M-Files Ment on uudenlainen dokumenttien automatisointityökalu, jonka avulla voit helposti luoda kattavia tietointensiivisiä dokumentteja ja asiakirjoja nopeasti ja yhdenmukaisesti. M-Files Ment on ensimmäinen täysin visuaalinen automatisointityökalu, jonka käyttäminen ei vaadi minkäänlaisia koodaustaitoja.
M-Files Ment tarjoaa organisaatioille ainutlaatuisia itsepalvelutyökaluja, joiden avulla asiantuntijat ja tietotyöläiset voivat julkaista automatisoitua tietoa järjestelmästä riippumatta. Dokumentteja voidaan luoda myös suoraan kolmannen osapuolen tiedoista turvallisella ja vaatimustenmukaisella tavalla.
Dokumenttien automatisointi on tehokas tapa skaalata toimintaa ja parantaa tulosta, sillä se minimoi manuaaliset työprosessit. Voit laajentaa liiketoimintaa ja saavuttaa kustannussäästöjä.
Saat enemmän aikaan samoilla resursseilla, kun minimoit toistuvat tehtävät ja optimoit prosessit. Voit käyttää säästyneen ajan ja rahan monimutkaisempiin tuottavuutta lisääviin tehtäviin.
Ainutlaatuisten itsepalvelutyökalujen avulla organisaatiosi voi julkaista automatisoitua tietoa ja sisältöä paikasta riippumatta ja luoda asiakirjoja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista.
M-Files Mentin avulla luodut dokumentit ja asiakirjat pysyvät yrityksen parhaiden käytäntöjen mukaisina ja perustuvat oikeisiin versioihin.
M-Files Ment sisältää lausekekirjaston, johon voidaan tallentaa usein käytettyjä tekstikappaleita. Ne voidaan helposti lisätä uusiin dokumentteihin, mikä tekee dokumenttien laatimisesta nopeampaa ja helpompaa.
Dokumenttipohjien automatisoinnin oppii jopa vain 15 minuutissa, joten organisaatiot voivat automatisoida dokumenttinsa nopeasti ilman, että siihen tarvitaan kalliita teknisiä resursseja.
Ment tehostaa sopimusten noudattamista sekä vapauttaa juristien ja lakimiesten aikaa kaikista kriittisimpiin tapauksiin.
M-Files Ment tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, jotka auttavat tekemään dokumenttien automatisoinnista ja tiedonhallinnasta helppoa. Siinä on muun muassa intuitiiviset lausekekirjastot, täysin visuaalinen automatiikka, mahdollisuus luoda yrityksen oman brändin mukaisia sopimuksia, ohjelmointirajapinnat ja paljon muuta.
M-Files Ment on seuraavan sukupolven dokumenttien automatisointialusta, jonka avulla käyttäjät voivat kätevästi luoda asiakirjapohjia hyödyntäen tietämystään ja automatiikkaa yhdenmukaisten ja vaatimustenmukaisten dokumenttien laatimiseen.
Mentin on perustanut Kaisa Kromhof vuonna 2016. Kaisa toimi ensin yrityksen pääjuristina, ja siirtyi sitten yrittäjäksi kehittämään dokumenttien automatisointia. Ment on alun perin kehitetty oikeudellisten asiakirjojen ja sopimusten luontia varten, joiden luonnissa on mukana paljon ohjeita, vaihtoehtoisia lausekkeita, ehtoja ja sanamuotoja. Automaation ja älykkäiden työkalujen avulla tällaisten dokumenttien luonti helpottuu ja nopeutuu.
Dokumenttien automatisointia on tehty jo vuosia, mutta useimpien tuotteiden käyttö on tuskallista, ja niiden hallitseminen edellyttää pitkää oppimiskäyrää ja joskus ohjelmointitaitoja. Mentin kehittäminen on aina perustunut käyttäjien ydintarpeiden ymmärtämiseen: dokumenttien luonnin tulee olla nopeaa ja sujuvaa, niiden tulee noudattaa lakeja, säännöksiä ja standardeja ja tiedon tulee olla uudelleenkäytettävää.
Ole meihin yhteydessä, niin esittelemme M-Files Mentin ja sen hyödyt liiketoiminnallesi!
Näe ja koe M-Files Ment toiminnassa
Ota yhteyttä M-Filesiin, niin kerromme, miten hyödyt alustan useista eri toiminnallisuuksista