Une automatisation basée sur l’IA
M-Files permet d'automatiser l'ensemble du processus de gestion de l’information, de la création et de la gestion des documents jusqu’à l'automatisation des workflows, en passant par la collaboration avec des interlocuteurs externes, la recherche d'information dans l’entreprise, la sécurité, la conformité et la piste d'audit.
Grâce à l’IA générative de M-Files, M-Files Aino (mot finlandais, prononcé I know), la plateforme permet d'organiser l'information, de comprendre le contexte des documents et d'interagir avec les connaissances de l'organisation en utilisant le langage naturel.
Organisez votre contenu
M-Files s’adapte au volume de documents et aux contenus de toutes les entreprises. La classification des documents et l’extraction de leur contenu permet d'optimiser la productivité des collaborateurs grâce à l'automatisation des tâches répétitives, tout en garantissant que l’information peut être retrouvée et utilisée facilement dans son contexte.
Classez automatiquement les documents
Garantissez la sécurité des documents pour qu'ils soient conformes aux normes de votre entreprise et aux réglementations en vigueur dans votre secteur d'activité, et qu'ils puissent être gérés grâce à des workflows automatisés.
Associez automatiquement les documents à leur contexte métier
Connectez les documents aux bons processus métiers pour les faire apparaître dans des vues et des scénarios / cas d'usage personnalisés.
Identifiez automatiquement les données critiques
Explorez les référentiels de données pour découvrir les données critiques de votre entreprise ou le contenu confidentiel de vos documents. Activez l'automatisation appropriée à vos données, afin de garder le contrôle sur vos informations et limiter les risques pour votre entreprise.
M-Files Aino apporte une nouvelle dimension à la gestion de l’information grâce à l'automatisation du "Knowledge Work"
La mission principale des collaborateurs qui travaillent quotidiennement avec des documents et des données consiste à réfléchir, créer et collaborer. Tout ce qui peut les détourner de cette mission, comme rechercher le bon document ou réaliser des tâches manuelles et répétitives, les empêche d'avoir une réelle valeur ajoutée dans leur travail et pour votre entreprise.
La plateforme d'automatisation de la gestion de l’information M-Files automatise les tâches, les processus et les actions qui nécessitaient auparavant une intervention des équipes IT. M-Files Aino augmente encore davantage la productivité des collaborateurs en leur permettant de poser des questions à partir de leurs données, de résumer des documents ou de traduire des contenus dans d'autres langues. Avec M-Files Aino, les collaborateurs bénéficient des avantages des fonctionnalités avancées de l’IA générative, tout en préservant la sécurité de leurs données.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.
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