Outlook Gestion de contenu pour Microsoft 365
M-Files Outlook aide votre entreprise à gérer les e-mails et les pièces jointes en tant qu’informations métier soumises à des règles de gouvernance. Enregistrez les communications importantes, appliquez des métadonnées, automatisez le classement et associez la correspondance professionnelle aux clients, projets, contrats et processus auxquels elle se rapporte.
En quoi « M-Files » apporte-t-il une valeur ajoutée à Microsoft ? Outlook
Votre entreprise utilise Outlook pour ses communications quotidiennes, mais les informations stratégiques peuvent rester dispersées entre les boîtes de réception individuelles des collaborateurs, les boîtes aux lettres partagées et les fils de discussion déconnectés. Il est donc plus difficile de retrouver, de gérer et de contrôler les e-mails, pièces jointes et correspondances importants.
M-Files Outlook ajoute des fonctionnalités de gestion des e-mails et des documents à en enrichissant les e-mails et les pièces jointes de métadonnées et en les associant aux clients, projets, contrats et processus métier auxquels ils se rapportent. organise les e-mails et les pièces jointes en fonction de leur nature et de leur contenu, plutôt que de leur emplacement de stockage, ce qui permet à vos équipes de les retrouver, de les gérer et de les utiliser plus facilement. Outlook M-Files
Vos collaborateurs peuvent continuer à travailler dans les environnements Outlook qui leur sont familiers, tandis que M-Files ajoute une couche, basée sur les métadonnées, de gouvernance des e-mails, de gestion des archives, d’autorisations, de workflows et de contrôles du cycle de vie pour les e-mails et les documents enregistrés dans M-Files.
Gérer la communication d'entreprise sans quitter son poste Outlook
M-Files aide votre organisation à transformer les e-mails et les pièces jointes de Microsoft Outlook en informations métier gérées.
En associant la gestion des informations d'entreprise à la gestion des documents, à la gouvernance de l'information et à l'automatisation des flux de travail, « M-Files » permet de maintenir un lien entre les communications d'entreprise et les personnes, les projets, les clients et les processus qu'elles soutiennent.
Outlook Capture de contenu et gestion des documents
Les informations stratégiques pour l'entreprise proviennent souvent d'échanges par e-mail et de pièces jointes. La solution « M-Files » pour « Outlook » capture ces communications sous forme de documents d'entreprise réglementés, aidant ainsi votre organisation à conserver la correspondance importante et à la gérer tout au long de son cycle de vie.
Travailler directement avec les informations commerciales dans Outlook
Vos collaborateurs ne devraient pas avoir à passer d'un système à l'autre pour trouver et gérer les e-mails, les documents et les informations professionnelles dont ils ont besoin.
M-Files intègre directement les informations d'entreprise réglementées dans Outlook, ce qui permet à vos collaborateurs de travailler plus efficacement tout en respectant les exigences en matière de conformité, de gestion des documents et de gouvernance de l'information.
Améliorer l'Copilot de Microsoft 365 grâce aux communications d'entreprise régies
M-Files Outlook fournit les informations métier précises, régies par des règles et respectant les autorisations dont les s Microsoft 365 ont besoin pour proposer à vos collaborateurs des résultats plus pertinents et plus fiables. Copilot
Lorsque vous enregistrez des e-mails et des pièces jointes provenant de Outlook sur M-Files, M-Files les organise à l'aide de métadonnées, préserve les droits d'accès, les gère en tant que documents et les relie aux clients, projets, contrats, décisions et processus métier auxquels ils se rapportent.
Cela permet de renforcer la base d'informations sur laquelle s'appuient Microsoft Copilot, Work IQ et les agents IA, en les ancrant dans des communications professionnelles régies par des règles, des relations interconnectées et un contexte métier fiable. Cela améliore également la recherche d'informations et favorise une automatisation riche en contexte et alimentée par l'IA.
Outlook Gestion de contenu dans Microsoft 365
M-Files fonctionne avec OutlookTeams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint pour aider les organisations à gérer les informations métier régies tout au long de leur cycle de vie.
- Microsoft Outlook - Gérez vos e-mails, vos pièces jointes et vos communications professionnelles.
- Microsoft Teams - Collaborez sur du contenu réglementé sans renoncer au contrôle.
- Copilot de Microsoft 365 - Améliorez votre préparation à l'IA grâce à des informations métier gérées.
- Microsoft SharePoint - Développez la collaboration grâce à la gestion des documents, à l'automatisation des flux de travail, à la gouvernance et au contexte métier.
Intégrer le contexte métier à Microsoft 365
Découvrez comment « M-Files » apporte une dimension métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des documents pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft 365.
Microsoft Copilot
Connectez votre assistant IA à toutes vos sources de données. Trouvez l'information dont vous avez besoin, résumez vos emails, prenez des notes de réunion, rédigez des documents et effectuez vos recherches plus facilement que jamais. Créez également des agents personnalisés capables d'exécuter des tâches pour votre équipe, pour un travail quotidien plus rapide, plus fluide et plus efficace.
Microsoft 365
Faites de Microsoft 365 une base fiable pour la collaboration, la gestion des documents et l'IA. « M-Files » apporte un contexte métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des archives afin d'aider les entreprises à trouver plus rapidement les informations dont elles ont besoin, à travailler plus efficacement et à tirer davantage parti de Microsoft 365.
Microsoft Teams
Discutez et collaborez directement dans Teams tout en restant organisé. Accédez à toutes les données de votre entreprise dans un seul espace. Favorisez un travail d'équipe efficace et bien géré grâce aux workflows intégrés.
Microsoft Bureau
Créez, modifiez et collaborez sur des documents directement dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin, automatisez les flux de travail et assurez le contrôle et la gouvernance des documents tout en travaillant dans les applications Microsoft Office qui vous sont familières.
Microsoft SharePoint
Simplifiez la gestion de vos documents grâce à des outils qui permettent d'organiser, de classer et d'automatiser vos fichiers. Tirez parti de la recherche intelligente, des flux de travail automatisés et d'un contrôle de version performant pour rester sur la bonne voie. Gérez des tâches complexes et répondez aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité, le tout depuis Microsoft 365.
Outlook de Microsoft : réponses aux questions courantes
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
