Favorisez la transformation numérique de votre cabinet d’avocats ou de votre service juridique interne

Donnez à votre cabinet d’avocats, à votre service juridique ou à votre prestataire de services un avantage concurrentiel majeur : automatisez la création de documents, déployez un système de Knowledge Management (gestion des connaissances) et améliorez la collaboration avec vos clients.

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Favorisez la transformation numérique de votre cabinet d’avocats ou de votre service juridique interne

Donnez à votre cabinet d’avocats, à votre service juridique ou à votre prestataire de services un avantage concurrentiel majeur : automatisez la création de documents, déployez un système de Knowledge Management (gestion des connaissances) et améliorez la collaboration avec vos clients.

Améliorez les performances de votre service juridique grâce à M-Files

Optimisez la productivité de votre service juridique et l'efficacité de votre cabinet grâce à un outil d'automatisation des documents et de gestion de l'information no-code

Maximisez l’efficacité de vos processus internes grâce à une solution no code d’automatisation des documents

  • Offrez à vos avocats et juristes un moyen simple d’automatiser et de gérer leurs propres contrats.
  • Créez des modèles rapidement et sans support technique grâce à une interface visuelle 100 % no code.
  • Mettez à la disposition de vos collaborateurs non juristes des documents en self service et permettez-⁠leur de générer les premières versions de contrats simples et fréquemment utilisés, tels que des accords de confidentialité.
  • Réalisez davantage de tâches sans avoir recours à des ressources supplémentaires en réduisant les tâches répétitives et en optimisant les processus de travail. Consacrez le temps et l’argent ainsi économisés à la réalisation de tâches plus complexes.
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Améliorez votre productivité grâce à une gestion de l’information basée sur les métadonnées

  • Accédez aux informations que vous recherchez beaucoup plus rapidement grâce à notre puissante fonctionnalité de recherche de métadonnées.
  • Avec une solution basée sur les métadonnées, fini les recherches chronophages dans des dossiers.
  • Réduisez le volume de vos documents grâce au contrôle des versions.
  • Comparez facilement vos documents pendant les négociations à l’aide de notre fonctionnalité de comparaison avec les standards du marché.
  • Réduisez considérablement les délais de gestion des demandes de droits d’accès aux données personnelles induits par le RGPD et de tout autre audit documentaires.
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Fidélisez et développez votre clientèle grâce à un espace de travail collaboratif intégré

  • Accélérez les processus juridiques : les documents sont rendus immédiatement disponibles pour examen et approbation entre le cabinet ou le service juridique interne et le client ou la partie prenante.
  • Partagez les informations de manière optimale avec vos clients grâce à un portail intuitif et sécurisé.
  • Évitez les erreurs coûteuses dues à un défaut de communication en veillant à ce que votre cabinet et vos clients travaillent toujours desur la bonne version des informations.
  • Améliorez l’image de votre cabinet grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités.
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Tirez parti de vos connaissances juridiques pour améliorer la rapidité des transactions

  • Conservez les clauses que vous utilisez régulièrement pour éviter d’avoir à les chercher.
  • Optimisez votre vitesse de rédaction : puisez dans les clauses conservées et placez-⁠⁠les facilement dans les documents générés.
  • Optimisez la conformité : les clauses stockées incluent toujours les dernières formulations approuvées.
  • Automatisez votre guide de négociation pour obtenir plus rapidement un premier jet de meilleure qualité et conclure plus rapidement vos transactions.
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Vous êtes lassés de devoir sans cesse réinventer la roue ?

Découvrez comment M-⁠Files Ment peut vous aider à transformer la gestion de vos documents en temps réel grâce à l’automatisation, avec plus de flexibilité, de rapidité et de fiabilité…depuis une interface unique, no-⁠code et 100% graphique.

Adoptez M-Files dans votre cabinet d’avocats et bénéficiez d’un avantage concurrentiel durable

Accélérez la rédaction des documents, améliorez la gestion de l’information et renforcez la collaboration avec vos clients

Optimisez votre retour sur investissement avec une solution no code d’automatisation des documents

  • Automatisez les documents de manière homogène, sans avoir à vous encombrer d’arbres décisionnels pré-⁠produits, balises, codage, crochets, SQL, ni aucun autre processus compliqué.
  • À l’aide d’outils uniques en self-⁠service, votre entreprise peut partager du contenu automatisé depuis n’importe où et générer des documents directement à partir de données fournies par des tiers.
  • Créez rapidement de la valeur ajoutée grâce à une solution que vos juristes déploieront avec un minimum de temps et d’efforts.
  • Réalisez davantage de tâches sans avoir recours à des ressources supplémentaires en réduisant les tâches répétitives et en optimisant les processus de travail. Mettez à profit le temps gagné pour travailler sur des missions plus lucratives ou le développement de l’activité.
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Renforcez la sécurité de l’information et réduisez les risques

  • Veillez à ce que seules les bonnes personnes aient accès à vos informations sensibles.
  • Réduisez les risques de fuite de données grâce à un contrôle des autorisations facile à administrer, basés sur les rôles, les niveaux de responsabilité et les comptes attribués à chacun.
  • Réduisez le nombre de processus manuels nécessaires pour assurer la conformité, la sécurité de l’information et la fiabilité des pistes d’audit.
  • Protégez la réputation de votre entreprise et évitez les fuites de données en assurant un contrôle rigoureux des informations.
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Fidélisez et développez votre clientèle grâce à un espace de travail collaboratif intégré

  • Accélérez les processus juridiques : les documents sont rendus immédiatement disponibles pour examen et approbation entre le cabinet ou le conseil juridique interne et le client ou la partie prenante.
  • Partagez les informations de manière optimale avec vos clients grâce à un portail intuitif et sécurisé.
  • Évitez les erreurs coûteuses dues à un défaut de communication en veillant à ce que votre cabinet et vos clients travaillent toujours sur la bonne version des informations.
  • Améliorez l’image de votre cabinet grâce à des espaces de travail personnalisés qui mettent en valeur vos spécialités.
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Générez de nouvelles sources de revenus et pérennisez vos relations clients

  • Augmentez votre chiffre d’affaires en proposant des services de création de modèles à vos clients.
  • Facilitez la coopération avec vos clients en automatisant leurs documentation interne.
  • Renforcez vos relations avec vos clients en leur offrant une approche plus globale de leurs besoins juridiques.
  • Facilitez considérablement la collecte d’informations nécessaires à la rédaction de contrats auprès de vos clients.
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Les leaders du secteur juridique recommandent M-Files

« La transformation numérique est une question cruciale pour nous, mais aussi pour nos membres. Grâce aux dossiers juridiques numériques, nous avons non seulement pu améliorer considérablement nos processus, mais aussi donner l’exemple à nos membres en montrant comment les solutions informatiques modernes permettent d’accroître l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs. »

Thorsten Bröcker
Senior Managing Director
vem.die arbeitgeber e.V.

« L’automatisation des modules [contractuels] contribuera grandement à améliorer la conformité de nos contrats et permettra aux avocats de consacrer plus de temps aux dossiers les plus critiques. »

Niina Koponen
Head of Legal Partner Care
Tietoevry

« L’équipe adore M-Files. La solution a permis aux avocats de gagner 40 à 50 % de leur temps en termes de création de précédents. La réaction a été si positive que le cabinet cherche maintenant à ajouter d'autres documents à automatiser, et ainsi faire passer les workflows à la vitesse supérieure. »

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

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Tirez le meilleur parti des informations relatives à vos clients et gérez-les de manière efficace

Depuis près de vingt ans, M-Files fournit des solutions de gestion de l'information et a développé une grande expertise sur les bonnes pratiques spécifiques à chaque secteur d'activité. Notre solution de gestion de l'information client permet de gérer les processus métier et la gouvernance des données liés à la gestion, aux contrats et aux données confidentielles des clients. Nos solutions sont adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Optimisez vos processus et réduisez le risque de non-conformité

Découvrez les success stories de nos clients dans le secteur juridique

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Tietoevry

Avec un CA d’environ 3 milliards d’euros par an, Tietoevry est l’un des leaders mondiaux des services informatiques. Avec l’aide de M-Files Ment, Tietoevry a permis à ses clients professionnels de générer des formulations conformes à la législation en vigueur sur la protection des données, grâce à un générateur de clauses contractuelles standard. Avec M-Files, ils ont pu rédiger des documents juridiques plus rapidement, tout en assurant une meilleure conformité.

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Banijay

Banijay est une société internationale de production de médias qui compte plus de 120 sociétés de production sur 22 territoires. Les filiales finlandaises de Banijay utilisent M-Files pour optimiser leur efficacité interne. À ce jour, leurs avocats ont automatisé 30 modèles, qu’ils peuvent gérer sans support technique.

Crowe
Horne
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L’impact de M-Files

Un meilleur retour sur investissement grâce à un faible coût initial et un délai de rentabilisation rapide.

Découvrez comment M-Files Ment vous aide à relever vos défis

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