Perfekte Balance von Zusammenarbeit und Compliance

Halten Sie Ihre Dokumentenverwaltung einfach und trotzdem effizient, automatisieren Sie den Abgleich mit bestehenden Regeln und Vorschriften und speichern Sie Inhalte von Google Workspace direkt in M‑Files.

Verknüpfen Sie Gmail und Google Drive direkt mit Ihren Geschäftsdaten

Speichern Sie Inhalte aus Ihren Google Workspace-Anwendungen in M-Files mit nur einem Klick. Wechseln Sie nie mehr zwischen Google Workspace-Anwendungen und anderen Systemen und Archiven hin und her, verwalten Sie lieber alles in einer Ansicht.

Compliance

Endlich können Sie sich sicher sein, dass beim Speichern von Dokumenten und bei der Versionskontrolle stets die Vorgaben zur Datenverarbeitung eingehalten werden.

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Sicherheit und Datenschutz

Einfache, automatisierte Zugriffsrechte sind in M‑Files direkt verfügbar und berücksichtigen auch alle bestehenden Sicherheitsmaßnahmen .

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Mehr Arbeitseffizienz

Verknüpfen Sie Geschäftsdaten und Google Workspace‑Inhalte und fügen Sie zusätzlich automatisierte Workflows zur Bearbeitung ein.

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Dokumentenaufbewahrung exakt nach Vorschrift

Google Workspace-Anwendungen eignen sich hervorragend für eine effiziente Zusammenarbeit in Teams und gemeinsame Content-Erstellung. Doch oft ist die Nutzung von Gmail oder Google Drive als Speichersystem nicht erlaubt, zum Beispiel in bestimmten Ländern oder bei speziellen Kunden.

Automatisierung

Speichern Sie E-Mails und Anhänge aus Gmail in M-Files. So können alle Verantwortlichen gemeinsam daran arbeiten, um einzelne Prozesschritte zu erledigen und Dokumente ordnungsgemäß zu speichern.

Organisation

Nutzen Sie Metadaten, um Ihre Dokumente zu sichern und aktuelle, context-bezogene Informationen zu erhalten.
So können Sie alle auslaufenden Verträge in einer Ansicht sehen, ohne Daten zu M-Files migrieren zu müssen.

Einhaltung

Die Einhaltung von vorgegebenen Regularien ist kein Problem, wenn Sie E-Mails und Anhänge aus Gmail in M-Files speichern und Google Docs, Sheets und Slides für die langfristige Aufbewahrung oder weitere Verarbeitung in unveränderbare PDF-Dateien oder Microsoft Office-Dateiformate umwandeln.

Verknüpfung

Führen Sie Informationen aus separaten Silos zusammen, um alle zusammenhängenden Inhalte in einer Ansicht sehen zu können. Der Email-Verkehr mit einem Kunden wird mit relevanten Informationen verbunden, beispielsweise Dateien aus Google Drive oder Netzwerkordnern oder den Supporttickets aus Ihrem Ticketsystem.

Kontrolle

Mit automatischen, metadaten-basierten Nutzungs- und Zugriffsrechten von M-Files können Sie Benutzer- und Zugriffsrechte ganz einfach je nach Rolle verwalten. Nur relevante Personen erhalten Zugriff auf Inhalte.

Bereitstellung

Gmail-Inhalte müssen nicht länger im Posteingang von Mitarbeitern schlummern. Speichern Sie Gmail-Inhalte und -Anhänge mit nur einem Klick in M-Files. Sorgen Sie dafür, dass Benutzer stets die aktuellste Version aufrufen und teilen.

Sehen Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und integrierte Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.