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Cloud et self-hostedOn-premises seulement
Architecture basée sur les métadonnées de M-Files
Search
Accès depuis desktop, mobile & web
Workflows graphiques automatisés
Contrôle de versions avec check-in/check-out
Intégration de Microsoft Office 365 et Teams
Intégration aux bases de données externes
·        M-Files, Microsoft Active Directory et authentification Azure AD
Communauté et M-Files Academy
M-Files Optical Character Recognition (OCR)
Connecteurs de référentiels externes
Advanced Search
Importing tools
Intégration d’Adobe Sign et DocuSign DocuSign integration
Module de reporting
Support standard (e-mail/téléphone)
Advanced Document comparison
Support high-availability & high-resiliency pour les déploiements self-hosted
Fonctionnalités d’IA pour les données d’informations personnelles identifiables (PII) et les suggestions automatiques de métadonnées

Add-Ons

Les add-ons suivants sont disponibles pour toutes les éditions de la plateforme

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M-Files Hubshare

Fonctionnalités de partage avec M-Files Hubshare : grâce à M-Files Hubshare, vous avez les moyens de partager du contenu et d’améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes. M-Files Hubshare peut être intégré à la plateforme M-Files ou utilisé comme un produit indépendant. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.m-files.com/fr/solutions/hubshare/

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Advanced Workflow et Version Control
  • Advanced Workflow : permet de gérer des workflows hiérarchiques avancés ainsi que des règles de notification complexes
  • Advanced Version Control : permet de gérer plusieurs systèmes de versions, tels que les versions mineures et majeures, la gestion officielle des changements, ainsi que les processus de sauvegarde des documents contrôlés
  • Training Management : permet de générer les demandes de formation pour les documents, afin d’obtenir les signatures de vos collaborateurs pour les politiques et instructions
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Advanced Content Control
  • Contrôles des impressions et téléchargements : permet d’empêcher certains utilisateurs de copier, télécharger ou imprimer des documents
  • Trusted Digital Signatures : permet de signer et tamponner les fichiers PDF avec des certificats de signature numérique basés sur le matériel hardware, afin de prouver l’authenticité de la source du document
  • Signatures électroniques : permet d’enregistrer les signatures électroniques des tâches terminées ainsi que les modifications de workflows, afin de mieux répondre aux exigences techniques de la FDA 21 CFR Part 11 et autres réglementations
  • User Action Log & Advanced Event Log : permet d’enrichir le journal standard des événements avec d’autres types d’événements et de meilleures fonctionnalités d’export, afin de mieux répondre aux exigences techniques des réglementations et normes en vigueur, telles que FDA 21 CFR Part 11 et HIPAA
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Advanced Security
  • Authentification fédérée : pour Google, OKTA et AD FS
  • Azure Key Vault : permet de gérer les clés de chiffrement des données sauvegardées séparément, pour une meilleure ségrégation du chiffrement des données des fichiers
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Advanced Rendering

PDF Processor : permet d’afficher les fichiers PDF avec des filigranes, des superpositions et ainsi que des informations structurées basées sur des métadonnées

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