Minimieren Sie Geschäftsrisiken und stellen Sie einen hohen Grad an Konformität sicher

Automatisieren Sie Richtlinien und Governance‑Konzepte

Stellen Sie sicher, dass alle Niederlassungen, Mitarbeiter und Projekte, die festgelegten Arbeitsabläufe und Richtlinien einhalten. So kann eine hohe Arbeitseffizienz entstehen und Risiken minimiert werden.

Automatisieren der
Datenhaltung

Richtlinien bezüglich Kunden, Vorschriften oder Rechtsangelegenheiten zur Aufbewahrung oder Vernichtung von Daten können dateisystem‑, benutzer‑ und teamübergreifend automatisiert werden.

Enthalten
Datenlecks

Rollenbasierte Berechtigungen und sofortiger Zugriff für die richtigen Personen – während andere nicht wissen, dass die Daten existieren.

Compliance‑Nachweis gegenüber Prüfern, Kunden und Aufsichtsbehörden

Die integrierte Verfolgung der Dokumentversion und der Zugriff auf den Verlauf ermöglichen schnelle Überprüfungen anhand von Richtlinien und Vorschriften.

Organisationen, die Risiken reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen

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Wir arbeiten prozessorientiert Das heißt, dass wir die Rolle des Prozessverantwortlichen beschrieben haben und dass auch dedizierte E‑Learning‑Lösungen zum Definieren dieser Rollen zur Verfügung stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder effektiv und sicher und unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften arbeitet.

Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D
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Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen für Schutz‑ und Urheberrechte, das Dienste wie die Vermarktung von Innovationen und die Lösung von Konflikten mit dem Urheberrecht anbietet. Dort werden mehrere tausend Dokumente erstellt, angefangen von Patentanmeldungen bis zu Dateianhängen und Zeichnungen. Bevor M‑Files ins Spiel kam, wurden die meisten Dokumente als Ausdruck archiviert. Mithilfe von Metadaten können wir Dokumente problemlos mit dem entsprechenden Kunden und Fall verknüpfen und nur ausgewählte Personen können auf die Dateien zugreifen und sie bearbeiten.

Kunde
Funktion
Berggren
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Neben der Benutzerfreundlichkeit und offenen Verfügbarkeit war auch Compliance ein sehr wichtiger Aspekt. Die Software von M‑Files entspricht den JCIA‑ und HIIPAA‑Standards. Bei der Einhaltung der Compliance‑Standards ist es ausschlaggebend, dass bestimmte Prüfungen vorgenommen werden müssen.

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services

Compliance und Risikomanagement

M-Files hilft Organisationen dabei, Unternehmensrisiken zu reduzieren und Compliance zu gewährleisten.

Sehen Sie sich an, wie andere M-Files zur Überwachung der Compliance einsetzen

Rieker Gruppe

M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.

Plan International

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.

Ressourcen für das Compliance- und Risikomanagement

Erleben Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Sie Geschäftsrisiken senken und die Einhaltung von Compliance in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.