Automatisez la gestion de l’information pour vos besoins juridiques
Développée par des juristes pour les juristes, notre solution d’automatisation intuitive et 100 % no-code offre une gestion des modèles centralisée et une bibliothèque de clauses innovante pour vos contenus réutilisables.
Automatisez la gestion de l’information pour vos besoins juridiques
Développée par des juristes pour les juristes, notre solution d’automatisation intuitive et 100 % no-code offre une gestion des modèles centralisée et une bibliothèque de clauses innovante pour vos contenus réutilisables.
Services juridiques
M-Files est la plateforme leader de l’automatisation de la gestion de l’information pour les services juridiques internes à votre entreprise. Grâce à nos solutions, les avocats et juristes bénéficient d’un accès rapide à l’information, travaillent plus intelligemment et améliorent leur productivité.
Augmentez la productivité de votre service juridique en automatisant la création des documents et la gestion des modèles grâce à des fonctionnalités en self-service. Le temps gagné par vos juristes leur permettra de se concentrer sur les projets les plus importants.
- Automatisez et gérez vos modèles de documents en toute autonomie sans avoir recours à des équipes informatiques internes ou externes.
- Rédigez des documents conformes aux exigences de votre équipe en quelques minutes seulement.
- Générez des documents à partir des contributions de vos collaborateurs tout en gardant un contrôle total sur le fichier maître.
- Fluidifiez la collaboration : passez du document individuel au travail d’équipe en toute simplicité et partagez la version finale automatiquement.
Retrouvez facilement la bonne information au bon moment en automatisant l’historique des versions, les processus métier et les droits d’accès selon vos critères.
- Automatisez la classification des nouveaux documents et le contrôle des versions.
- Retrouvez l’information que vous cherchez rapidement et en toute simplicité : vous n'avez plus besoin de rechercher des informations manuellement ou de naviguer à travers les différents systèmes et dossiers.
- L’IA de M-Files peut classer les documents, générer automatiquement des métadonnées et produire un résumé de tout type de texte, quelle que soit la langue d’écriture.
- Comparez facilement vos documents durant les négociations.
- Améliorez les délais de gestion des demandes de droits d’accès aux données personnelles induits par le RGPD et de tout autre audit documentaire.
Des espaces de travail intégrés pour les besoins internes et externes
- Améliorez la réputation de votre cabinet grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités.
- Partagez les informations avec vos clients et autres parties prenantes en quelques clics grâce un portail sécurisé.
- Réduisez les délais de traitement : les documents sont immédiatement accessibles pour être revus, modifiés, commentés et validés.
- Évitez des erreurs coûteuses liées à un manque de communication ou à une mauvaise gestion des versions : grâce au portail collaboratif, les documents sur lesquels travaillent votre service juridique et vos clients sont toujours à jour.
Toute l’information dont vous avez besoin à portée de main
- Créez, sauvegardez et organisez vos bonnes pratiques à l’aide d’une bibliothèque de clauses intuitive.
- Intégrez un guide à votre base de clauses réutilisables pour faciliter l’accès aux consignes importantes.
- Centralisez la gestion de vos contenus en définissant des clauses applicables à tous vos modèles. Les modifications apportées à une clause sont reportées sur tous les modèles en un seul clic.
- Utilisez la bibliothèque de clauses pour créer de nouveaux contenus lorsque vous commentez un document de la partie adverse.
Une bibliothèque de clauses pour vous accompagner au quotidien
Découvrez comment la bibliothèque de clauses peut vous aider dans votre travail au quotidien. Accélérez la courbe d'apprentissage de vos nouveaux collègues.
Cabinets d’avocats
Évitez le chaos informationnel, améliorez votre productivité et réduisez les risques pour votre entreprise
Augmentez la productivité de votre cabinet en automatisant la création des documents et la gestion des modèles grâce à des fonctionnalités en self-service.
- Donnez à vos collaborateurs les moyens de se concentrer sur les besoins importants des clients plutôt que sur des tâches répétitives en automatisant les processus, de la création à la validation du document en passant par la collaboration.
- Générez des documents à partir des contributions de vos collaborateurs tout en gardant un contrôle total sur le fichier maître.
- À l’aide d’outils uniques en self-service, partagez du contenu automatisé depuis n’importe où et générez des documents directement à partir de données fournies par des tiers.
- Réduisez les tâches répétitives, optimisez les processus et utilisez le temps gagné pour vous consacrer aux dossiers importants ou sur le développement de votre cabinet.
Renforcez la sécurité de l’information et réduisez les risques
- Garantissez que seules les personnes habilitées ont accès aux informations confidentielles.
- Réduisez les risques de fuites de données grâce à un contrôle des droits d'accès facile à administrer, basé sur les rôles, les niveaux de responsabilité et les comptes attribués à chacun.
- Réduisez le nombre de processus manuels nécessaires pour assurer la conformité, la sécurité de l’information et la fiabilité des pistes d'audit.
- Protégez la réputation de votre entreprise et évitez les fuites de données en assurant un contrôle rigoureux des informations.
Fidélisez et développez votre clientèle grâce à un espace de travail collaboratif intégré
- Accélérez les processus juridiques : les documents sont rendus immédiatement disponibles pour être revus et validés, entre le cabinet et le client ou les autres parties prenantes.
- Partagez les informations de manière optimale avec vos clients grâce à un portail intuitif et sécurisé.
- Évitez les erreurs coûteuses dues à un manque ou une erreur de communication, en veillant à ce que votre cabinet et vos clients travaillent toujours sur la même version d’un document.
- Améliorez l’image de votre cabinet grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités.
Générez de nouvelles sources de revenus et renforcez vos relations avec vos clients
- Augmentez votre chiffre d’affaires en proposant des services de création de modèles à vos clients.
- Facilitez la coopération avec vos clients en automatisant leurs documentation interne.
- Renforcez vos relations avec vos clients en mettant en avant l’automatisation de vos processus et en offrant une approche plus globale de leurs besoins.
- Facilitez considérablement la collecte d’informations nécessaires à la rédaction de contrats auprès de vos clients.
Les leaders du secteur juridique recommandent M-Files
Exploitez et gérez efficacement les informations de vos clients
M-Files est la plateforme leader de l’automatisation de gestion de l’information. Elle permet aux knowledge workers d’accéder à l’information rapidement, de travailler plus intelligemment et de gagner en productivité. M-Files offre une architecture innovante basée sur les métadonnées, un système de gestion des processus intégré et une intelligence artificielle avancée. Les clients peuvent organiser leurs informations, améliorer l’efficacité de leurs workflows et automatiser les processus de sécurité et de conformité.
Nous aidons les knowledge workers à travailler plus intelligemment.
Les leaders du secteur juridique recommandent M-Files
Augmentez votre productivité
Organisez les informations de vos clients pour en faciliter l’accès et l’utilisation dans différents contextes et rôles.
Améliorez la qualité et la cohérence
Respectez vos engagements envers vos clients grâce à un contrôle des workflows, des modèles et des versions documentaires.
Garantissez la confidentialité client
Simplifiez la gouvernance des données confidentielles de vos clients grâce à la gestion automatisée des droits d'accès et à un contrôle des processus intégré.
Améliorez la satisfaction client
Offrez une expérience client améliorée grâce à un partage de données fluide et un espace de travail collaboratif dédié.
Les leaders du secteur juridique recommandent M-Files
Tietoevry
Avec un CA d’environ 3 milliards d’euros par an, Tietoevry est l’un des leaders mondiaux des services informatiques. Avec l’aide de M-Files Ment, Tietoevry a permis à ses clients professionnels de générer des formulations conformes à la législation en vigueur sur la protection des données, grâce à un générateur de clauses contractuelles standard. Avec M-Files, ils ont pu rédiger des documents juridiques plus rapidement, tout en assurant une meilleure conformité.
Banijay
Banijay est une société internationale de production de médias qui compte plus de 120 sociétés de production sur 22 territoires. Les filiales finlandaises de Banijay utilisent M-Files pour optimiser leur efficacité interne. À ce jour, leurs avocats ont automatisé 30 modèles, qu’ils peuvent gérer sans support technique.
L’impact de M-Files
Un retour sur investissement allant jusqu’à 294% grâce à un faible coût initial et à une rentabilisation rapide.
Améliorez la rentabilité de votre cabinet
Réalisez davantage de tâches avec moins de ressources et de budget, en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de dossiers juridiques et en automatisant vos processus métier.
Réduisez les risques pour votre entreprise
Réduisez le temps consacré à la création et au suivi des rapports de conformité des normes de sécurité, et protégez les données confidentielles grâce à un contrôle des accès en fonction des rôles.
Fidélisez des clients satisfaits
Offrez à vos clients une expérience optimale grâce à des portails sécurisés disponibles en temps réel, qui améliorent la visibilité des données et réduisent les délais de traitement.
Démonstration de M-Files Ment
Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, l’automatisation des processus, nos interfaces utilisateurs intuitives et l’intégration de nos solutions aux applications et systèmes existants.
Démonstration de M-Files Ment
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