Favorisez le développement et la croissance de votre entreprise

Une gestion de l’information qui améliore les résultats des cabinets d’expertise comptable, fiscale et d’audit.

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Facilitez la recherche et l’utilisation de l’information

  • Réduisez les heures non facturables passées par vos collaborateurs à rechercher les bons dossiers, fichiers et dernières versions d’un document.
  • Accélérez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs en leur permettant d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin
  • Tirez le meilleur parti de vos systèmes existants grâce à l’affichage automatique des données clients les plus récentes dans l’ensemble de vos applications métiers
  • Améliorez la qualité du travail fourni grâce à une utilisation cohérente des données des enregistrements de référence, dans l’ensemble des services de votre entreprise

Automatisation

                                       

Optimisez votre travail grâce à l’automatisation des workflows

  • Améliorez la productivité de vos collaborateurs grâce à l’automatisation des processus, permettant de consacrer moins de temps à la recherche ou à la création de documents
  • Assurez une cohérence et diminuez les erreurs grâce à des systèmes qui garantissent automatiquement le respect des procédures de votre entreprise
  • Respectez les délais en partageant les documents directement et rapidement avec les personnes chargées de les vérifier et de les valider
  • Rationalisez et écourtez les cycles d’audit en garantissant la disponibilité immédiate des informations importantes

Conformité

                                       

Garantissez la conformité et la confidentialité de vos données

  • Évitez les fuites de données grâce à une gestion des droits qui limite l’accès aux informations aux personnes qui y sont autorisées uniquement, selon leur rôle, profil et affectation de compte
  • Protégez votre image de marque grâce à un contrôle strict des informations, afin d’éviter les conséquences négatives liées aux fuites de données
  • Renforcez la confiance entre vos collaborateurs, afin que seules les personnes qui y sont autorisées aient accès aux informations confidentielles utilisées par votre équipe
  • Limitez les processus manuels nécessaires au respect de la conformité, à la sécurité des informations et à l’auditabilité

Collaboration

                                       

Garantissez la satisfaction de vos clients grâce à un espace de travail collaboratif et intégré

  • Gérez les informations partagées entre votre société et vos clients en toute transparence grâce à une expérience intuitive
  • Renforcez la fidélisation de vos clients grâce à une communication instantanée, l’accès aux bonnes informations et la possibilité de collaborer à tout moment
  • Accélérez les processus de validation des documents grâce à la disponibilité immédiate des fichiers entre votre cabinet et vos clients, permettant aux personnes chargées de les vérifier et de les valider d’y accéder facilement
  • Évitez les erreurs de communication car vos équipes et vos clients ont toujours accès à la bonne information.
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Des leaders du secteur de la comptabilité témoignent sur les avantages de M-Files

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La sécurité des documents est beaucoup plus simple, plus flexible et plus transparente.

National Technology Director
Crowe UK
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Grâce aux workflows intégrés, nos équipes ont toujours accès aux bonnes informations. Nos collaborateurs disposent également d’un aperçu complet des projets et des plannings, et la garantie d’une conformité totale avec la législation et la réglementation en vigueur.

Partner
FACET Accountants
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Avec M-⁠Files, les tâches quotidiennes sont beaucoup plus faciles et moins fastidieuses, ce qui signifie que les collaborateurs sont enthousiastes vis-⁠à-⁠vis de leur travail, et cela se voit dans leurs performances. Cela a permis d’atteindre de nouveaux niveaux d’engagement.

Continuous Improvement Manager
Mitani
M-Files-Mockup-CIM-Page-Insert-v1

Tirez le meilleur parti des informations sur vos clients et gérez-⁠les de manière efficace.

 

Depuis près de vingt ans, M-⁠Files fournit des solutions de gestion de l’information et a acquis une expertise considérable en termes de bonnes pratiques spécifiques aux différents secteurs d’activités.
Notre plateforme de gestion de l’information client permet de gérer les processus métier ainsi que la gouvernance des données liés à la gestion, aux opérations et aux informations confidentielles de vos clients. Notre plateforme est basée sur les meilleures pratiques et cas d’usage, et les solutions développées pourront toujours être adaptées aux besoins uniques de votre entreprise.

Optimisez vos processus et limitez le risque de non-conformité.

Stimulez la productivité

Organisez les informations relatives aux clients pour pouvoir les retrouver rapidement et les réutiliser dans différents contextes et fonctions.

Améliorez la qualité et la cohérence

Favorisez l’implication de vos clients grâce à aux workflows, aux modèles de documents et au contrôle des versions.

Garantissez la confidentialité des données liées à vos clients

Simplifiez la gouvernance des données confidentielles de vos clients, grâce à l’automatisation des droits d’accès et l’intégration du contrôle des processus.

Améliorez la satisfaction de vos clients

Offrez une expérience client optimale grâce à un partage de données en toute transparence et un espace de travail collaboratif.

Les cabinets comptables les plus productifs utilisent M-Files

FR- Grisoni

Groupe Grisoni

Le Groupe Grisoni a été séduit par les performances de la solution de gestion intelligente de l’information M-Files.

FR - TKE

TK Elevator

L’entreprise a choisi de déployer M-Files pour gérer la documentation relative aux projets de constructions d’ascenseurs et ainsi optimiser des processus encore manuels et coûteux.

Résultats obtenus avec M-Files

Obtenez jusqu’à 270% de ROI avec un faible investissement de départ et une rentabilité rapide.

Améliore vos résultats

Faites davantage avec moins de ressources, en réduisant les heures non facturables consacrées à la recherche de documents, et en automatisant les tâches quotidiennes répétitives.

Développez votre base client

Consacrez plus de temps à prospecter de nouveaux marchés, à renforcer les relations avec vos clients, mettre en avant les experts de votre société, avec les bonnes données disponibles pour tous vos collaborateurs.

Réduisez vos risques

Passez moins de temps à contrôler la conformité et les réglementations, tout en protégeant vos données sensibles, grâce au contrôle des droits d’accès basé sur les rôles.

Fidélisez vos clients satisfaits

Offrez à vos clients une expérience plus stimulante, grâce à des portails sécurisés qui renforcent la transparence et accélèrent les délais de réponse.

Améliorez votre qualité de service

Améliorez la qualité du travail grâce à la suppression des erreurs engendrées par l’utilisation de données incorrectes, et le partage automatique des documents pour les experts de votre entreprise.

Une mise en œuvre plus simple et plus rapide

Gagnez en productivité et soyez rapidement opérationnel, en évitant de migrer vos données.

Ressources à la une

Découvrez comment M-⁠Files vous aide à relever vos défis

Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.