WÄHLEN SIE IHRE PLATTFORM

• Druck-⁠ und Download-⁠Verhinderung: Hindern Sie bestimmte Benutzer daran, bestimmte Dokumente zu kopieren, herunterzuladen oder zu drucken
• Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglichen das Signieren und Stempeln von PDF-⁠Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten für den Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
• Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen zu Aufgabenerledigungen und Workflow-⁠Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen
• Benutzeraktionsprotokoll und erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standardereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und bessere Protokollexportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards wie FDA 21 CFR Part 11 und HIPAA einfacher zu erfüllen

Erweiterte Inhaltskontrolle

• Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit sowie Systemen zur Verwaltung von Dokumentversionen.
• Erweiterte Workflows: Verwalten Sie erweiterte hierarchische Workflows und komplexe Benachrichtigungsregeln
• Erweiterte Versionskontrolle: Verwalten Sie mehrere Versionierungsschemata wie Neben-⁠ und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
• Schulungsmanagement: Generieren Sie Lernanfragen für Dokumente, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Richtlinien und Anweisungen gelesen haben

Erweiterte Workflows und Versionskontrolle

• Gewährleisten Sie die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen mithilfe von erweiterten Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-⁠Files.
• Schützen Sie Ihre gesicherten Daten mithilfe eines Cloud-⁠Dienstes, der die Risiken in M-⁠Files minimiert.
• Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
• Azure Key Vault: Verwalten Sie separat gespeicherte Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung von Dateidatenverschlüsselungsgeheimnissen

Erweiterte Sicherheit

• Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen für die Veröffentlichung und Freigabe
• Voranstellen und Anhängen von PDF-⁠Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
• Overlay-⁠basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
• PDF-⁠Prozessor: Rendern Sie PDF-⁠Dateien mit Wasserzeichen, Overlays und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen

Erweitertes Rendern

• Alles in einer Plattform : Erwerben Sie ein E-⁠Signature-⁠Paket direkt von M-⁠Files und aktivieren Sie die Adobe Certified Integration ohne einen separaten E-⁠Signature-⁠Servicevertrag und ohne die Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
• Eine Integration, die Ihr Geschäft beflügelt : Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit meta-⁠gesteuertem Dokumentenmanagement. Adobe Acrobat Sign lässt sich nahtlos in die Workflow-⁠Engine von M-⁠Files integrieren.
• E-⁠Signature einfach gemacht : Ein einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können. Mit unserer Webhook-⁠Technologie werden Sie über Fortschritte im Signaturprozess zwischen M-⁠Files und Adobe Acrobat Sign in Echtzeit informiert.