M-Files Ment, est un outil d’automatisation documentaire de nouvelle génération, qui permet de générer manière transparente des documents complexes basés sur les données, de manière rapide et cohérente. M-Files Ment est la première interface d’automatisation 100 % visuelle, no-code, qui écarte les obstacles liés aux processus complexes d’automatisation documentaire.
M-Files Ment offre aux entreprises des outils self-service uniques, qui permettent à vos équipes de publier des contenus de manière automatisé de n’importe où, et de créer des documents directement à partir de données provenant de sources tierces, en toute sécurité et dans le respect des normes en matière de conformité.
L’automatisation des documents est un moyen puissant de développer vos activités et vos résultats, grâce à la réduction des processus manuels. Générez de nouvelles sources de revenus et réduisez vos coûts.
Réalisez davantage de tâches sans avoir recours à des ressources supplémentaires, grâce à la réduction des tâches répétitives et à l’optimisation des processus de travail. Consacrez le temps et l’argent ainsi économisés à la réalisation de tâches plus complexes.
Les outils numériques en self-service donnent les moyens à vos collaborateurs de diffuser du contenu automatisé de n’importe où, et de créer des documents à partir de données provenant de sources tierces.
Les documents générés grâce à M-Files Ment sont conformes aux bonnes pratiques définies par votre entreprise, et correspondent toujours aux bonnes versions que vos collaborateurs doivent utiliser.
M-Files Ment dispose d’une bibliothèque de clauses qui permet de mémoriser et sauvegarder les textes les plus utilisés. Ces derniers peuvent être facilement intégrés aux documents créés par vos collaborateurs, afin de faciliter et d’accélérer la rédaction d’un document.
Vos utilisateurs peuvent apprendre à créer des modèles de manière automatisée en 15 minutes seulement, permettant ainsi à votre entreprise d’automatiser rapidement les documents, sans àdevoir faire appel à l’équipe technique et engendrer des frais supplémentaires.
Ment nous permet d’améliorer notre conformité contractuelle et de libérer du temps aux avocats afin qu’ils se concentrent sur les dossiers les plus importants.
M-Files Ment offre une large gamme d’outils qui facilitent l’automatisation documentaire et la gestion des connaissances : bibliothèques de clauses intuitives, automatisation 100 % visuelle, marque blanche, API, et bien plus encore!
M-Files Ment, plateforme d’automatisation documentaire nouvelle génération, donne les moyens aux utilisateurs de rationaliser leurs connaissances grâce à des modèles et de tirer parti de la puissance de l’automatisation “no-code” pour créer des documents cohérents et conformes.
Ment a été fondée en 2016 par Kaisa Kromhof. Kaisa est devenue entrepreneuse dans le secteur de l’automatisation des documents no-code, après avoir occupé le poste d’avocate généraliste au sein d’une entreprise. A l’origine, Ment a été conçue pour gérer les documents juridiques. En effet, lorsque l’on doit créer ce type de documents, il est indispensable de mettre en place les bonnes pratiques et d’utiliser des fonctionnalités spécifiques de Microsoft Word, telles que les notes de bas de page, crochets, manuels d’instruction, etc. La puissance de l’automatisation et les solutions innovantes apportent alors une réelle valeur ajoutée dans la création des documents.
L’automatisation des documents existe depuis des années, mais la plupart des outils présents sur le marché sont complexes pour les utilisateurs finaux, car ils sont souvent difficiles à maîtriser, requièrent de nombreuses heures de formation, et nécessitent parfois même des compétences de codage en informatique. Ment a été conçue avant tout pour répondre aux besoins des utilisateurs, afin de leur donner les moyens de créer des documents plus facilement grâce à une interface graphique moderne, et la mise à disposition de contenus qu’ils peuvent réutiliser.
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