Verhelfen Sie Ihrem Unternehmen zu Gewinn und Wachstum

Informationsmanagement zur Optimierung des Reingewinns für Buchhaltungs-, Steuer- und Prüfunternehmen

Suche

                                       

Leicht auffindbare und nutzbare Informationen

  • Reduzieren Sie nicht abrechenbare Zeit Zeitverschwendung durch Mitarbeiter, die nach dem richtigen Ordner, der richtigen Datei und der Versionsnummer suchen
  • Einfaches Onboarding neuer Mitarbeiter indem sie es ihnen ermöglichen, schnell die richtigen Versionen von Informationen zu finden, die sie benötigen
  • Holen Sie mehr aus Ihren aktuellen Systemen heraus wenn die neuesten Kundendaten automatisch in all Ihren Geschäftsanwendungen erscheinen
  • Arbeitsqualität verbessern da aktuelle Stammsatzdaten durchgängig für Ihre Kanzleiarbeit verwendet werden

Automatisierung

                                       

Optimale Zusammenarbeit mit automatisierten Geschäftsabläufen

  • Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität durch Prozessautomatisierung, die Zeit für die Suche oder Erstellung von Dokumenten einspart
  • Erhöhen Sie die Konsistenz und senken Sie die Fehlerquote durch Systeme, die automatisch sicherstellen, dass die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen eingehalten werden.
  • Sorgen Sie für eine termingerechte Fertigstellung von Liefergegenständen, indem die Arbeit sofort an die richtigen Prüfer und Genehmiger weitergeleitet wird
  • Optimieren und verkürzen Sie Auditzyklen indem kritische Informationen sofort verfügbar gemacht werden

Konformität

                                       

Stellen Sie Compliance und Vertraulichkeit sicher

  • Reduzieren Sie das Risiko von Datenlecks durch einfach zu verwaltende Berechtigungskontrollen basierend auf Rollen-⁠, Level-⁠ und Kontozuweisungen
  • Schützen Sie Ihre Marke vor negativer Publizität im Zusammenhang mit Datenlecks durch Aufrechterhaltung einer strengen Kontrolle der Informationen
  • Schaffen Sie Vertrauen indem Sie sich sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugang zu den sensiblen Informationen haben, die Ihr Team verwendet oder produziert.
  • Reduzieren Sie manuelle Prozesse erforderlich für Compliance, Informationssicherheit und Überprüfbarkeit

Zusammenarbeit

                                       

Begeistern Sie Kunden mit einem integrierten kollaborativen Workspace

  • Managen Sie nahtlos Informationen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden durch eine intuitive gemeinsame Nutzung von Informationen.
  • Erhöhen Sie die Kundenbindung durch sofortige Kommunikation, Zugriff auf die richtigen Informationen und die Möglichkeit, spontan zusammenzuarbeiten
  • Genehmigungen beschleunigen da Dokumente sofort für Überprüfungen zwischen Kanzlei und Mandant zur Verfügung gestellt werden
  • Vermeiden Sie Missverständnisse indem Sie sicherstellen, dass Ihr Team und Ihr Kunde immer mit der richtigen Version der Informationen arbeiten
Suche
Automatisierung
Konformität
Zusammenarbeit

Leiter der Buchhaltung bestätigen den Vorteil von M-Files

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Document Security ist viel einfacher, flexibler und transparenter.

Nationaler Technologiedirektor
Crowe Großbritannien
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Mitarbeiter haben durch integrierte Workflows immer Zugriff auf die richtigen Informationen. Darüber hinaus haben sie einen vollständigen Überblick über Projekte und Zeitpläne. So können sie sich darauf verlassen, dass geltende Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.

Partner
FACET Buchhalter
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M-⁠Files hat die täglichen Arbeitsabläufe erheblich optimiert und vereinfacht. Mitarbeiter sind motivierter bei der Arbeit, was sich auch in ihrer Leistung widerspiegelt. Dies hat zu einem neuen Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft geführt.

Manager für kontinuierliche Verbesserung
Mitani
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Profitieren Sie von den verfügbaren Kundendaten und verwalten Sie sie effizient.

 

Seit fast zwei Jahrzehnten bietet M-⁠Files Lösungen für Informationsmanagement an und hat dabei umfangreiche Erfahrungen in Bezug auf branchenspezifische Best Practices gesammelt. Unsere Lösung zur Verwaltung von Kundeninformationen beinhaltet die Geschäftsprozesse und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung, den Kundenprojekten und den vertraulichen Kundeninformationen. Während unsere Lösung auf bewährten Best Practices basiert, können die endgültigen Lösungen immer an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst warden.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und vermeiden Sie das Risiko von Non-Compliance-Aktivitäten

Steigern Sie die Produktivität

Strukturieren Sie Kundeninformationen mit dem Ziel, sie schnell zu finden und in verschiedenen Kontexten und Rollen wiederzuverwenden.

Verbessern Sie Qualität und Konsistenz

Erleichtern Sie die Abwicklung von Kundenprojekten mit Workflows, Dokumentvorlagen und Versionskontrollen.

Gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen für Kunden

Vereinfachen Sie die Verwaltung vertraulicher Kundendaten durch automatisierte Zugriffsrechte und integrierte Prozesskontrollen.

Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit

Bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung durch nahtlosen Informationsfluss und einen kollaborativen Arbeitsbereich.

Die produktivsten Wirtschaftsprüfungsunternehmen verwenden M-Files

DE - Rieker

Rieker Gruppe

M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.

DE - Plan

Plan International

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.

Das Resultat von M-Files

Bis zu 270 % Return on Investment bei niedrigen Einstiegskosten und schneller Amortisationszeit.

Verbessern Sie das Endergebnis

Erreichen Sie mehr mit weniger, indem Sie die nicht abrechenbare Zeit für die Suche nach Dokumenten reduzieren und den Ablauf der täglichen Arbeit automatisieren.

Erweitern Sie Ihre Kundenliste

Verbringen Sie mehr Zeit damit, neue Geschäfte zu vermarkten, Kundenbeziehungen aufzubauen und Unternehmensexperten zu nutzen – mit den richtigen Daten, die Ihrem Team zur Verfügung stehen.

Reduzieren Sie Geschäftsrisiken

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verfolgung und Berichterstattung über die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und schützen Sie vertrauliche Daten durch rollenbasierte Berechtigungskontrollen.

Behalten Sie zufriedene Kunden

Bieten Sie Kunden ein ansprechenderes Erlebnis mit sicheren Echtzeitportalen, die die Transparenz erhöhen und die Abwicklung beschleunigen.

Verbessern Sie die Qualität der Ergebnisse

Die Arbeitsqualität steigt, wenn Fehler durch die Verwendung falscher Daten eliminiert und Bewertungen automatisch an die Experten Ihres Unternehmens weitergeleitet werden.

Schnellere, einfachere Implementierung

Steigen Sie schnell in Betrieb, um sofortige Produktivitätsgewinne zu erzielen, ohne Daten migrieren zu müssen.

Ausgewählte Ressourcen

Siehe M-⁠Files in Aktion

Sehen ist Glauben. Planen Sie eine Demo, um mehr über vereinfachte Suche, automatische Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und integrierte Integrationen mit bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.