La plateforme de gestion documentaire native IA pour un impact commercial fiable

Classez automatiquement vos documents, obtenez des réponses fiables à partir de votre contenu et automatisez les flux de travail complexes. Le tout grâce à une IA régie par des règles, contextuelle et intégrée en natif à M-Files.

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Découvrez M-Files

M-Files est l'infrastructure d'intelligence artificielle de M-Files. Il s'agit d'une suite en constante évolution d'agents et de fonctionnalités intégrés couvrant l'extraction de métadonnées, l'automatisation des flux de travail, l'expérience conversationnelle, et bien plus encore.

Mettre en place une base de données contextuelle pour l'IA

L'efficacité de l'IA dépend de la qualité des informations sur lesquelles elle s'appuie. M-Files des documents dispersés et cloisonnés en une base de données contextuelle, en reliant chaque document aux clients, projets, contrats et workflows qui lui donnent tout son sens. Résultat : une IA qui raisonne avec précision, agit en toute confiance et génère un impact commercial fiable. M-Files les connaissances institutionnelles que les documents ne peuvent pas expliquer à eux seuls : état, relations, validations et contexte métier, et les transforme en un graphe de connaissances d’entreprise. C’est ce qui rend les documents « prêts pour l’IA », et pas seulement « accessibles à l’IA ». Grâce à des autorisations dynamiques, au suivi et à une gouvernance basée sur des politiques, M-Files chaque interaction, qu’elle soit le fait d’humains ou d’agents IA, est précise, vérifiable et régie par les normes de votre organisation.

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Précision

M-Files s'appuie sur un contenu précis, pertinent et fiable qui garantit la fiabilité des résultats générés par l'IA et jette les bases d'une adoption généralisée de l'IA.

Gouvernance

Appliquez des autorisations, des règles de conservation et des politiques en fonction de l'état des documents et du contexte métier. Ainsi, les personnes concernées et les agents IA ont toujours accès aux informations pertinentes.

Curation de vos données

M-Files classe M-Files chaque document et l'enrichit de métadonnées et de relations, jetant ainsi les bases qui permettent à l'IA de gagner en précision au fil du temps.

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Exploitez rapidement les informations grâce à une gestion documentaire native de l'IA

  • Simplifiez la recherche d'informations : grâce à M-Files , vous pouvez effectuer rapidement des recherches dans de vastes ensembles de données, obtenir des réponses à des questions complexes et parvenir plus rapidement à des conclusions.
  • Accédez à l'ensemble de vos données : M-Files est capable de traiter des requêtes complexes en effectuant des recherches dans l'ensemble des données de M-Files, vous garantissant ainsi de trouver les informations dont vous avez besoin.
  • Interagissez par le dialogue : M-Files vous aide à affiner les résultats et à approfondir n'importe quel sujet grâce à un dialogue continu.
  • Faites confiance aux résultats : M-Files renforce votre confiance en vous permettant de définir facilement la portée de vos questions et en vous indiquant précisément où les réponses ont été trouvées.

Tirez parti de la puissance de l'IA avec M-Files

  • Automatisez et optimisez vos processus : M-Files les tâches manuelles et prend en charge l'automatisation intelligente des flux de travail documentaires, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
  • Organisez vos informations : lorsque vous enregistrez des informations dans M-Files, M-Files les classe et les organise automatiquement pour vous.
  • Extraire des informations précieuses : M-Files permet de mettre au jour des informations précieuses et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
  • Renforcer la sécurité et la conformité : M-Files facilite l'application des autorisations et le déclenchement des processus métier ou des activités de conformité associés, faisant M-Files puissant système de gestion documentaire adapté à tous les secteurs d'activité.
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Fonctionnalités M-Files

Agent M-Files

Analyse le contenu des documents et propose des valeurs de métadonnées lorsque les utilisateurs ajoutent des documents dans M-Files. Identifie automatiquement le nom du fournisseur, le type de document, les dates d'expiration et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent valider ces informations d'un simple clic.

L'agent M-Files à grande échelle

Enrichit et met à jour les métadonnées de vastes volumes de contenu existant en arrière-plan, sans aucune intervention de l'utilisateur. Conçu pour les migrations, les archives historiques et les programmes d'assurance qualité des métadonnées, afin que l'ensemble de votre référentiel de contenu dispose du contexte nécessaire à l'IA et aux workflows.

Agents M-Files

Automatise les étapes du flux de travail nécessitant une prise de décision à l'aide d'instructions en langage naturel. Par exemple, vérifier la conformité d'une facture reçue aux conditions du contrat et la transmettre automatiquement pour validation.

M-Files Aino « Je sais »)

Notre expérience d'IA conversationnelle. Posez une question avec vos propres mots et obtenez des réponses fiables et référencées, issues des connaissances que votre organisation a déjà enregistrées dans M-Files.

M-Files vous aide à automatiser votre travail

Résumer les documents

Saisissez rapidement l'essentiel des documents grâce aux résumés générés par l'IA.

Extraire les informations clés

Extrayez automatiquement les obligations, les décisions et les détails essentiels de n'importe quel document.

Classification automatisée des documents

Les documents sont classés et enrichis de métadonnées dès leur importation, ce qui permet de maintenir votre espace de stockage bien organisé sans intervention manuelle.

Réponse basée sur des documents spécifiques

Définir clairement le champ d'application pour améliorer la précision des réponses.

Effectuer des opérations mathématiques et calendaires

Gagnez du temps en laissant M-Files se charger de certaines tâches, comme le calcul des dates.

Une IA qui s'intègre à vos outils existants

M-Files la base de connaissances réglementée qui permet à des outils tels que Microsoft Copilot d'être Copilot précis, de mieux respecter les autorisations et d'être plus fiables.

Vous utilisez déjà Microsoft 365 ? Il est temps d'en exploiter tout le potentiel.

Découvrez comment M-Files permet à vos équipes d'organiser leur contenu en toute sécurité, d'automatiser leurs workflows et de libérer tout le potentiel de l'IA au sein de Microsoft 365.

En savoir plus sur M-Files Microsoft 365

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