Controle y supervise procesos cargados de documentos
Permisos basados en funciones y flujos de trabajo automatizados limitan el acceso a los documentos únicamente a los roles autorizados.
Controle y supervise procesos cargados de documentos
Permisos basados en funciones y flujos de trabajo automatizados limitan el acceso a los documentos únicamente a los roles autorizados.
Reduzca riesgos empresariales y asegure cumplimiento normativo
Automatice políticas y gobernanza
Asegure que todas las oficinas, personal y proyectos cumplan con prácticas y políticas establecidas sobre eficiencia laboral y contención de riesgos.
Automatice la retención de datos
Las políticas sobre retención o destrucción de datos pueden automatizarse por cliente, normativa o litigio, a través de los sistemas de archivos, usuarios y equipos.
Contenga fugas de datos
Los permisos basados en roles proporcionan acceso instantáneo a las personas correctas, mientras que otras ni sabrán que los datos existen.
Demuestre cumplimiento a auditores, clientes y reguladores
El rastreo de versiones de documentos integrado y los historiales de acceso posibilitan auditorías rápidas conforme a políticas y normativas.
Organizaciones que reducen riesgos y aseguran su cumplimiento normativo
Compliance and Risk Management
M-Files helps organizations reduce business risk and ensure compliance.
El acceso controlado garantiza la seguridad de la información determinando quién puede acceder a los documentos en distintas etapas del proceso.
El rastreo de versiones asegura que la documentación es precisa y la más reciente en todo momento.
Los permisos basados en roles cambian automáticamente el acceso a la información cuando las personas dejan o cambian su rol.
La IA permite tener mayor visibilidad y control sobre documentos existentes mediante etiquetado automático de metadatos.
El etiquetado de registros máster mantiene a los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto.
El escaneo de datos oscuros permite mitigar riesgos mediante la detección y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios.
Las vistas del registro de auditoría del historial de versiones de documentos ayudan a acelerar el proceso para demostrar cumplimiento normativo.
Las políticas de retención y destrucción de datos se pueden implementar automáticamente en todas las plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos.
Vea cómo otros usan M-Files para asegurar cumplimiento normativo
Vahterus
Este especialista en impresión 3D utiliza M-Files en la gestión inteligente de información para el control y aseguramiento de la calidad.
Manzil
Este proveedor de servicios de salud aumentó su eficiencia y redujo su dependencia en los procesos basados en papel gracias a la gestión de documentos de M-Files.
SSAB
Este fabricante de acero sostenible aprovecha las soluciones M-Files para guiar su transformación hacia la digitalización y la colaboración.
Recursos sobre cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Ver M-Files en acción
Ver para creer. Solicite una demostración para descubrir cómo beneficiarse con búsquedas simplificadas, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
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