WÄHLEN SIE IHRE PLATTFORM

Wählen Sie die richtige M-⁠Files-⁠Plattformstufe für Ihre Geschäftsanforderungen

Klicken Sie für weitere Informationen auf die einzelnen LinksM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Cloud und selbst gehostetNur On-Premises / Vor-Ort
Metadatenbasierte M-Files-Architektur
Suche
Zugriff über Desktop, Mobiltelefon und Internet
Automatisierte grafische Workflows
Versionskontrolle mit Ein- und Auschecken
Integration mit Microsoft Office 365 & Teams
Integration mit externen Datenbanken
Authentifizierung per M‑Files, Microsoft Active Directory und Azure AD
Community-Support und M‑Files Learning
Optische M-Files-Zeichenerkennung (OCR)
Kompatibel mit externen Repository-Konnektoren
Erweiterte Suche
Importwerkzeuge
Integration mit Adobe Sign & DocuSign
Reporting Module
Standardsupport (E‑Mail/Telefon)
Erweiterter Dokumentenvergleich
Unterstützung für Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Implementierungen
KI-Funktionen von M-Files für die Ermittlung personenbezogener Daten (PII) und automatische Metadatenvorschläge

Add-Ons

Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformstufen verfügbar

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M-⁠Files Hubshare

 

Interne und externe Collaboration mit M-⁠Files Hubshare: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer M-⁠Files Plattform mit einer Extranet-⁠Lösung, mit der Sie auf einfache Weise unzählige sichere, benutzerdefinierte und flexible Portale erstellen können, um Daten und Inhalte mit Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern auszutauschen.

 

M-⁠Files Hubshare kann als Add-⁠on in die M-⁠Files-⁠Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.

Wichtigste Funktionen

Wichtigste Funktionen

 

(Lieferanten, Kunden und potenzielle Kunden)

Umfassende digitale Kundenportale

 

Ideal für die Erstellung von Wissensdatenbanken

Kollaborative digitale Workspaces

 

Zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Projekt-⁠ und Aufgabenmanagement

 

Für eine 360-⁠Grad-⁠Sicht auf die Geschäftsabläufe

Firmen-⁠Extranets

 

Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-⁠Files-⁠Dokumenten direkt von Hubshare

Zusammenarbeit an Dokumenten, Co-⁠Authoring und elektronische Signaturen

 

Zur Überprüfung und Genehmigung

Zusätzliche Add-ons

 

Erweiterte Inhaltskontrolle

                                       
  • Druck-⁠ und Download-⁠Verhinderung: Hindern Sie bestimmte Benutzer daran, bestimmte Dokumente zu kopieren, herunterzuladen oder zu drucken
  • Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglichen das Signieren und Stempeln von PDF-⁠Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten für den Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
  • Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen zu Aufgabenerledigungen und Workflow-⁠Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen
  • Benutzeraktionsprotokoll und erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standardereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und bessere Protokollexportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards wie FDA 21 CFR Part 11 und HIPAA einfacher zu erfüllen

Erweiterte Workflows und Versionskontrolle

                                       
  • Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit sowie Systemen zur Verwaltung von Dokumentversionen.
  • Erweiterte Workflows: Verwalten Sie erweiterte hierarchische Workflows und komplexe Benachrichtigungsregeln
  • Erweiterte Versionskontrolle: Verwalten Sie mehrere Versionierungsschemata wie Neben-⁠ und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
  • Schulungsmanagement: Generieren Sie Lernanfragen für Dokumente, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Richtlinien und Anweisungen gelesen haben

Erweiterte Sicherheit

                                       
  • Gewährleisten Sie die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen mithilfe von erweiterten Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-⁠Files.
  • Schützen Sie Ihre gesicherten Daten mithilfe eines Cloud-⁠Dienstes, der die Risiken in M-⁠Files minimiert.
  • Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
  • Azure Key Vault: Verwalten Sie separat gespeicherte Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung von Dateidatenverschlüsselungsgeheimnissen
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Erweitertes Rendern

                                       
  • Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen für die Veröffentlichung und Freigabe
  • Voranstellen und Anhängen von PDF-⁠Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
  • Overlay-⁠basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
  • PDF-⁠Prozessor: Rendern Sie PDF-⁠Dateien mit Wasserzeichen, Overlays und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
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Erweiterte Inhaltskontrolle
Erweiterte Workflows und Versionskontrolle
Erweiterte Sicherheit
Erweitertes Rendern

Erleben Sie M-⁠Files in Aktion

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