Digitale Transformation für Ihre Anwaltskanzlei oder Ihre interne Rechtsabteilung
Verschaffen Sie Ihrer Anwaltskanzlei, Ihrer internen Rechtsabteilung oder Ihrem Rechtsberatungsunternehmen einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil, indem Sie die Dokumentenerstellung automatisieren, das Wissensmanagement verbessern und die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden optimieren.
M-Files erleichtert Ihrer Rechtsabteilung die Arbeit
Ein erstklassiges Informationsmanagement und Document Automation ohne Programmierung geben Ihrer Rechtsabteilung Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben
Maximierung interner Effizienz mit einer No-Code-Lösung zur Automatisierung von Dokumenten
- Geben Sie Ihren internen Anwältinnen und Anwälten die Möglichkeit, ihre Vertragsdokumente bequem zu automatisieren und zu pflegen.
- Profitieren Sie von Vorlagen, die in einer zu 100 % visuellen No-Code-Benutzeroberfläche schnell und ohne technischen Support erstellt werden können.
- Auch andere Mitarbeitende können Erstentwürfe für Standardverträge wie NDAs selbstständig erstellen.
- Erledigen Sie mehr mit denselben Ressourcen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben minimieren und Prozesse optimieren. Nutzen Sie die eingesparte Zeit und das Geld für komplexere Aufgaben.
Mehr Produktivität dank einem auf Metadaten basierenden Informationsmanagement
- Gesuchte Informationen finden Sie mit unserer leistungsstarken Metadaten-Suchfunktion deutlich schneller.
- Durch den Metadaten-Ansatz müssen Sie Dokumente nicht länger mühsam anhand einer Ordnerstruktur suchen (WAS statt WO).
- Minimieren Sie die Anzahl von Dokumenten durch Versionierung.
- Vergleichen Sie Dokumente während einer Verhandlung bequem mit unserer bewährten Vergleichsfunktion.
- Verringern Sie die Bearbeitungszeit für DSGVO-Auskunftsersuchen über personenbezogene Daten und andere Dokumentenprüfungen erheblich.
Kunden binden und gewinnen dank eines gemeinsamen Workspace
- Beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse, indem Sie Dokumente allen Beteiligten zur Überprüfung und Genehmigung gemeinsam zur Verfügung stehen.
- Leiten Sie Informationen über ein intuitives und sicheres Portal unkompliziert an Ihre Kunden weiter.
- Vermeiden Sie kostspielige Fehler, die durch Fehlkommunikation verursacht werden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen und Ihre Kunden immer mit der richtigen Version der Informationen arbeiten.
- Verbessern Sie durch kundenspezifische Workspaces das professionelle Image Ihrer Firma.
Nutzen Sie bestehendes juristisches Wissen, um Transaktionen schneller abzuschließen
- Vermeiden Sie die Suche nach vormals genutzten Klauseln, indem Sie Ihre regelmäßig verwendeten Klauseln zentral speichern.
- Erstellen Sie Dokumente schneller, indem Sie auf gespeicherte Klauseln zugreifen und diese einfach in erstellte Dokumente einfügen.
- Optimieren Sie Compliance, indem Sie sicherstellen, dass die gespeicherten Klauseln den neuesten genehmigten Wortlaut enthalten.
- Automatisieren Sie Ihr Playbook, um schneller den bestmöglichen ersten Entwurf zu erhalten und Geschäftsabschlüsse zu erzielen.
Sind Sie es leid, das Rad immer wieder neu zu erfinden?
Erfahren Sie mehr über M-Files Ment und wie wir Ihre Dokumentenerstellung durch Automation mit mehr Flexibilität, größere Genauigkeit und dynamische Änderungen in Echtzeit verbessern können…und das alles mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die zu 100% ohne Programmierung auskommt.
M-Files als langfristiger Wettbewerbsvorteil für Ihre Kanzlei
Schnellere Dokumentenentwürfe, verbessertes Informationsmanagement und optimierte Zusammenarbeit mit Mandanten
Maximierung des ROI mit einer No-Code-Lösung zur Automatisierung von Dokumenten
- Automatisieren Sie Dokumente, ohne vorgefertigte Entscheidungsbäume, Tagging, Codierung, SQL oder andere komplizierte Prozesse zu verwenden.
- Ihr Unternehmen kann automatisierte Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter mithilfe einzigartiger Self-Service-Tools erstellen.
- Schaffen Sie einen Mehrwert, der auf einer Lösung basiert, die weniger die Zeit von Anwältinnen und Anwälten beansprucht und den Aufwand für die Implementierung begrenzt.
- Erledigen Sie mehr mit denselben Ressourcen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben minimieren und Prozesse optimieren. Nutzen Sie die eingesparte Zeit für mehr abrechenbare Aufgaben oder zur Weiterentwicklung Ihrer Geschäftstätigkeit.
Stärkere Informationssicherheit und Risikominimierung
- Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
- Verringern Sie das Risiko von Datenlecks durch einfach zu verwaltende Berechtigungskontrollen auf Grundlage von Rollen, Führungsebenen und Accounts.
- Minimieren Sie die Anzahl von Dokumenten durch Versionierung.
- Reduzieren Sie die Anzahl der manuellen Prozesse, die für Compliance, Informationssicherheit und Prüfpfade erforderlich sind.
- Schützen Sie den Ruf Ihrer Kanzlei vor negativer Publicity im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen, indem Sie eine strenge Kontrolle über Ihre Informationen gewährleisten.
Kunden binden und gewinnen dank eines gemeinsamen Workspace
- Beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse, indem Sie Dokumente allen Beteiligten zur Überprüfung und Genehmigung gemeinsam zur Verfügung stehen.
- Leiten Sie Informationen über ein intuitives und sicheres Portal unkompliziert an Ihre Kunden weiter.
- Vermeiden Sie kostspielige Fehler, die durch Fehlkommunikation verursacht werden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen und Ihre Kunden immer mit der richtigen Version der Informationen arbeiten.
- Verbessern Sie durch kundenspezifische Workspaces das professionelle Image Ihrer Firma.
Eröffnung neuer Einnahmequellen und Vertiefung von Kundenbeziehungen
- Steigern Sie Ihre Gewinne, indem Sie die Erstellung von Vorlagen als Dienstleistung anbieten.
- Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Mandanten und automatisieren Sie deren interne Dokumente.
- Vertiefen Sie die Beziehung zu Ihren Mandanten, indem Sie einen ganzheitlichen Ansatz für deren Rechtsberatung ermöglichen.
- Optimieren Sie die Einholung von Informationen für das Aufsetzen von Verträgen.
Führende Vertreter der Rechtsbranche empfehlen M-Files
Ein Entwurfsservice, den Sie und Ihre Kunden lieben werden
M-Files macht das Leben von Anwälten einfacher. Die Automatisierung von Vorlagen ist besonders benutzerfreundlich und kann in nur 15 Minuten erlernt werden. Anwälte sind in der Lage, ihre eigenen automatisierten Verträge ohne technische Unterstützung zu erstellen und zu aktualisieren, indem sie Tools einsetzen, um schneller und einfacher zu arbeiten. Unsere Lösung ermöglicht zudem die nahtlose Aufnahme von Vertragsinformationen von Kunden und für Anwaltskanzleien die Möglichkeit, Einnahmen zu generieren, indem sie Kunden automatisierte Vorlagendienste anbieten.
Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie das Risiko von Non-Compliance
Steigerung der Produktivität
Erstellen Sie mit automatisierten Vorlagen schnell und einfach Rechtsdokumente oder Dokumentenfolgen.
Verbesserte Qualität und Konsistenz
Nutzen Sie Ihr juristisches Wissen mit der Klauselbibliothek und erstellen Sie konsistente, hochwertige Entwürfe mit bewährten, regelmäßig verwendeten Formulierungen.
Vereinfachte Zusammenarbeit mit Kunden
Geben Sie Ihren internen oder externen Kunden die Möglichkeit, Dokumentenentwürfe auf der Grundlage vorab genehmigter Vorlagen zu erstellen.
Schnelle Wertschöpfung
Nutzen Sie die Vorteile der No-Code-Automatisierung, um Vorlagen in wenigen Minuten zu erstellen und Ihrem Unternehmen innerhalb kürzester Zeit einen echten Mehrwert zu bieten.
Wie erfolgreiche Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen M-Files verwenden
Tietoevry
Tietoevry ist mit einem Umsatz von rund 3 Milliarden Euro pro Jahr einer der größten IT-Dienstleister der Welt. M-Files Ment unterstützte das Unternehmen dabei, seine Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, mit einem Generator für Standardvertragsklauseln gesetzeskonforme Formulierungen für Daten zu generieren. Mithilfe von M-Files konnten sie Rechtsdokumente schneller und konformer erstellen.
Banijay
Banijay ist ein internationales Medienproduktionsunternehmen mit über 120 Produktionsfirmen in 22 Ländern. Die finnischen Niederlassungen von Banijay nutzen M-Files zur Verbesserung der internen Effizienz. Ihre Anwälte haben bisher 30 Vorlagen automatisiert und sind in der Lage, diese ohne technische Unterstützung zu aktualisieren.
Die M-Files Lösung
Verbesserter ROI durch niedrige Einstiegskosten und schnelle Wertschöpfung.
Revolutionieren Sie die Produktivität
Erzielen Sie mit weniger Aufwand mehr, indem Sie die nicht abrechenbare Zeit für die Suche nach Rechtsakten reduzieren und tägliche Arbeitsabläufe automatisieren.
Reduzierte Geschäftsrisiken
Verbringen Sie weniger Zeit damit, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu erfassen und zu melden, und schützen Sie sensible Daten durch rollenbasierte Berechtigungskontrollen.
Bindung zufriedener Kunden
Bieten Sie Ihren Kunden eine angenehmere Benutzererfahrung mit sicheren Echtzeitportalen, die die Transparenz erhöhen und Bearbeitungszeiten verkürzen.
M-Files in Aktion
Machen Sie sich selbst ein Bild. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um zu erfahren, wie Sie das Abfassen juristischer Texte optimieren, Klauseln unkompliziert in Ihre Dokumente übertragen und die Kundenzufriedenheit steigern können.