Choisissez votre plateforme

Fonctionnalités de partage avec M-Files Hubshare : grâce à M-Files Hubshare, vous avez les moyens de partager du contenu et d’améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes. M-Files Hubshare peut être intégré à la plateforme M-Files ou utilisé comme un produit indépendant. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.m-files.com/fr/solutions/hubshare/

• Advanced Workflow : permet de gérer des workflows hiérarchiques avancés ainsi que des règles de notification complexes
• Advanced Version Control : permet de gérer plusieurs systèmes de versions, tels que les versions mineures et majeures, la gestion officielle des changements, ainsi que les processus de sauvegarde des documents contrôlés
• Training Management : permet de générer les demandes de formation pour les documents, afin d’obtenir les signatures de vos collaborateurs pour les politiques et instructions

• Contrôles des impressions et téléchargements : permet d’empêcher certains utilisateurs de copier, télécharger ou imprimer des documents
• Trusted Digital Signatures : permet de signer et tamponner les fichiers PDF avec des certificats de signature numérique basés sur le matériel hardware, afin de prouver l’authenticité de la source du document
• Signatures électroniques : permet d’enregistrer les signatures électroniques des tâches terminées ainsi que les modifications de workflows, afin de mieux répondre aux exigences techniques de la FDA 21 CFR Part 11 et autres réglementations
• User Action Log & Advanced Event Log : permet d’enrichir le journal standard des événements avec d’autres types d’événements et de meilleures fonctionnalités d’export, afin de mieux répondre aux exigences techniques des réglementations et normes en vigueur, telles que FDA 21 CFR Part 11 et HIPAA

• Authentification fédérée : pour Google, OKTA et AD FS
• Azure Key Vault : permet de gérer les clés de chiffrement des données sauvegardées séparément, pour une meilleure ségrégation du chiffrement des données des fichiers

PDF Processor : permet d’afficher les fichiers PDF avec des filigranes, des superpositions et ainsi que des informations structurées basées sur des métadonnées