Équilibrer la collaboration et la conformité
Gérer efficacement les documents, s'aligner automatiquement sur les règles et règlements, et sauvegarder le contenu de Google Workspace directement dans M-Files.
Connectez Gmail et Google Drive directement aux données de votre entreprise
Stockez le contenu de vos applications Google Workspace dans M-Files en un seul clic.
Plus besoin de basculer entre les applications Google Workspace et d'autres systèmes et archives - gérez tout d'un seul coup d'œil.
Conformité
Veiller à ce que les dossiers soient stockés et contrôlés par version conformément aux réglementations en matière de traitement des données.
Sécurité et vie privée
Des droits d'accès simples et automatisés sont à votre disposition, ainsi que diverses mesures de sécurité sur M-Files.
Efficacité de la main-d'œuvre
Connectez les données de l'entreprise et le contenu de Google Workspace et acheminez-les directement par le biais de flux de travail automatisés.
Conserver les documents conformément à la réglementation
Google Workspace sont d'excellents outils pour une collaboration efficace et la création de contenu.
Cependant, de nombreux pays ou clients n'autorisent pas l'utilisation de Gmail ou de Google Drive comme système d'enregistrement.
Organiser
Organiser et sécuriser avec des métadonnées pour lister dynamiquement le contenu en fonction de son contexte. Cela vous permet de lister tous les contrats arrivant à échéance dans une vue unique sans avoir à migrer les données vers M-Files.
Adhérer
Respectez la réglementation en sauvegardant les courriels et les pièces jointes de Gmail sur M-Files et en convertissant les documents Google Docs, Sheets et Slides en enregistrements PDF immuables ou en formats de fichiers Office Microsoft pour une conservation à long terme ou un traitement ultérieur.
Connecter
Regroupez les informations cloisonnées et visualisez tous les contenus connexes dans une seule vue. Les courriers électroniques liés à un client sont conservés avec d'autres contenus connexes, tels que des fichiers dans Google Drive ou des dossiers réseau, ou encore des tickets d'assistance pour des événements provenant de votre système de billetterie.
Contrôle
Gérez facilement les droits d'utilisation et d'accès par rôle grâce à M-Files , des droits d'utilisation et d'accès automatiques basés sur des métadonnées. Seul le personnel concerné a accès au contenu.
Mettre à disposition
Retirez le contenu de Gmail de la boîte de réception d'une personne. Stockez le contenu et les pièces jointes de Gmail sur M-Files en un seul clic. Assurez-vous que les utilisateurs accèdent toujours à la dernière version et la partagent.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
