WÄHLEN SIE IHRE PLATTFORM
| Klicken Sie für weitere Informationen auf die einzelnen Links | M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business |
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| Cloud und selbst gehostet | Nur On-Premises / Vor-Ort |  |
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| Metadatenbasierte M-Files-Architektur | |
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| Suche | |
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| Zugriff über Desktop, Mobiltelefon und Internet | |
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| Automatisierte grafische Workflows | |
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| Versionskontrolle mit Ein- und Auschecken | |
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| Integration mit Microsoft Office 365 & Teams | |
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| Integration mit externen Datenbanken | |
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| Authentifizierung per M-Files, Microsoft Active Directory und Azure AD | |
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| M-Files Help Center und M-Files Academy | |
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| Optische M-Files-Zeichenerkennung (OCR) | |
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| Kompatibel mit externen Repository-Konnektoren | |
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| Erweiterte Suche |  |
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| Importwerkzeuge | |
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| Integration mit Adobe Sign & DocuSign | |
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| Reporting Module | |
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| Standardsupport (E-Mail/Telefon) | |
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| Erweiterter Dokumentenvergleich | |
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| Unterstützung für Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Implementierungen | |
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| KI-Funktionen von M-Files für die Ermittlung personenbezogener Daten (PII) und automatische Metadatenvorschläge | |
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Add-ons
Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformstufen verfügbar
M-Files Ment bietet eine breite Palette von Tools, die die Dokumentenautomatisierung und die Wissensverwaltung erleichtern: intuitive Klauselbibliotheken, zu 100 % visuelle Automatisierung, White Labeling, APIs und vieles mehr.
Als Dokumentautomatisierungsplattform der nächsten Generation bietet M-Files Ment den Benutzern die Möglichkeit, ihr Wissen in Vorlagen zu bündeln und die Leistung der No-Code-Automatisierung zu nutzen, um konsistente und konforme Dokumente zu erstellen.
M-Files Hubshare
Interne und externe Collaboration mit M-Files Hubshare: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer M-Files Plattform mit einer Extranet-Lösung, mit der Sie auf einfache Weise unzählige sichere, benutzerdefinierte und flexible Portale erstellen können, um Daten und Inhalte mit Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern auszutauschen.
M-Files Hubshare kann als Add-on in die M-Files-Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.
Wichtigste Funktionen
(Lieferanten, Kunden und potenzielle Kunden)
Umfassende digitale Kundenportale
Ideal für die Erstellung von Wissensdatenbanken
Kollaborative digitale Workspaces
Zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Projekt- und Aufgabenmanagement
Für eine 360-Grad-Sicht auf die Geschäftsabläufe
Firmen-Extranets
Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-Files-Dokumenten direkt von Hubshare
Zusammenarbeit an Dokumenten, Co-Authoring und elektronische Signaturen
Zur Überprüfung und Genehmigung
Zusätzliche Add-ons
- Druck- und Download-Verhinderung: Hindern Sie bestimmte Benutzer daran, bestimmte Dokumente zu kopieren, herunterzuladen oder zu drucken
- Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglichen das Signieren und Stempeln von PDF-Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten für den Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
- Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen zu Aufgabenerledigungen und Workflow-Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen
- Benutzeraktionsprotokoll und erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standardereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und bessere Protokollexportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards wie FDA 21 CFR Part 11 und HIPAA einfacher zu erfüllen
- Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit sowie Systemen zur Verwaltung von Dokumentversionen.
- Erweiterte Workflows: Verwalten Sie erweiterte hierarchische Workflows und komplexe Benachrichtigungsregeln
- Erweiterte Versionskontrolle: Verwalten Sie mehrere Versionierungsschemata wie Neben- und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
- Schulungsmanagement: Generieren Sie Lernanfragen für Dokumente, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Richtlinien und Anweisungen gelesen haben
- Comply with security requirements with advanced authentication protocols for M-Files access
- Federated Authentication: for Google, OKTA, and AD FS
- Protect your secure data with a Cloud service to limit risk within M-Files
- Azure Key Vault: manage separately stored data encryption keys for better segregation of file data encryption secrets
- Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen für die Veröffentlichung und Freigabe
- Voranstellen und Anhängen von PDF-Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
- Overlay-basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
- PDF-Prozessor: Rendern Sie PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Overlays und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
- Alles in einer Plattform : Erwerben Sie ein E-Signature-Paket direkt von M-Files und aktivieren Sie die Adobe Certified Integration ohne einen separaten E-Signature-Servicevertrag und ohne die Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
- Eine Integration, die Ihr Geschäft beflügelt : Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit meta-gesteuertem Dokumentenmanagement. Adobe Acrobat Sign lässt sich nahtlos in die Workflow-Engine von M-Files integrieren.
- E-Signature einfach gemacht : Ein einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können. Mit unserer Webhook-Technologie werden Sie über Fortschritte im Signaturprozess zwischen M-Files und Adobe Acrobat Sign in Echtzeit informiert.
- Prozessdokumentationen: Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften mit Hilfe von visuellen Prozessablaufgrafiken und fördert so die Klarheit, das Verständnis und die Übernahme schwieriger Konzepte.
- Auslastungsdiagramme & Dashboard : Verschaffen Unternehmen einen tiefen Einblick in die Performance des Unternehmens und den Prozessstand zu jedem beliebigen Zeitpunkt, wodurch die Effizienz und Funktionalität erhöht und die Entscheidungsfindung beschleunigt wird.
- Arbeitshilfen : Stellen den Benutzern anpassbare und interaktive Übersichten zur Verfügung, die je nach Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise geben, was die Effizienz erhöht und die Fehlertoleranz deutlich verringert.
Erleben Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie Sie Ihrem CRO einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können, indem Sie Prozesse automatisieren, die Informationskontrolle verstärken und die Erfahrungen der Investoren verbessern.
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