Elektronische Signaturen

Beschleunigen Sie die Remote‑Unterzeichnung von Vereinbarungen, Bestellungen, Rechnungen und anderen Dokumenten mithilfe elektronischer Signaturen, wobei die Dokumentationsprotokolle Ihres Unternehmens sichergestellt ist.

Optimierter Prozess zur Dokumentengenehmigung und Signatur

Elektronische Signaturen können interne Prüfprozesse optimieren und die Unterzeichnung von externe Beteiligte beschleunigen.

Unterstützung der Remote‑Arbeit

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team immer auf demselben Informationsstand ist – unabhängig vom Arbeitsort.

Optimierung von Vertrags‑Workflows

Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kunden, Kollegen und anderen Personen zusammen, und geben Sie Vertragsinhalte sicher und effizient frei.

Compliance

Durch Workflows für elektronische Signaturen werden Genehmigungsprozesse mit Unternehmens‑, Branchen‑ und rechtlichen Anforderungen abgestimmt und die Compliance gewährleistet.

Vorteile von elektronischen Signaturen

M-Files-Integrationen von elektronischen Signaturen

M-Files kann mit mehreren Lösungen für elektronische Signaturen integriert werden und passt sich somit Ihren Anforderungen an.

Adobe Sign

Kombiniert renommierte elektronische und digitale Signaturfunktionen mit Metadaten-basiertem Dokumenten-Management. Adobe Sign kann nahtlos mit der M-Files-Workflow-Engine integriert werden, sodass der Absender des Dokuments Benachrichtigungen erhält.

DocuSign

Die M-Files-Workflow-Technologie ist mit DocuSign kompatibel und unterstützt vorausgefüllte Dokumentvorlagen sowie die automatische Zuordnung von Dokumenten an den Unterzeichner.

Visma Sign

Erfassen Sie Signaturen schneller und mit geringerem Risiko in Hinblick auf Verträge mit dem Signaturdienst von Visma Sign. M-Files bietet zudem eine vielseitige Lösung für das Management von Dokumentvorlagen und die Genehmigung von Entwürfen vor der Signatur.

Erweiterung der Compliance

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentenprozesse, und wahren Sie die Konformität durch die Nutzung der M-Files E-Signatur zur Compliance-Einhaltung zusammen mit Ihrem CRM- oder ERP-System zur Erstellung eines zentralen Repositorys für alle wichtigen Unternehmensdokumente und -informationen.

Sehen Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Prozessen, die Durchsetzung der Informationskontrolle und eine bessere Kundenerfahrung einen Wettbewerbsvorteil sichern kann.