Alan johtava käyttövalmis dokumenttien automatisointiratkaisu
M-Files Mentin avulla kuka tahansa voi oppia automatisoimaan monimutkaisimmatkin dokumentit 15 minuutissa. Ei enää tietokaaosta eikä tarpeetonta toistuvaa manuaalista työtä.
Markkinoiden käyttäjäystävällisin ratkaisu
Automatisoi dokumentit, mukaan lukien sopimukset, asiakkaille toimitettavat asiakirjat, sisäiset ohjeet, prosessidokumentit ja käytännöt. Hyödynnä nopea automatisointiprosessi, jonka ansiosta luot uusia vaatimustenmukaisia dokumentteja hetkessä.
Palvelemme kaikkia yrityksiä koosta ja toimialasta riippumatta – aina asiantuntija- ja rahoituspalveluista teollisuuteen, kiinteistöalaan ja biotieteisiin asti.
Toteuta dokumenttien automatisointi tarpeidesi mukaisesti
Aidosti täysin käyttövalmis: Ei tunnisteita, ohjelmointia tai monimutkaisia rakenteita. Tietotyöntekijät voivat helposti luoda ja ylläpitää automatisoituja dokumenttipohjia ilman IT-alan kokemusta.
Koska koulutukseen ei kulu juuri lainkaan aikaa eikä kalliita konsultteja tarvita, automatisoinnin kokonaiskustannukset ovat merkittävästi pienemmät kuin monissa muissa ratkaisuissa. Nopeampi automatisointi mahdollistaa kaikkien dokumenttipohjien automatisoinnin hetkessä, mikä maksimoi sijoitetun pääoman tuoton (ROI).
Keskeiset ominaisuudet
M-Files Mentin innovatiiviset ominaisuudet mullistavat sisäisen ja ulkoisen työn
Täysin visuaalinen automatisointi
Automatisoi dokumentteja taidokumenttisarjoja helposti M-Files Mentin ainutlaatuisen visuaalisen automatisointikäyttöliittymän ansiosta.
Lausekekirjasto
Tallenna eri dokumenttipohjien eniten käytetyt lausekkeet ja käytä niitä yhä uudelleen. Luo, tallenna ja järjestele parhaat käytännöt hyödyntämällä intuitiivista lausekekirjastoa. Integroi käsikirjaanne uudelleenkäytettäviä lausekkeita, mukaan lukien tärkeitä ohjeita.
Dokumentit itsepalveluna
Tehosta organisaatiosi ja asiakkaiden työskentelyä ainutlaatuisilla itsepalvelutyökaluilla. Julkaise automatisoitua sisältöä paikasta riippumatta widgettien avulla ja luo asiakirjoja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista.
Varaa esittelyaika
Saumaton automatisoitu työnkulku luomisesta aina hallintaan asti Dokumenttien laatimisessa hyödynnetään olemassa olevia M-Filesin metatietoja, joiden avulla dokumentin tiedot täytetään automaattisesti. Luodut dokumentit sijoitetaan soveltuviin työnkulkuihin, ja niille annetaan asianmukaiset käyttöoikeudet.
Olet hyvässä seurassa
Hyödyt liiketoiminnalle
Ota M-Files Ment käyttöön kahdessa viikossa ja saa parempi sijoitetun pääoman tuottoaste
Säästä aikaa ja rahaa
Hyödynnä organisaatiosi täysi potentiaali: dokumenttien automatisointi säästää aikaa minimoimalla toistuvat manuaaliset tehtävät, jolloin tietotyöntekijät voivat keskittyä tuottavampiin projekteihin.
Tehosta tuottavuutta
Enemmän tuloja vähemmällä työllä: Dokumenttien automatisointi auttaa eliminoimaan tietokaaoksen, mikä parantaa tietotyön tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä huomattavasti. Tuottavuus kasvaa, kun aiemmin esimerkiksi kaksi tuntia vaatinut tehtävä voidaan hoitaa kymmenessä minuutissa.
Tarjoa asiakkaillesi ensiluokkaisia digitaalisia palveluja
M-Files Mentin avulla voit palvella asiakkaitasi uusilla, digitaalista transformaatiota edistävillä tavoilla. Autamme tarjoamaan asiakkaillesi saumattoman palvelumatkan, joka luo ja ylläpitää asiakasuskollisuutta: voit käyttää widgettejämme automatisoidun sisällön toimittamisen kulmakivenä tai luoda dokumentteja suoraan kolmannen osapuolen antamien tietojen perusteella.
Vähennä liiketoiminnan riskejä taatusti vaatimustenmukaisilla asiakirjoilla
Vähennä riskejä ja vältä oikeudelliset kiistat suojauskäytäntöjen automaattisella täytäntöönpanolla, jonka ansiosta vain asianomaiset henkilöt pääsevät arkaluontoisiin tietoihin. M-Files Mentin asiakkaat kertovat, että heillä on vähemmän vakavia kiistoja ja riita-asioita.
Vie työntekijöiden tyytyväisyys uudelle tasolle
Kukapa haluaisi käyttää aikaa tietojen rutiininomaiseen manuaaliseen kopiointiin. Helppokäyttöisen ja heti käyttövalmiin dokumenttien automatisoinnin ansiosta tietotyöntekijät voivat keskittyä enemmän arvoa luoviin tehtäviin, mikä lisää tuottavuutta JA työntekijöiden tyytyväisyyttä.
M-Files Mentin tarina
Kaisa Kromhof toimi lakiasiainjohtajana ennen siirtymistään yrittäjäksi kehittämään dokumenttien automatisointia. M-Files Ment on alun perin kehitetty juridisten asiakirjojen luontia varten: näiden dokumenttien luonti edellyttää parhaiden käytäntöjen ja vaihtoehtoisten sanamuotojen ylläpitämistä ja lisäämistä Word-dokumentteihin käyttäen hakasulkuja, alaviitteitä, erillisiä käsikirjoja ja niin edelleen. Automatisointi ja älykkäät työkalut voivat tehostaa tällaista työskentelyä merkittävästi.
Dokumenttien automatisointi ei ole uutta, mutta useimpien tuotteiden käyttäminen on hankalaa. Niiden oppimiskäyrä on jyrkkä ja joskus ne edellyttävät ohjelmointitaitojakin. M-Files Mentin suunnittelufilosofia perustuu käyttäjien perustarpeiden ymmärtämiseen: ratkaisumme helpottaa tällaisten dokumenttien luomista hyödyntäen edistyksellisiä oikeudellisia malleja ja sisällön uudelleenkäyttämistä.
Näe M-Files toiminnassa
Näe, miten tämä toimii käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan tarkemmin helppoihin hakutoimintoihin, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassaolevia sovelluksia ja tiedostojärjestelmiä varten tehtyihin integraatioihin.
