Evitez les chaos informationnel grâce à l’intégration avec Microsoft Outlook
Améliorez votre boîte de réception : modifiez et gérez vos documents directement dans Microsoft Outlook. Recherchez, visualisez, modifiez, classez et contrôlez les données de vos e-mails.
Gérez automatiquement les accès
L’organisation en dossiers de Microsoft Outlook n’a pas été pensé pour la gestion documentaire et n’offre pas une vision d’ensemble des contenus – les données sont dans des silos, difficiles à retrouver, et inaccessibles pour ceux qui en ont besoin. Dans le cadre de l’intégration complète de M-Files avec les outils Microsoft, l’Add-In pour Microsoft Outlook aide les collaborateurs à travailler plus intelligemment, avec une recherche plus efficace dans les e-mails, une prise en main facile, une meilleure surveillance du contenu, un contrôle des accès transparent, et des protocoles d’autorisation sécurisés. Les utilisateurs peuvent retrouver toutes les informations de l’entreprise dans M-Files en utilisant l’interface de Microsoft 365 qui leur est familière et ainsi gagner du temps grâce à l'archivage automatique de tous les e-mails Microsoft Outlook et à la recherche dans les pièces jointes.
L’add-in standard de M-Files pour Microsoft Outlook
Déjà intégré dans M-Files, l’add-in standard pour Microsoft Outlook est conçu pour migrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans M-Files. Les collaborateurs peuvent ainsi retrouver instantanément le bon e-mail – dans le bon contexte, avec les bonnes permissions, et dans le bon workflow.
L’add-in avancé de M-Files pour Outlook
L’add-in avancé pour Microsoft Outlook permet de bénéficier de la puissance de M-Files directement dans l’interface Microsoft Outlook familière aux utilisateurs. Ainsi, les collaborateurs n’ont plus à changer d’application, ce qui permet des gains de productivité, réduit leur frustration, et renforce la collaboration interne et externe.
Add-in standard pour Outlook
Ne laissez pas d'informations clés dans le dossier « à traiter plus tard ».
Sauvegarder
Sauvegardez les e-mails dans M-Files directement depuis l’interface Outlook par simple glisser-déposer de la totalité de l’e-mail ou des pièces attachées.
Détecter les doublons
Afin d’éviter d’enregistrer plusieurs fois la même information, l’intégration standard peut détecter si un e-mail a déjà été sauvegardé dans M-Files et en informer l’utilisateur.
Automatiser les tags
M-Files peut reconnaître automatiquement les clients et les contacts à partir des en-têtes d'e-mails, ce qui rend l'archivage rapide et facile pour tout le monde.
Add-in avancé pour Outlook
Ne laissez pas d'informations clés dans le dossier « à traiter plus tard ».
Classer
Avec l’add-in avancé pour Outlook, vous enregistrez intelligemment vos e-mails en quelques secondes. Les documents ou pièces jointes sont classés rapidement grâce à des métadonnées suggérées de manière logique qui éliminent le travail manuel et les erreurs d’attributions de tags.
Parcourir
M-Files est l'endroit où sont centralisés tous vos e-mails, ce qui permet de retrouver plus rapidement les informations clés en les stockant en fonction de leur contexte. En plus, nous offrons une manière transparente de classer la correspondance des principaux intervenants en reprenant des fils de discussion entiers sous forme de conversation dans M-Files.
Diriger
Avec une vue à 360 degrés de vos documents et contenus quotidiens directement depuis votre Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapides avec plus d’information sans changer constamment d'application.
Prêts pour améliorer votre boîte de réception ?
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