Choisissez votre plateforme

Choisissez la plateforme M-⁠Files la plus adaptée à vos besoins.

Pour en savoir plus, cliquez sur les liens ci-dessousM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Cloud et self-hostedOn-premises seulement
Architecture basée sur les métadonnées de M-Files
Search
Accès depuis desktop, mobile & web
Workflows graphiques automatisés
Contrôle de versions avec check-in/check-out
Intégration de Microsoft Office 365 et Teams
Intégration aux bases de données externes
·        M-Files, Microsoft Active Directory et authentification Azure AD
Communauté et M-Files Learning
M-Files Optical Character Recognition (OCR)
Compatibilité avec des connecteurs vers des répertoires externes
Advanced Search
Importing tools
Intégration d’Adobe Sign et DocuSign DocuSign integration
Module de reporting
Support standard (e-mail/téléphone)
Advanced Document comparison
Support high-availability & high-resiliency pour les déploiements self-hosted
Fonctionnalités d’IA pour les données d’informations personnelles identifiables (PII) et les suggestions automatiques de métadonnées
 

Add-Ons

Les add-ons suivants sont disponibles pour toutes les éditions de la plateforme

M-⁠Files Hubshare

 

Collaborez en interne et en externe avec M-⁠Files Hubshare : Renforcez la puissance de M-⁠Files avec une solution extranet qui permet de créer facilement une infinité de portails personnalisés de manière sécurisée, afin de partager des données et du contenu avec vos clients, partenaires et collaborateurs.

 

M-⁠Files Hubshare peut être intégré à la plateforme M-⁠Files en tant que module complémentaire ou utilisé comme produit indépendant.

Fonctionnalités clés

Partage de fichiers et de contenu  sécurisé et en temps réel avec des parties externes

(Clients, fournisseurs, prospects)

Portails clients numériques complets

 

Idéal pour créer une base de connaissances

Espaces de travail numériques collaboratifs

 

Pour améliorer la productivité de vos collaborateurs

Gestion des projets et des tâches

 

Pour une vue à 360 degrés sur les opérations de l’entreprise

Extranets d’entreprise

 

Pour consulter, télécharger et charger des documents M-⁠Files directement depuis Hubshare

Collaboration sur des documents, co-⁠création et signature électronique

 

Pour la corrections et les validations de documents

Fonctionnalités complémentaires

  • Contrôles des impressions et téléchargements : permet d’empêcher certains utilisateurs de copier, télécharger ou imprimer des documents
  • Trusted Digital Signatures : permet de signer et tamponner les fichiers PDF avec des certificats de signature numérique basés sur le matériel hardware, afin de prouver l’authenticité de la source du document
  • Signatures électroniques : permet d’enregistrer les signatures électroniques des tâches terminées ainsi que les modifications de workflows, afin de mieux répondre aux exigences techniques de la FDA 21 CFR Part 11 et autres réglementations
  • User Action Log & Advanced Event Log : permet d’enrichir le journal standard des événements avec d’autres types d’événements et de meilleures fonctionnalités d’export, afin de mieux répondre aux exigences techniques des réglementations et normes en vigueur, telles que FDA 21 CFR Part 11 et HIPAA

Advanced Content Control

  • Améliorez la qualité et la conformité avec des processus complexes, des méthodes de collaboration ainsi que des systèmes de gestion des versions de documents
  • Advanced Workflow : permet de gérer des workflows hiérarchiques avancés ainsi que des règles de notification complexes
  • Advanced Version Control : permet de gérer plusieurs systèmes de versions, tels que les versions mineures et majeures, la gestion officielle des changements, ainsi que les processus de sauvegarde des documents contrôlés
  • Training Management : permet de générer les demandes de formation pour les documents, afin d’obtenir les signatures de vos collaborateurs pour les politiques et instructions

Advanced Workflow et Version Control

  • Garantissez le respect de la conformité aux exigences en matière de sécurité, grâce à des protocoles d’authentification avancés pour l’accès à M-⁠Files
  • Protégez vos données sécurisées grâce à un service cloud qui permet de limiter les risques dans M-⁠Files
  • Authentification fédérée : pour Google, OKTA et AD FS
  • Azure Key Vault : permet de gérer les clés de chiffrement des données sauvegardées séparément, pour une meilleure ségrégation du chiffrement des données des fichiers
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Advanced Security

  • utomatisez les tâches répétitives et fastidieuses liées à la publication et au partage
  • Préparez et ajoutez des fichiers PDF pour faciliter la gestion des documents
  • Bénéficiez du filigrane basé sur la superposition ainsi que de la demande de certificat numérique
  • PDF Processor : permet d’afficher les fichiers PDF avec des filigranes, des superpositions et ainsi que des informations structurées basées sur des métadonnées
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Advanced Rendering

  • Plateforme tout-⁠en-⁠un : Achetez le package de signature électronique directement auprès de M-⁠Files et bénéficiez de l’intégration certifiée d’Adobe, sans avoir besoin de souscrire un contrat de service de signature électronique supplémentaire, ni avoir recours à un déploiement spécifique d’Adobe Acrobat Sign.
  • Une intégration qui stimule la productivité de votre entreprise : Associez les meilleures fonctionnalités de signature électronique et numérique à la gestion documentaire basée sur les métadonnées. Adobe Acrobat Sign s’intègre parfaitement au moteur de workflow de M-⁠Files.
  • Signature électronique simplifiée : Une intégration facilitée et transparente qui vous permet de déployer et d’utiliser les deux solutions sur une plateforme unique, et d’obtenir des mises à jour en temps réel du processus de signature entre M-⁠Files et Adobe Acrobat Sign, grâce à notre technologie webhook.
Advanced Content Control
Advanced Workflow et Version Control
Advanced Security
Advanced Rendering
M-Files for Adobe Acrobat Sign E-Signature Package

Découvrez comment M-⁠Files vous aide à relever vos défis

Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.