Assurez-⁠vous que les informations soient partagées rapidement, facilement et en toute sécurité, aux bonnes personnes et au bon moment.

M-⁠Files vous offre une visibilité complète sur vos documents et processus, vous permettant de livrer les projets dans les délais impartis, en respectant le budget et en toute sécurité

 

• Les fonctionnalités de gestion documentaire pour le secteur de l’architecture, l’ingénierie et la construction permettent une gestion transparente de toutes les informations, y compris les fichiers CAO (Conception Assistée par Ordinateur), les plans de projets, les e-⁠mails et les documents Office
• Intégration à AutoCAD pour assurer une prise en charge des liens xref, la recherche dans les fichiers DWG et l’insertion des propriétés M-⁠Files dans les fichiers AutoCAD
• Automatisation des processus de révision et de validation pour les plans, cahiers des charges, propositions, dessins techniques et de tout autre type de document
• Regroupement de tous vos documents, e-⁠mails, dessins et autres supports relatifs à vos projets actuels et passés, quel que soit l’endroit où ils sont sauvegardés

Construction et ingénierie

Dans le raffinage pétrolier, l’exploitation minière ou l’énergie solaire, M-⁠Files vous permet de garantir des normes de qualité et un accès immédiat aux documents importants, car ce sont des éléments essentiels au bon fonctionnement de votre entreprise.

• Centralisation de l’ensemble de vos documents importants au sein d’un système unique pour donner à vos équipes de direction une visibilité globale sur les opérations clés
• Utilisation d’une plateforme unique pour rédiger, publier et partager la documentation relative à la sécurité et à la durabilité, afin de favoriser un lieu de travail sans incident
• Regroupement des opération liées à la conformité et des documents qui y sont associés dans une plateforme unique, afin de simplifier et d’accélérer les tâches telles que le traitement des procédures opérationnelles normalisées (SOP), les audits et les mesures préventives et correctives (CAPA)
• Donnez à vos collaborateurs un accès instantané aux informations dont ils ont besoin pour leurs donner les moyens de mener à bien leurs principales missions

Énergie

Nous aidons votre entreprise à conserver les informations liées aux propriétaires, locataires et aux biens immobiliers en un seul endroit, pour éviter les migrations de données.

• Accès à l’ensemble des documents relatifs aux locataires, propriétaires et biens immobiliers, quel que soit l’endroit où ils sont enregistrés
• Réduction des erreurs grâce à l’élimination des processus manuels, en éliminant les processus manuels nécessitant une impression massive de documents
• Enregistrement de vos données de manière entièrement sécurisée, tout en automatisant les politiques de conservation et de suppression, afin de garantir l’accès uniquement aux utilisateurs qui y sont autorisés

Immobilier

Nous aidons les entreprises orientées clients à fournir un service d’excellente qualité, tout en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de la bonne information.

• Un point d’accès unique où toutes les informations relatives aux clients sont organisées et enregistrées de manière sécurisée
• Automatisation de vos processus fastidieux tels que l’intégration des clients, la gestion des dossiers et les transferts de projets
• Protection de l’image de votre entreprise grâce au chiffrement des données et au contrôle des droits d’accès
• Prestation de service d’excellente qualité grâce à des portails clients personnalisés et des workflows automatisés qui facilitent le partage d’information