Arbeitsoptimierung durch Metadaten-gesteuertes Dokumentenmanagement

Verbesserte Produktivität der Wissensarbeiter

Bis zu 40 % Gewinnsteigerung da keine Zeit mehr aufgewendet werden muss, um das richtige Dokument zu finden

Erhöhen der Konsistenz und Reduzieren von Fehlern

Wenn die Mitarbeiter die richtigen Informationen leicht finden, steigert dies die Konsistenz ihrer Arbeit. Zudem werden Fehler und Nacharbeiten reduziert.

Mitarbeiterzufriedenheit

Wissensarbeiter sind zufriedener, wenn sie sich auf ihre tatsächlichen Aufgaben konzentrieren können und keine unnötige Zeit für die Suche aufwenden müssen.

Vermeiden von Nachbesserungen

Die Arbeit wird von Beginn an korrekt erledigt, da es für die Mitarbeiter einfach ist, die richtigen Dokumente und Nomenklaturen zu finden und zu verwenden.

Von überall aus arbeiten können

Unabhängig vom Access Point können die Mitarbeiter von jedem beliebigem Gerät aus die richtigen Informationen finden. Dabei ist es unerheblich, wo oder von wem sie gespeichert wurden.

Routineaufgaben schneller erledigen

Mit den richtigen Informationen kann ihr Team dokumentbezogene Aufgaben schnell und einfach erledigen.

Profitieren Sie von der Genauigkeit der Stammdaten

Mithilfe von Metadaten wird sichergestellt, dass Verträge und Berichte automatisch korrekte Namen, Titel, Standorte usw. beinhalten.

Machen Sie Ihre aktuellen Anwendungen leistungsfähiger

Ihre CRM und ERP‑Systeme werden durch den Zugriff auf aktuelle, relevante Dokumente über die Schnittstelle der Anwendung erheblich aufgewertet.

Die Vorteile eines ganzheitlichen Dokumentenmanagements

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M‑Files bot uns im Vergleich zur Konkurrenz so viele Möglichkeiten der Automatisierung, der Synergien und der unabhängigen Erweiterung, dass es die wirtschaftlich beste Lösung ist. Zudem ist M‑Files deutlich unkomplizierter und einfacher zu warten als andere Produkte.

Rudi Gatzemeyer
Teamleiter
Infrastruktur und Benutzer-Support bei Plan International Deutschland

Sehen Sie, wie andere Unternehmen mit M-Files Inhalte verwalten

Rieker Gruppe

M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.

Plan International

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.

Metadaten-gesteuertes Dokumentenmanagement

Wenn Dokumente leichter auffindbar, nutzbar und teilbar sind, steigt einerseits die Produktivität und andererseits die Arbeitsqualität.

Ressourcen für das Dokumentenmanagement

Erleben Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Prozessen, die Durchsetzung der Informationskontrolle und eine bessere Kundenerfahrung einen Wettbewerbsvorteil sichern kann.