Seleccione una edición de la plataforma

Elija el nivel adecuado de edición de la plataforma de M-Files que mejor satisfagan las necesidades de su negocio.

Complementos (add-ons)

Los siguientes complementos están disponibles para todos los niveles de la plataforma.

M-Files Ment es la primera herramienta sin código, con interfaz de automatización 100% visual, que elimina los obstáculos asociados a complejos procesos de automatización de documentos.

M-Files Ment empodera a las organizaciones con herramientas únicas en su clase, brindando a sus trabajadores del conocimiento la autonomía de poder publicar contenido automatizado desde cualquier lugar y generar documentos, de forma segura y conforme a la normativa, a partir de información ingresada por terceros.

Ment-Solutions-Benefits-Header-1920x1278-1
other-2 (1)

M-⁠Files Hubshare

Colabore interna y externamente con M-Files Hubshare, ampliando el poder de M-Files con una solución de extranet que permite la creación fácil de portales ilimitados, seguros, acorde con la marca y personalizables, para compartir datos y contenido con clientes, socios y empleados.

M-Files Hubshare puede ser integrado con la plataforma M-Files como un complemento o utilizarse como un producto independiente.

Complementos (add-ons) adicionales

  • Prevención de impresión y descarga de archivos: impida que determinados usuarios copien, descarguen o impriman ciertos archivos.
  • Trusted Digital Signatures: facilite el firmar y sellar archivos PDF usando certificados de firma digital basados en hardware, para acreditar la autenticidad del origen del documento.
  • Firmas electrónicas: capture las firmas electrónicas para dar por hecha una tarea y registrar cambios al flujo de trabajo, y así cumplir mejor los requisitos técnicos de la norma FDA 21 CFR Parte 11 y otras similares.
  • Registro de actividad de usuario y registro de eventos avanzado: amplíe el registro de eventos estándar agregando múltiples tipos de eventos y mejores funcionalidades de exportación de registros para facilitar el cumplimiento de requisitos técnicos de la normativa, como la FDA 21 CFR Parte 11 e HIPAA.
Young man sitting in office and working on desktop pc. Businessman looking at computer monitor while working in office.
  • Mejore la calidad y el cumplimiento normativo con procesos complejos, métodos de colaboración y control de versiones de documentos.
  • Flujo de trabajo avanzado: le ayuda a gestionar flujos de trabajo jerárquicos avanzados y reglas de notificación complejas.
  • Control de versiones avanzado: gestione múltiples esquemas de control de versiones, como versiones menores y mayores, gestión formal de cambios y procesos de retención para documentos controlados.
  • Gestión de la capacitación: genere peticiones de capacitación sobre documentos de políticas e instrucciones y capture la firma del empleado al completarla.
financial-2
  • Cumpla con requisitos de seguridad mediante protocolos avanzados de autenticación para el acceso a M-⁠Files.
  • Autenticación federada: para Google, OKTA y AD FS.
  • Proteja sus datos seguros con un servicio en la nube para limitar el riesgo en M-⁠Files.
  • Azure Key Vault: gestione por separado las claves de cifrado de datos almacenadas para una mejor segregación de los secretos de cifrado de datos de los archivos.
financial-3
  • Automatice el repetitivo y tardado formateo de información asociado a la publicación y compartición.
  • Procesador de PDF: renderice archivos PDF con marcas de agua, capas superpuestas e información estructurada basada en metadatos.
  • Agregue archivos PDF al principio y al final para facilitar la gestión de documentos.
  • Aplique marcas de agua basadas en capas superpuestas y certificados digitales.
manufacturing-3 (1)
  • Todo en una plataforma: adquiera un paquete de firma electrónica directamente de M-Files y habilite la Integración Certificada de Adobe sin necesidad de un contrato de servicio de firma electrónica por separado ni implementación de Adobe Acrobat Sign.
  • Integración que impulsa a su negocio: combine capacidades de firma electrónica y digital de primera clase con la gestión de documentos impulsada por metadatos. Adobe Acrobat Sign se integra a la perfección con el motor de flujo de trabajo de M-Files.
  • Firma electrónica sin complicaciones: un recorrido fácil donde puede implementar lo mejor de ambos mundos en una sola plataforma y recibir actualizaciones en tiempo real del proceso de firma entre M-Files y Adobe Acrobat Sign, mediante nuestra tecnología webhook.
other-2 (2)
  • Documentación de procesos: ayuda a visualizar reglas y regulaciones mediante un flujo visual de procesos.
  • Gráficos de carga de trabajo y panel de control: proporcionan a las organizaciones una visión detallada del desempeño del negocio y su progreso en cualquier momento dado, aumentando la eficiencia y funcionalidad y agilizando la toma de decisiones.
  • Ayudas de trabajo: proporcionan a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrecen orientación e instrucciones de manera dinámica según sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el margen de error.
Ment-Industry-Solutions-Tab-3-Collaboration-1920x1278-1

Ver M-⁠Files en acción

Ver para creer. Solicite una demostración para descubrir cómo beneficiarse con búsquedas simplificadas, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.