Préparez vos documents plus rapidement et gagnez du temps avec M-Files

utomatisez vos documents: la solution no code pour optimiser la rédaction juridique au sein de votre cabinet ou dans votre service juridique.

Optimisez votre retour sur investissement avec une solution no code d’automatisation des document

  • Automatisez les documents de manière homogène, sans avoir à vous encombrer d’arbres décisionnels pré-⁠produits, balises, codage, SQL, ni aucun autre processus compliqué.
  • À l’aide d’outils uniques en, self-⁠service, votre entreprise peut diffuser du contenu automatisé n’importe où et générer des documents directement à partir de données fournies par des tiers.
  • Apportez rapidement de la valeur à votre entreprise grâce à une solution que vos juristes déploieront avec un minimum de temps et d’efforts.
  • Faites plus avec les mêmes ressources. Iminu les tâches répétitives optimisez les processus de travail, et utilisez le temps et l’argent économisés pour des tâches plus complexes.

Automatisation des document

Renforcez la conformité et la sécurité de l’information

  • Veillez à ce que seules les bonnes personnes aient accès à vos informations sensibles.
  • Réduisez les risques de fuite de données grâce à une gestion des’ autorisations aisée, basé sur les rôles, les niveaux et les comptes attribués à chacun.
  • Réduisez le nombre de processus manuels nécessaires pour assurer la conformité, la sécurité des informations et la fiabilité des pistes d’audit.
  • Protégez la réputation de votre entreprise et évitez les fuites de données en assurant un contrôle rigoureux des informations.

Gestion documentaire

Fidélisez et développez votre clientèle grâce à un espace de travail collaboratif intégré

  • Accélérez les processus juridiques : les documents sont rendus immédiatement disponibles pour examen et approbation entre le cabinet ou le conseil juridique interne et le client ou la partie prenante.
  • Partagez les informations de manière optimale avec vos clients grâce à un portail intuitif et sécurisé.
  • Évitez les erreurs coûteuses dues à un défaut de communication en veillant à ce que votre cabinet et vos clients travaillent toujours à partir de la bonne version des informations.
  • Améliorez l’image de votre cabinet grâce à des espaces de travail personnalisés pour vos clients qui mettent en valeur vos spécialités.

Collaboration

Exploitez de vos connaissances juridiques pour améliorer la rapidité des transactions

  • Conservez les clauses que vous utilisez régulièrement pour éviter d’avoir de les chercher.
  • Optimisez votrela vitesse de rédaction : puisez dans les clauses conservées et placez-⁠les facilement dans les documents générés.
  • Optimisez la conformité : les clauses stockées incluent toujours les dernières formulations approuvées.
  • Automatisez votre guide de négociation pour obtenir plus rapidement un premier jet de meilleure qualité et conclure plus rapidement vos transactions.
Automatisation des document
Gestion documentaire
Collaboration
Bibliothèque de clauses

Les leaders du secteur juridique recommandent M-Files

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« La transformation numérique est une question cruciale pour nous, mais aussi pour nos membres. Grâce aux dossiers juridiques numériques, nous avons non seulement pu améliorer considérablement nos processus, mais aussi donner l’exemple à nos membres en montrant comment les solutions informatiques modernes permettent d’accroître l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs. »

Thorsten Bröcker
Senior Managing Director
vem.die arbeitgeber e.V.
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« L’automatisation des modules [contractuels] contribuera grandement à améliorer la conformité de nos contrats et permettra aux avocats de consacrer plus de temps aux dossiers les plus critiques. »

Niina Koponen
Head of Legal Partner Care
Tietoevry
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« L’équipe adore M-⁠Files. La solution a permis aux avocats de gagner 40 à 50 %
de leur temps en termes de création de précédents.
La réaction a été si positive que le cabinet cherche maintenant à ajouter d’autres documents à automatiser, et ainsi faire passer les workflows à la vitesse supérieure. »

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

Proposez un service de rédaction que vous et vos clients apprécieront

 

M-⁠Files facilite la vie des juristes. Lla facilité d’utilisation au cœur de la solution, permet d’apprendre à automatiser dles modèles en seulement 15 minutes. Elle permet aux juristes de créer et de gérer leurs propres modèles d’accordscontrats automatisés, sans assistance technique, en leur fournissant les outils pour rédiger plus rapidement et plus facilement. Notre solution permet également une saisie homogène des informations contractuelles des clients et donne aux cabinets d’avocats la possibilité de générer des revenus supplémentaires en offrant des services de modèles automatisés.

Optimisez vos processus et réduisez le risque de non- conformité

Améliorez votre productivité

Générez rapidement et facilement des documents juridiques ou des séries de documents grâce à des modèles automatisés.

Améliorez la qualité et la cohérence

Exploitez vos connaissances juridiques grâce à la bibliothèque de clauses et produisez des projets de qualité constante avec des formulations approuvées et régulièrement utilisées.

Simplifiez la collaboration avec les clients

Donnez à vos clients internes ou externes les moyens de rédiger des documents sur la base de modèles pré-⁠approuvés.

Créez rapidement de la valeur

Donnez à vos clients internes ou externes les moyens de rédiger des documents sur la base de modèles pré-⁠approuvés.

Comment les meilleurs cabinets d’avocats et services juridiques internes utilisent M-Files

Avec un CA d’environ 3 milliards d’euros par an, Tietoevry est l’un des leaders mondiaux des services informatiques. Avec l’aide de M-Files Ment, Tietoevry a permis à ses clients professionnels de générer des formulations conformes à la législation en vigueur sur la protection des données, grâce à un générateur de clauses contractuelles standard. Avec M-Files, ils ont pu rédiger des documents juridiques plus rapidement, tout en assurant une meilleure conformité.

Banijay est une société internationale de production de médias qui compte plus de 120 sociétés de production sur 22 territoires. Les filiales finlandaises de Banijay utilisent M-Files pour optimiser leur efficacité interne. À ce jour, leurs avocats ont automatisé 30 modèles, qu’ils peuvent gérer sans support technique.

L’impact de M-Files

Un meilleur retour sur investissement grâce à un faible coût initial et un délai de rentabilisation rapide.

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Révolutionnez la productivité

Faites plus avec moins en réduisant le temps non facturable consacré à la recherche de dossiers juridiques, et en automatisant le flux deu travail quotidien.

Réduisez les risques pour votre entreprise

Réduisez le temps consacré au suivi et aux rapports de conformité sur la sécurité, et protégez les données sensibles grâce à des contrôles des autorisations en fonction des postes.

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Fidélisez des clients satisfaits

Offrez à vos clients une expérience plus enrichissante grâce à des portails temps-rééls sécurisés qui augmentent la transparence et réduisent les délais.

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Démonstration de M-⁠Files Ment

Planifiez une démonstration personnalisée pour découvrir comment optimiser la création et la gestion des documents de votre entreprise ainsi qu’avec vos clients.