Kontrollera och övervaka dokumentintensiva processer
Rollbaserade behörigheter och automatiserade arbetsflöden begränsar dokumentåtkomsten till enbart auktoriserade roller.
Minska affärsrisker och säkerställ regelefterlevnad
Automatisera policyer och styrning
Se till att alla kontor, all personal och alla projekt följer de rutiner och policyer som har tagits fram för effektivt arbete och riskbegränsning.
Automatisera data- kvarhållning
Policyer efter kund, reglering eller rättstvister för kvarhållning och destruktion av data kan automatiseras för alla filsystem, användare och team.
Begränsa data- läckor
Rollbaserade behörigheter ger rätt personer omedelbar åtkomst till data – som andra inte ens känner till.
Påvisa regelefterlevnad för granskare, kunder och beslutsfattare
Inbyggd spårning av dokumentversion och åtkomsthistorik möjliggör snabba granskningar enligt policyer och regleringar.
Organisationer som minskar risker och säkerställer regelefterlevnad
Efterlevnad och riskhantering
M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa regelefterlevnad.
Skyddad åtkomst ger informationssäkerhet med kontroll över vem som har åtkomst till dokument i olika processfaser
Versionsspårning säkerställer att dokumentationen är korrekt och alltid uppdaterad
Rollbaserade behörigheter ändrar informationsåtkomsten automatiskt när personer lämnar företaget eller byter roll
AI ger större insyn i och kontroll över befintliga dokument via automatisk metadatataggning
Taggning av masterposter håller dokument anpassade och möjliga att granska efter kund, engagemang och projekt
Skanning av dolda data får riskerna under kontroll med identifiering och taggning i alla lagringssystem och lagringsplatser
Redovisningsspårningsvyer över dokumentversionshistorik bidrar till att processen att demonstrera regelefterlevnad går snabbare
Policyer för kvarhållning och destruktion av data kan implementeras automatiskt för alla lagringsplattformar, användare och team.
Se hur andra använder M-Files för att säkerställa regelefterlevnad
Fingrid
Det finska eldistributionsföretaget Fingrid letade dokumenthanteringssystem som kunde uppfylla deras höga krav på informationssäkerhet. M-Files blev deras lösning.
IKM Ocean Design
KM Ocean Design är leverantörer åt energiindustrin och projekterar enerigitransportsystem. Dem använder M-Files för allmän dokumenthantering, arkivering och projektdokumentering.
Resurser för regelefterlevnad och riskhantering
Se M-Files i aktion
Man tror det man ser. Boka en demonstration för att få reda på hur ni minskar affärsriskerna och säkerställer regelefterlevnad i er organisation.
Se M-Files i aktion
Man tror det man ser. Boka en demonstration för att få reda på hur ni minskar affärsriskerna och säkerställer regelefterlevnad i er organisation.