Schnellere Entwürfe und Zeitersparnis mit M-Files

No-Code-Dokumentenautomatisierung, die Anwaltskanzleien und internen Rechtsabteilungen bei der Erstellung juristischer Dokumente eine neue Dimension eröffnet

Maximierung des ROI mit einer No-⁠Code-⁠Lösung zur Automatisierung von Dokumenten

  • Automatisieren Sie Dokumente, ohne vorgefertigte Entscheidungsbäume, Tagging, Codierung, SQL oder andere komplizierte Prozesse zu verwenden.
  • Ihr Unternehmen kann automatisierte Inhalte an jedem beliebigen Ort freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter mithilfe einzigartiger Self-⁠Service-⁠Tools erstellen.
  • Schaffen Sie einen Mehrwert, der auf einer Lösung basiert, die die Zeit von Anwälten weniger beansprucht und den Aufwand für die Implementierung begrenzt.
  • Erledigen Sie mehr mit denselben Ressourcen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben minimieren und Aufgabenprozesse optimieren. Nutzen Sie die eingesparte Zeit und das Geld für komplexere Aufgaben.

Dokumentenautomatisierung

Optimierung von Compliance und Informationssicherheit

  • Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
  • Verringern Sie das Risiko von Datenlecks durch einfach zu verwaltende Berechtigungskontrollen auf Grundlage von Rollen-⁠, Niveau-⁠ und Kontozuteilungen.
  • Reduzieren Sie die Anzahl der manuellen Prozesse, die für Compliance, Informationssicherheit und Prüfpfade erforderlich sind.
  • Schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens vor negativer Publicity im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen, indem Sie eine strenge Informationskontrolle gewährleisten.

Dokumentenmanagement

Kundenbindung und -⁠wachstum dank eines integrierten kooperativen Arbeitsbereichs

  • Beschleunigen Sie rechtliche Prozesse, indem Sie Dokumente unmittelbar zur Überprüfung und Genehmigung zwischen externer oder interner Rechtsberatung und Kunden oder Stakeholdern zur Verfügung stellen.
  • Leiten Sie Informationen über ein intuitives und sicheres Portal unkompliziert an Ihre Kunden weiter.
  • Vermeiden Sie kostspielige Fehler, die durch Fehlkommunikation verursacht werden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen und Ihre Kunden immer mit der richtigen Version der Informationen arbeiten.
  • Verbessern Sie durch kundenspezifische Arbeitsbereiche, die Ihr individuelles Know-⁠how herausstellen, das Image Ihrer Firma.

Zusammenarbeit

Verwertung juristischen Wissens, um schnelle Geschäftsabschlüsse zu ermöglichen

  • Vermeiden Sie die Suche nach vormals genutzter Klauseln, indem Sie Ihre regelmäßig verwendeten Klauseln speichern.
  • Erstellen Sie Dokumente schneller, indem Sie auf gespeicherte Klauseln zugreifen und diese einfach in erstellte Dokumente einfügen.
  • Optimieren Sie Compliance, indem Sie sicherstellen, dass die gespeicherten Klauseln den neuesten genehmigten Wortlaut enthalten.
  • Automatisieren Sie Ihr Playbook, um schneller den besten ersten Entwurf zu erhalten und Geschäftsabschlüsse zu erzielen.
Dokumentenautomatisierung
Dokumentenmanagement
Zusammenarbeit
Klauselbibliothek

Führende Vertreter der Rechtsbranche empfehlen M-Files

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„Die digitale Transformation ist ein wichtiges Thema für uns und unsere Mitglieder. Mit der digitalen Rechtsakte konnten wir nicht nur unsere Prozesse deutlich verbessern, sondern unseren Mitgliedern auch aufzeigen, wie moderne IT-⁠Lösungen die Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern können.“

Thorsten Bröcker
Hauptgeschäftsführer
vem.die arbeitgeber e.V.
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„Die Automatisierung von [Vertrags-⁠]Modulen wird in hohem Maße zu einer verbesserten Vertragstreue beitragen und Anwälten mehr Zeit für die Bearbeitung der wichtigsten Fälle geben.“

Niina Koponen
Rechtsbeistand
Tietoevry
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„Unser Team liebt M-⁠Files. Es half Anwälten, bei der Schaffung von Präzedenzfällen 40 bis 50 % Zeit einzusparen.
Die Resonanz war so positiv, dass die Kanzlei nun weitere Dokumente zur Unterstützung der Automatisierung hinzufügen möchte, um die Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.“

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

Ein Entwurfsservice, den Sie und Ihre Kunden lieben werden

 

M-⁠Files macht das Leben von Anwälten einfacher. Die Automatisierung von Vorlagen ist besonders benutzerfreundlich und kann in nur 15 Minuten erlernt werden. Anwälte sind in der Lage, ihre eigenen automatisierten Verträge ohne technische Unterstützung zu erstellen und zu aktualisieren, indem sie Tools einsetzen, um schneller und einfacher zu arbeiten. Unsere Lösung ermöglicht zudem die nahtlose Aufnahme von Vertragsinformationen von Kunden und für Anwaltskanzleien die Möglichkeit, Einnahmen zu generieren, indem sie Kunden automatisierte Vorlagendienste anbieten.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie das Risiko von Non-Compliance

Steigerung der Produktivität

Erstellen Sie mit automatisierten Vorlagen schnell und einfach Rechtsdokumente oder Dokumentenfolgen.

Verbesserte Qualität und Konsistenz

Nutzen Sie Ihr juristisches Wissen mit der Klauselbibliothek und erstellen Sie konsistente, hochwertige Entwürfe mit bewährten, regelmäßig verwendeten Formulierungen.

Vereinfachte Zusammenarbeit mit Kunden

Geben Sie Ihren internen oder externen Kunden die Möglichkeit, Dokumentenentwürfe auf der Grundlage vorab genehmigter Vorlagen zu erstellen.

Schnelle Wertschöpfung

Nutzen Sie die Vorteile der No-⁠Code-⁠Automatisierung, um Vorlagen in wenigen Minuten zu erstellen und Ihrem Unternehmen innerhalb kürzester Zeit einen echten Mehrwert zu bieten.

Wie erfolgreiche Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen M-Files verwenden

Tietoevry ist mit einem Umsatz von rund 3 Milliarden Euro pro Jahr einer der größten IT-Dienstleister der Welt. M-Files Ment unterstützte das Unternehmen dabei, seine Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, mit einem Generator für Standardvertragsklauseln gesetzeskonforme Formulierungen für Daten zu generieren. Mithilfe von M-Files konnten sie Rechtsdokumente schneller und konformer erstellen.

Banijay ist ein internationales Medienproduktionsunternehmen mit über 120 Produktionsfirmen in 22 Ländern. Die finnischen Niederlassungen von Banijay nutzen M-Files zur Verbesserung der internen Effizienz. Ihre Anwälte haben bisher 30 Vorlagen automatisiert und sind in der Lage, diese ohne technische Unterstützung zu aktualisieren.

Die M-Files Lösung

Verbesserter ROI durch niedrige Einstiegskosten und schnelle Wertschöpfung.

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Revolutionieren Sie die Produktivität

Erzielen Sie mit weniger Aufwand mehr, indem Sie die nicht abrechenbare Zeit für die Suche nach Rechtsakten reduzieren und tägliche Arbeitsabläufe automatisieren.

Reduzierte Geschäftsrisiken

Verbringen Sie weniger Zeit damit, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften zu erfassen und zu melden, und schützen Sie sensible Daten durch rollenbasierte Berechtigungskontrollen.

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Bindung zufriedener Kunden

Bieten Sie Ihren Kunden eine angenehmere Benutzererfahrung mit sicheren Echtzeitportalen, die die Transparenz erhöhen und Bearbeitungszeiten verkürzen.

M-⁠Files in Aktion

Machen Sie sich selbst ein Bild. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um zu erfahren, wie Sie das Abfassen juristischer Texte optimieren, Klauseln unkompliziert in Ihre Dokumente übertragen und die Kundenzufriedenheit steigern können.