Réduisez les risques et garantissez le respect de la conformité

Automatisez les politiques et la gouvernance

Garantissez la conformité de l’ensemble de vos bureaux, collaborateurs et projets avec les pratiques et politiques établies, afin de favoriser la productivité au travail et imiter les risques.

Automatisez la conservation
de vos données

Les politiques de conservation ou de suppression des données liées à un client, à une réglementation ou à un litige peuvent être automatisées pour l’ensemble des systèmes de fichiers, des utilisateurs et des équipes.

Limitez les fuites
de données

La gestion des droits basée sur les rôles offre un accès instantané aux bonnes personnes. Les autres utilisateurs, quant à eux, n’auront ni connaissance, ni accès à ces données.

Démontrez votre conformité aux auditeurs, clients et organismes de réglementation

L’intégration du suivi des versions d’un document et de l’historique des accès permet de réaliser des audits rapides, conformément aux politiques et réglementations.

Voici les entreprises qui réduisent leurs risques et garantissent leur conformité

quote

Notre méthode de travail est basée sur des processus. Ce qui signifie que nous avons défini à qui appartient chaque processus ainsi que leur rôle, et que nous avons mis en place des solutions de formations en ligne spécifiques pour définir ces rôles. Cela permet de nous assurer que chaque collaborateur travaille de manière efficace et sécurisée, conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D
quote

Notre client est un prestataire de services global dans le domaine de la propriété intellectuelle (PI), qui offre des services tels que la commercialisation d’innovations et la résolution de conflits en matière de droits liés aux propriétés intellectuelles. Notre client génère des milliers de documents, comme des demandes de brevets, des fichiers annexes ou des dessins. Avant M‑Files, la plupart des documents étaient archivés sous la forme de copies papier. Grâce aux métadonnées, nous avons les moyens d’attribuer facilement les bons documents et informations à un client. Et un nombre limité d’utilisateurs a le droit d’accéder et modifier les fichiers.

Client
Rôle
Berggren
quote

Outre la facilité d’utilisation et l’accessibilité, la conformité était également très importante. Le logiciel M‑Files est conforme aux normes JCIA et HIIPAA. Pour nous, il est essentiel de prendre en compte certaines mesures pour répondre aux normes de conformité.

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services

Gestion de la conformité et des risques

M-Files aide les entreprises à réduire les risques et garantir la conformité.

Découvrez comment d’autres entreprises tirent parti de M-Files pour garantir leur conformité

Groupe Grisoni

Le Groupe Grisoni a été séduit par les performances de la solution de gestion intelligente de l’information M-Files.

TK Elevator

L’entreprise à choisi de déployer M-Files pour gérer la documentation relative aux projets de constructions d’ascenseurs et ainsi optimiser des processus encore manuels et coûteux.

Ressources relatives à la gestion de la conformité et des risques

Découvrez comment M‑Files vous aide à relever vos défis

Planifiez une démonstration Planifiez une démonstration pour découvrir comment M‑Files peut vous aider à réduire vos risques et garantir la conformité de votre entreprise.