Trouvez l’équilibre entre collaboration et conformité

Gérez vos documents de manière efficace tout en garantissant la conformité aux règles et réglementations, et enregistrez du contenu depuis Google Workspace directement dans M‑Files.

Connectez directement Gmail et Google Drive à vos données d’entreprise

Stockez du contenu depuis vos applications Google Workspace dans M-Files, en un simple clic. Plus besoin d’alterner entre les applications Google Workspace et tous vos autres systèmes et archives : vous avez les moyens de tout gérer depuis une vue unique.

Conformité

Vérifiez que le stockage et le contrôle de versions de vos sauvegardes est conforme aux réglementations en matière de traitement des données.

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Sécurité et confidentialité

Bénéficiez de droits d’accès simples et automatisés ainsi que diverses mesures de sécurités directement au sein de M‑Files.

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Productivité des collaborateurs

Connectez vos données d’entreprise au contenu de Google Workspace grâce à des workflows automatisés.

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Conserver les documents conformément aux réglementations

Les applications Google Workspace sont d’excellents outils pour garantir une collaboration et une création de contenu efficaces. Cependant, de nombreux pays ou clients ne vous permettent pas d’utiliser Gmail ou Google Drive en tant que système d’enregistrement.

Automatiser

Enregistrez les e-mails et pièces jointes depuis Gmail vers M-Files, afin d’améliorer la collaboration entre les équipes ainsi que de garantir le traitement et la sauvegarde uniforme des informations essentielles.

Organiser

Organisez et sécurisez les informations grâce aux métadonnées, afin de répertorier le contenu selon son contexte de manière dynamique. Cela vous permet de répertorier tous les contrats arrivant à expiration dans une vue unique, en évitant de migrer les données dans M-Files.

Respecter

Enregistrez les e-mails et pièces jointes depuis Gmail vers M-Files, et convertissez des documents Google Docs, Sheets et Slides en documents PDF immuables ou en fichiers au format Microsoft Office, afin de les conserver sur le long terme ou de les utiliser ultérieurement, tout en garantissant le respect des réglementations.

Connecter

Unifiez les silos d’informations et consultez tout le contenu associé depuis une vue unique. Les informations relatives à un client sont sauvegardées avec les autres contenus qui y sont associés, comme les e-mails, les fichiers dans Google Drive, les dossiers réseau ou encore les tickets de support générés depuis votre logiciel de gestion d’incidents.

Contrôler

La plateforme M-Files étant basée sur les métadonnées, vous pouvez gérer l’attribution des droits d’accès ainsi que l’administration des utilisateurs en fonction de leur rôle, de manière simple et automatisée. L’accès au contenu est réservé aux utilisateurs qui en ont les droits.

Rendre disponible

Retirez le contenu Gmail de la boîte de réception d’un utilisateur. Stockez du contenu Gmail et des pièces jointes dans M-Files, en un seul clic. Avec M-Files, les utilisateurs accèdent et partagent toujours la dernière version d’un document.

Découvrez comment M‑Files vous aide à relever vos défis

Demandez une démonstration de M‑Files. Planifiez une démonstration pour en découvrir davantage sur la recherche simplifiée, les workflows automatisés, les interfaces utilisateur intuitives ainsi que les intégrations aux applications et systèmes de fichiers existants.