Microsoft Outlook : bien plus qu’une simple boîte de réception
Intégrez notre solution de gestion de l’information à Outlook
Combinez l’expérience utilisateur familière d’Outlook avec un puissant outil de gestion de l’information pour créer un environnement de travail avec des fonctionnalités au top
Facilité d’accès avec contrôle du contenu
L’utilisation des dossiers Outlook pour la gestion documentaire ne vous permet pas de créer une vue intégrée de l’ensemble du contenu. En effet, les données sont cloisonnées, difficiles à trouver et inaccessibles à ceux qui en ont besoin.
L’add-in M-Files pour Outlook garantit que, quel que soit votre degré d’utilisation de votre messagerie dans votre travail quotidien, le contenu important bénéficie d’un traitement complet en termes de facilité d’accès, d’autorisations et de workflows. L’add-in pour Outlook peut vous aider à sauvegarder des documents dans M-Files pour un traitement automatique et un contrôle d’accès afin de vous assurer qu’aucun contrat ou information officielle ne s’égare dans une boîte de réception. Nous pouvons également vous fournir un accès direct à vos informations M-Files depuis Outlook, sans avoir à changer d’application.
Add-In Outlook standard
L’Add-in standard pour Outlook, fournie par défaut dans M-Files, est conçue pour vous aider à transférer e-mails et pièces jointes dans M-Files. Les fichiers peuvent être trouvés correctement étiquetés avec le reste de vos informations, dans le bon contexte, avec les bonnes autorisations, dans le workflow correspondant.
Add-in Outlook Avancé
L’Add-in Outlook Avancé ajoute la puissance d’un outil de gestion de l’information à l’interface familière d’Outlook. Ne perdez plus de temps à passer d’une application à une autre, tout est disponible via Outlook.
Vous travaillez avec Outlook et souhaitez en savoir plus ?
Échangez avec nos experts pour savoir comment vous faciliter la recherche et la consultation de votre contenu, tout en continuant à travailler dans Outlook.
Add-In Outlook standard
Ne laissez plus d’informations importantes dans le dossier « à traiter plus tard ».
Sauvegardez
Sauvegardez vos e-mails dans M-Files en faisant un simple glisser-déposer de l’ensemble de l’e-mail ou des fichiers joints dans les dossiers M-Files, directement depuis l’interface Outlook.
Détectez les doublons
Pour éviter de sauvegarder plusieurs fois la même information, l’Add-in standard permet de détecter si un e-mail a déjà été enregistré dans M-Files et d’en avertir l’utilisateur.
Automatisez l’étiquetage
M-Files peut détecter automatiquement les clients et les contacts à partir des en-têtes d’e-mails, rendant ainsi le classement rapide et facile pour tous.
Add-in Outlook Avancé
Ne changez pas une équipe qui gagne
Classez
L’Add-in Outlook avancé vous permet de sauvegarder intelligemment vos e-mails en quelques secondes. Classez rapidement vos documents ou pièces jointes grâce à des suggestions de métadonnées intelligentes, afin d’éliminer le travail manuel et les erreurs d’étiquetage.
Parcourez
Avec M-Files, bénéficiez d’une source unique de données fiables pour tous vos e-mails, grâce à une recherche plus rapide des informations en fonction de leur contexte. Classez les échanges avec vos différents interlocuteurs en enregistrant tous les fils de discussions des e-mails sous la forme de conversations dans M-Files.
Agissez
Grâce à une vue complète de vos documents et contenus quotidiens, directement à partir de votre Outlook, vous pouvez prendre des décisions plus rapides et mieux informées sans changer constamment d’application.