WÄHLEN SIE IHRE PLATTFORM

Wählen Sie die richtige M-⁠Files-⁠Plattformstufe für Ihre Geschäftsanforderungen

Klicken Sie für weitere Informationen auf die einzelnen LinksM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Cloud und selbst gehostetNur On-Premises / Vor-Ort
Metadatenbasierte M-Files-Architektur
Suche
Zugriff über Desktop, Mobiltelefon und Internet
Automatisierte grafische Workflows
Versionskontrolle mit Ein- und Auschecken
Integration mit Microsoft Office 365 & Teams
Integration mit externen Datenbanken
Authentifizierung per M-Files, Microsoft Active Directory und Azure AD
Community-Support und M-Files Learning
Optische M-Files-Zeichenerkennung (OCR)
Kompatibel mit externen Repository-Konnektoren
Erweiterte Suche
Importwerkzeuge
Integration mit Adobe Sign & DocuSign
Reporting Module
Standardsupport (E-Mail/Telefon)
Erweiterter Dokumentenvergleich
Unterstützung für Hochverfügbarkeit und hohe Ausfallsicherheit für selbst gehostete Implementierungen
KI-Funktionen von M-Files für die Ermittlung personenbezogener Daten (PII) und automatische Metadatenvorschläge
 

Add-Ons

Die folgenden Zusatzmodule sind für alle Plattformstufen verfügbar

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M-⁠Files Hubshare

 

Interne und externe Collaboration mit M-⁠Files Hubshare: Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer M-⁠Files Plattform mit einer Extranet-⁠Lösung, mit der Sie auf einfache Weise unzählige sichere, benutzerdefinierte und flexible Portale erstellen können, um Daten und Inhalte mit Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern auszutauschen.

 

M-⁠Files Hubshare kann als Add-⁠on in die M-⁠Files-⁠Plattform integriert oder als eigenständiges Produkt verwendet werden.

Wichtigste Funktionen

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Wichtigste Funktionen

 

(Lieferanten, Kunden und potenzielle Kunden)

Dokumentenmanagement

Umfassende digitale Kundenportale

 

Ideal für die Erstellung von Wissensdatenbanken

Dokumentenmanagement

Kollaborative digitale Workspaces

 

Zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Dokumentenmanagement

Projekt-⁠ und Aufgabenmanagement

 

Für eine 360-⁠Grad-⁠Sicht auf die Geschäftsabläufe

Dokumentenmanagement

Firmen-⁠Extranets

 

Zum Anzeigen, Herunterladen und Hochladen von M-⁠Files-⁠Dokumenten direkt von Hubshare

Dokumentenmanagement

Zusammenarbeit an Dokumenten, Co-⁠Authoring und elektronische Signaturen

 

Zur Überprüfung und Genehmigung

Zusätzliche Add-ons

 

  • Druck-⁠ und Download-⁠Verhinderung: Hindern Sie bestimmte Benutzer daran, bestimmte Dokumente zu kopieren, herunterzuladen oder zu drucken
  • Vertrauenswürdige digitale Signaturen: Ermöglichen das Signieren und Stempeln von PDF-⁠Dateien mit hardwarebasierten digitalen Signaturzertifikaten für den Nachweis der Authentizität der Dokumentenquelle
  • Elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen zu Aufgabenerledigungen und Workflow-⁠Änderungen, um die technischen Anforderungen von FDA 21 CFR Part 11 und ähnlichen Vorschriften besser zu erfüllen
  • Benutzeraktionsprotokoll und erweitertes Ereignisprotokoll: Erweitern Sie das Standardereignisprotokoll um mehrere zusätzliche Ereignistypen und bessere Protokollexportfunktionen, um die technischen Anforderungen von Vorschriften und Standards wie FDA 21 CFR Part 11 und HIPAA einfacher zu erfüllen
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Erweiterte Inhaltskontrolle

  • Verbessern Sie Qualität und Compliance mit komplexen Prozessen, Methoden der Zusammenarbeit sowie Systemen zur Verwaltung von Dokumentversionen.
  • Erweiterte Workflows: Verwalten Sie erweiterte hierarchische Workflows und komplexe Benachrichtigungsregeln
  • Erweiterte Versionskontrolle: Verwalten Sie mehrere Versionierungsschemata wie Neben-⁠ und Hauptversionen, formelles Änderungsmanagement und Aufbewahrungsprozesse für kontrollierte Dokumente
  • Schulungsmanagement: Generieren Sie Lernanfragen für Dokumente, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Richtlinien und Anweisungen gelesen haben
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Erweiterte Workflows und Versionskontrolle

  • Gewährleisten Sie die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen mithilfe von erweiterten Authentifizierungsprotokollen für den Zugriff auf M-⁠Files.
  • Schützen Sie Ihre gesicherten Daten mithilfe eines Cloud-⁠Dienstes, der die Risiken in M-⁠Files minimiert.
  • Föderierte Authentifizierung: für Google, OKTA und AD FS
  • Azure Key Vault: Verwalten Sie separat gespeicherte Datenverschlüsselungsschlüssel für eine bessere Trennung von Dateidatenverschlüsselungsgeheimnissen
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Erweiterte Sicherheit

  • Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Formatierungen für die Veröffentlichung und Freigabe
  • Voranstellen und Anhängen von PDF-⁠Dateien zur einfacheren Verwaltung von Dokumenten
  • Overlay-⁠basiertes Wasserzeichen und Anwendung digitaler Zertifikate
  • PDF-⁠Prozessor: Rendern Sie PDF-⁠Dateien mit Wasserzeichen, Overlays und auf Metadaten basierenden strukturierten Informationen
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Erweitertes Rendern

  • Alles in einer Plattform : Erwerben Sie ein E-⁠Signature-⁠Paket direkt von M-⁠Files und aktivieren Sie die Adobe Certified Integration ohne einen separaten E-⁠Signature-⁠Servicevertrag und ohne die Bereitstellung von Adobe Acrobat Sign.
  • Eine Integration, die Ihr Geschäft beflügelt : Kombinieren Sie erstklassige Funktionen für elektronische und digitale Unterschriften mit meta-⁠gesteuertem Dokumentenmanagement. Adobe Acrobat Sign lässt sich nahtlos in die Workflow-⁠Engine von M-⁠Files integrieren.
  • E-⁠Signature einfach gemacht : Ein einfacher und schlanker Weg, auf dem Sie das Beste aus beiden Welten in einer einzigen Plattform einsetzen können. Mit unserer Webhook-⁠Technologie werden Sie über Fortschritte im Signaturprozess zwischen M-⁠Files und Adobe Acrobat Sign in Echtzeit informiert.
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Erweiterte Inhaltskontrolle
Erweiterte Workflows und Versionskontrolle
Erweiterte Sicherheit
Erweitertes Rendern
M-Files for Adobe Acrobat Sign E-Signature Package
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Erleben Sie M-⁠Files in Aktion

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