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| Cloud et auto-hébergé | Sur place uniquement |  |
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| M-Files architecture basée sur les métadonnées | |
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| Accès à partir d'un ordinateur, d'un téléphone portable ou d'un site web | |
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| Flux de travail graphiques automatisés | |
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| Contrôle de version avec check-in/check-out | |
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| Microsoft Intégration d'Office 365 et de Teams | |
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| Intégration à des bases de données externes | |
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| M-Files Microsoft Active Directory, et authentification Azure AD | |
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| M-Files Centre d'aide et M-Files Academy | |
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| M-Files Reconnaissance optique de caractères (OCR) | |
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| Prise en charge des connecteurs de référentiels externes | |
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| Recherche avancée |  |
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| Outils d'importation | |
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| Adobe Intégration de Sign & DocuSign | |
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| Module de rapport | |
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| Soutien standard | |
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| Comparaison avancée de documents | |
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| Support haute disponibilité et haute résilience pour les déploiements auto-hébergés | |
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| M-Files Aino et toutes les autres capacités de l'IA M-Files | |
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Compléments
Les modules complémentaires suivants sont disponibles pour tous les niveaux de Plateforme
M-Files Ment est le premier outil d'interface d'automatisation 100% visuel, sans code, qui élimine les barrières des processus complexes d'automatisation des documents.
M-Files Ment offre aux entreprises des outils en libre-service uniques en leur genre qui permettent aux travailleurs intellectuels de publier des contenus automatisés n'importe où et de générer des documents directement à partir de données tierces, de manière sécurisée et conforme.
M-Files Hubshare
Collaborez en interne et en externe avec M-Files Hubshare: Etendez la puissance de M-Files avec une solution extranet qui permet de créer facilement des portails illimités, sécurisés et personnalisables pour partager des données et du contenu avec des clients, des partenaires et des employés.
M-Files Hubshare peut être intégré à M-Files Plateforme en tant que complément ou utilisé comme produit autonome.
Partage sécurisé de fichiers et de contenus en temps réel avec des parties externes
(clients, fournisseurs, prospects)
Portails numériques complets pour les clients
Idéal pour construire une base de connaissances
Espaces de travail numériques collaboratifs
Pour une meilleure productivité du personnel
Gestion des projets et des tâches
Pour une vision à 360 degrés des activités de l'entreprise
Extranets d'entreprise
Pour consulter, télécharger et mettre en ligne les documents M-Files directement à partir de Hubshare
Collaboration, co-auteur et signature électronique des documents
Pour examen et approbation
Compléments supplémentaires
- Prévention de l'impression et du téléchargement : empêcher les utilisateurs spécifiés de copier, de télécharger ou d'imprimer certains documents.
- Signatures numériques de confiance : permet de signer et d'apposer un cachet sur les fichiers PDF à l'aide de certificats de signature numérique basés sur le matériel, afin de prouver l'authenticité de la source du document.
- Signatures électroniques : capture des signatures électroniques des missions achevées et des changements de flux de travail afin de mieux répondre aux exigences techniques de FDA 21 CFR Part 11 et d'autres réglementations similaires.
- Journal des actions de l'utilisateur et journal des événements avancés : extension du journal des événements standard avec plusieurs types d'événements supplémentaires et de meilleures capacités d'exportation des journaux afin de répondre plus facilement aux exigences techniques des réglementations et des normes, telles que FDA 21 CFR Part 11, et HIPAA
- Améliorer la qualité et la conformité avec des processus complexes, des méthodes de collaboration et des schémas de versionnement des documents
- Workflow avancé : gérer des workflows hiérarchiques avancés et des règles de notification complexes
- Contrôle avancé des versions : gestion de plusieurs schémas de versions (versions mineures et majeures), gestion formelle des modifications et processus de conservation des documents contrôlés.
- Gestion de la formation : générer des demandes de formation pour les documents afin de recueillir l'approbation des employés pour les politiques et les instructions.
- Respecter les exigences de sécurité avec des protocoles d'authentification avancés pour l'accès à M-Files
- Authentification fédérée : pour Google, OKTA et AD FS
- Protégez vos données sécurisées avec un service Cloud pour limiter les risques au sein de M-Files
- Azure Key Vault : gestion de clés de chiffrement de données stockées séparément pour une meilleure séparation des secrets de chiffrement des données de fichiers.
- Automatiser le formatage répétitif et fastidieux pour la publication et le partage
- Processeur PDF : rend les fichiers PDF avec des filigranes, des superpositions et des informations structurées basées sur des métadonnées.
- Prédéfinir et ajouter des fichiers PDF pour faciliter la gestion des documents
- Filigrane superposé et application d'un certificat numérique
- Plate-forme tout-en-un : achetez directement un pack de signature électronique auprès de M-Files et activez l'intégration certifiée Adobe sans contrat de service de signature électronique distinct et sans déploiement à partir de Adobe Acrobat Sign.
- Une intégration qui dynamise votre activité: associez des fonctionnalités de signature électronique et numérique de premier ordre à une gestion des documents basée sur les métadonnées. Adobe Acrobat Sign s'intègre parfaitement au moteur de flux de travail M-Files.
- E-signature Made Simple : une solution simple et légère qui vous permet de déployer le meilleur des deux mondes en une seule plateforme et de recevoir en temps réel les mises à jour du processus de signature entre M-Files et Adobe Acrobat Sign grâce à notre technologie webhook.
- Documentation des processus : Aide à visualiser les règles et réglementations à l'aide d'un flux de processus visuel.
- Wordload-Charts & Dashboard: Permet aux organisations d'avoir une vision approfondie des performances et des progrès de l'entreprise à tout moment, ce qui accroît l'efficacité, la fonctionnalité et la rapidité de la prise de décision.
- Aides à la tâche : Fournir aux utilisateurs des cartes interactives personnalisables qui offrent des conseils et des instructions de manière dynamique en fonction des besoins, ce qui améliore l'efficacité et réduit considérablement la marge d'erreur.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
