Contrôlez et surveillez vos processus qui requièrent une gestion documentaire fastidieuse

La gestion des droits basée sur les rôles et les workflows automatisés permettent de limiter l'accès aux documents aux seules personnes qui y sont autorisées.

Young businessman sitting by workplace and speaking on the phone

Contrôlez et surveillez vos processus qui requièrent une gestion documentaire fastidieuse

La gestion des droits basée sur les rôles et les workflows automatisés permettent de limiter l'accès aux documents aux seules personnes qui y sont autorisées.

Réduisez les risques et garantissez le respect de la conformité

Nos clients éduisent leurs risques et garantissent leur conformité

"Notre méthode de travail est basée sur des processus. Ce qui signifie que nous avons défini à qui appartient chaque processus ainsi que leur rôle, et que nous avons mis en place des solutions de formations en ligne spécifiques pour définir ces rôles. Cela permet de nous assurer que chaque collaborateur travaille de manière efficace et sécurisée, conformément aux lois et réglementations en vigueur."

Amy Wegdam
Operations Manager
Bond3D

"Notre client est un prestataire de services global dans le domaine de la propriété intellectuelle (PI), qui offre des services tels que la commercialisation d'innovations et la résolution de conflits en matière de droits liés aux propriétés intellectuelles. Notre client génère des milliers de documents, comme des demandes de brevets, des fichiers annexes ou des dessins. Avant M-Files, la plupart des documents étaient archivés sous la forme de copies papier. Grâce aux métadonnées, nous avons les moyens d'attribuer facilement les bons documents et informations à un client. Et un nombre limité d'utilisateurs a le droit d'accéder et modifier les fichiers."

Manuel Alvarado
Director of IT
Berggren

"Outre la facilité d'utilisation et l'accessibilité, la conformité était également très importante. Le logiciel M-Files est conforme aux normes JCIA et HIIPAA. Pour nous, il est essentiel de prendre en compte certaines mesures pour répondre aux normes de conformité."

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health and Innovation
Manzil Healthcare Services

Gestion de la conformité et des risques

M-Files aide les entreprises à réduire les risques et garantir la conformité.

L’accès sécurisé garantit la sécurité de l’information en contrôlant les utilisateurs qui ont accès aux document à chaque étape du processus.

Le suivi des versions permet de toujours partager une documentation actualisée et à jour

Les droits d’accès basés sur les rôles permettent de modifier automatiquement l’accès aux informations lorsque vos collaborateurs quittent l’entreprise ou changent de fonction

L’IA garantit une meilleure visibilité et un contrôle des documents optimisé, grâce aux tags automatiques des métadonnées

Les tags des enregistrements de référence permettent de garantir la cohérence et le contrôle des documents, par client, mission ou projet.

L’analyse des dark data permet de maîtriser les risques, grâce au fonctionnalités de découverte ainsi qu’aux tags disponibles pour tous les systèmes de sauvegarde et référentiels

Facilitez le respect de la conformité grâce à des vues qui affichent les pistes d’audit de l’historique des versions des documents

Les politiques de conservation et de suppression des données peuvent être automatiquement mises en œuvre à travers les plateformes de stockage, les utilisateurs et les équipes.

Découvrez les success stories de nos clients

Groupe Grisoni

Le Groupe Grisoni a été séduit par les performances de la solution de gestion intelligente de l'information M-Files.

TK Elevator

L’entreprise a choisi de déployer M-Files pour gérer la documentation relative aux projets de constructions d'ascenseurs et ainsi optimiser des processus encore manuels et coûteux.

Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis

Planifiez une démonstration Planifiez une démonstration pour découvrir comment M-Files peut vous aider à réduire vos risques et garantir la conformité de votre entreprise.

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