Sie intern und extern mit M-Files Hubshare zusammen: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von M-Files mit einer Extranetlösung, die die einfache Erstellung unbegrenzter, sicherer, markengeschützter und anpassbarer Portale zur gemeinsamen Nutzung von Daten und Inhalten mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ermöglicht.

M-Files Hubshare kann als Zusatzmodul in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.

Sichere Datei- und Inhaltsfreigabe in Echtzeit mit externen Parteien

(Kunden, Lieferanten, Interessenten)

Vollständige digitale Kundenportale

Ideal für den Aufbau einer Wissensbasis.

Kollaborative digitale Arbeitsumgebungen

Für eine höhere Produktivität der Arbeitskräfte.

Projekt- und Aufgabenmanagement

Für einen 360-Grad-Blick auf den Geschäftsbetrieb.

Extranets für Unternehmen

Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-Files direkt aus Hubshare.

Zusammenarbeit an Dokumenten, Mitautorschaft und eSignatur

Zur Überprüfung und Genehmigung.

Zusätzliche M-Files Add-ons

Junger Mann sitzt im Büro und arbeitet am Desktop-PC. Geschäftsmann Blick auf Computer-Monitor bei der Arbeit im Büro.

Inhaltliche Kontrolle

  • Druck- und Download-Verhinderung: Verhindert, dass bestimmte Benutzer bestimmte Dokumente kopieren, herunterladen oder drucken können.
  • Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglicht das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten zum Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
  • Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen von Auftragsabschlüssen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen.
  • Benutzeraktionsprotokoll & Erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standard-Ereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und mit besseren Protokoll-Exportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards, wie z. B. FDA 21 CFR Part 11, leichter zu erfüllen. HIPAA
Finanz-2

Arbeitsablauf & Versionierung

  • Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit und Dokumentenversionen
  • Erweiterter Workflow: Verwaltung erweiterter hierarchischer Workflows und komplexer Benachrichtigungsregeln
  • Erweiterte Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Versionsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
  • Schulungsmanagement: Erstellen von Lernanforderungen für Dokumente, um die Zustimmung der Mitarbeiter zu Richtlinien und Anweisungen einzuholen
Finanz-3

Sicherheit

  • Erfüllen Sie die Sicherheitsanforderungen mit fortschrittlichen Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-Files
  • Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
  • Schützen Sie Ihre sicheren Daten mit einem Cloud-Service, um das Risiko in M-Files zu begrenzen.
  • Azure Key Vault: Verwaltung separat gespeicherter Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung der Geheimnisse der Dateiverschlüsselung
Herstellung-3 (1)

Rendering

  • Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen zur Veröffentlichung und Weitergabe
  • PDF-Prozessor: Rendering von PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Überlagerungen und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
  • Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
  • Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
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E-Signatur-Paket

  • All-in-One-Plattform: Kaufen Sie ein E-Signatur-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die zertifizierte Integration von Adobe , ohne einen separaten E-Signatur-Servicevertrag und eine Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
  • Integration, die Ihr Unternehmen voranbringt: Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit metadatenbasierter Dokumentenverwaltung. Adobe Acrobat Sign ist nahtlos mit der Workflow-Engine von M-Files integriert
  • E-Signatur leicht gemacht: Einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können und mit unserer Webhook-Technologie Echtzeit-Updates von Signaturprozessen zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign erhalten
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Process Maps

  • Prozess-Dokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften durch visuelle Prozessabläufe
  • Wordload-Charts & Dashboard: Verschafft Unternehmen jederzeit einen umfassenden Einblick in die Unternehmensleistung und -entwicklung und steigert so die Effizienz, die Funktionalität und die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.
  • Arbeitshilfen: Bieten Sie den Nutzern individuell anpassbare interaktive Karten, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, um die Effizienz zu steigern und die Fehlerquote deutlich zu senken.

Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI

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