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| Nube y autohospedado | Solo en sitio (on-premise) |  |
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| Arquitectura basada en metadatos de M-Files | |
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| Búsqueda | |
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| Acceso desde escritorio, móvil y web | |
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| Flujos de trabajo gráficos automatizados | |
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| Control de versiones con check-in/check-out | |
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| Integración con Microsoft 365 | |
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| Integración con bases de datos externas | |
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| Autenticación M-Files, Microsoft Active Directory y Azure AD | |
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| M-Files Help Center y M-Files Academy | |
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| Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de M-Files | |
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| Soporte para conectores de repositorios externos | |
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| Búsqueda avanzada |  |
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| Herramientas de importación | |
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| Integración con Adobe Sign y DocuSign | |
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| Módulo de informes | |
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| Soporte estándar | |
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| Comparación avanzada de documentos | |
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| Alta disponibilidad y alta resiliencia para despliegues autohospedados | |
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| M-Files Aino y todas las demás capacidades de IA de M-Files | |
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Complementos (add-ons)
Los siguientes complementos están disponibles para todos los niveles de la plataforma.
M-Files Ment es la primera herramienta sin código, con interfaz de automatización 100% visual, que elimina los obstáculos asociados a complejos procesos de automatización de documentos.
M-Files Ment empodera a las organizaciones con herramientas únicas en su clase, brindando a sus trabajadores del conocimiento la autonomía de poder publicar contenido automatizado desde cualquier lugar y generar documentos, de forma segura y conforme a la normativa, a partir de información ingresada por terceros.
(Clientes, proveedores, prospectos)" data-no-lazy="1" />
Compartición de archivos y contenido con partes externas, de forma segura y en tiempo real
(Clientes, proveedores, prospectos)
Ideales para construir una base de conocimientos." data-no-lazy="1" />
Portales digitales para clientes
Ideales para construir una base de conocimientos.
Para lograr una mayor productividad de la fuerza laboral." data-no-lazy="1" />
Espacios digitales para el trabajo colaborativo
Para lograr una mayor productividad de la fuerza laboral.
Para obtener una visión completa de las operaciones del negocio." data-no-lazy="1" />
Gestión de proyectos y tareas
Para obtener una visión completa de las operaciones del negocio.
Para ver, descargar y cargar documentos de M-Files directamente desde Hubshare." data-no-lazy="1" />
Extranet corporativas
Para ver, descargar y cargar documentos de M-Files directamente desde Hubshare.
Para realizar revisiones y aprobaciones." data-no-lazy="1" />
Colaboración en documentos, coautoría y firma electrónica
Para realizar revisiones y aprobaciones.
Complementos (add-ons) adicionales
- Prevención de impresión y descarga de archivos: impida que determinados usuarios copien, descarguen o impriman ciertos archivos.
- Trusted Digital Signatures: facilite el firmar y sellar archivos PDF usando certificados de firma digital basados en hardware, para acreditar la autenticidad del origen del documento.
- Firmas electrónicas: capture las firmas electrónicas para dar por hecha una tarea y registrar cambios al flujo de trabajo, y así cumplir mejor los requisitos técnicos de la norma FDA 21 CFR Parte 11 y otras similares.
- Registro de actividad de usuario y registro de eventos avanzado: amplíe el registro de eventos estándar agregando múltiples tipos de eventos y mejores funcionalidades de exportación de registros para facilitar el cumplimiento de requisitos técnicos de la normativa, como la FDA 21 CFR Parte 11 e HIPAA.
- Mejore la calidad y el cumplimiento normativo con procesos complejos, métodos de colaboración y control de versiones de documentos.
- Flujo de trabajo avanzado: le ayuda a gestionar flujos de trabajo jerárquicos avanzados y reglas de notificación complejas.
- Control de versiones avanzado: gestione múltiples esquemas de control de versiones, como versiones menores y mayores, gestión formal de cambios y procesos de retención para documentos controlados.
- Gestión de la capacitación: genere peticiones de capacitación sobre documentos de políticas e instrucciones y capture la firma del empleado al completarla.
- Cumpla con requisitos de seguridad mediante protocolos avanzados de autenticación para el acceso a M-Files.
- Autenticación federada: para Google, OKTA y AD FS.
- Proteja sus datos seguros con un servicio en la nube para limitar el riesgo en M-Files.
- Azure Key Vault: gestione por separado las claves de cifrado de datos almacenadas para una mejor segregación de los secretos de cifrado de datos de los archivos.
- Automatice el repetitivo y tardado formateo de información asociado a la publicación y compartición.
- Procesador de PDF: renderice archivos PDF con marcas de agua, capas superpuestas e información estructurada basada en metadatos.
- Agregue archivos PDF al principio y al final para facilitar la gestión de documentos.
- Aplique marcas de agua basadas en capas superpuestas y certificados digitales.
- Todo en una plataforma: adquiera un paquete de firma electrónica directamente de M-Files y habilite la Integración Certificada de Adobe sin necesidad de un contrato de servicio de firma electrónica por separado ni implementación de Adobe Acrobat Sign.
- Integración que impulsa a su negocio: combine capacidades de firma electrónica y digital de primera clase con la gestión de documentos impulsada por metadatos. Adobe Acrobat Sign se integra a la perfección con el motor de flujo de trabajo de M-Files.
- Firma electrónica sin complicaciones: un recorrido fácil donde puede implementar lo mejor de ambos mundos en una sola plataforma y recibir actualizaciones en tiempo real del proceso de firma entre M-Files y Adobe Acrobat Sign, mediante nuestra tecnología webhook.
- Documentación de procesos: ayuda a visualizar reglas y regulaciones mediante un flujo visual de procesos.
- Gráficos de carga de trabajo y panel de control: proporcionan a las organizaciones una visión detallada del desempeño del negocio y su progreso en cualquier momento dado, aumentando la eficiencia y funcionalidad y agilizando la toma de decisiones.
- Ayudas de trabajo: proporcionan a los usuarios mapas interactivos personalizables que ofrecen orientación e instrucciones de manera dinámica según sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo significativamente el margen de error.
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