Oikea versio. Joka kerta. Kaikille osapuolille.

M-Files for Manufacturing on asiakirjojenhallintaratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti suunnittelupainotteisille valmistajille. Se yhdistää muutoksenhallinnan ja asiakirjojen vaihdon niiden hallinnoimiin tuotteisiin, omaisuuserään ja toimittajiin, jolloin ainoa piirustuksen, jonka perusteella kukaan voi valmistaa tuotetta, on ajantasainen ja hyväksytty versio, ja jokainen asiakirjan lähetys tapahtuu seurattuna ja palvelutasosopimuksen (SLA) mukaisena vaihdona sähköpostiketjun sijaan.

Pyydä ilmainen auditointiarvio
Insinööri käyttää tablettia, jossa on M-Files projektidokumenttia varten

Asiakirjojen hallinta valmistusteollisuudessa

Liitä tärkeät asiakirjat tuotteisiin, osiin, prosesseihin ja toimittajiin, jotta voit hallita muutoksia, vähentää tuotantoriskejä ja varmistaa, että olet aina valmis auditointiin.

Tiedon saavutettavuus
Kaksi,liikemies,ihmistä,istuu,penkillä,modernissa,toimistossa.

Anna jokaiselle tiimille oikeat tiedot asiayhteydessään

  • Liitä piirustukset , tekniset tiedot, osaluettelot, laatutiedot tai toimittajien asiakirjat niihin tuotteisiin, osiin, prosesseihin ja toimittajiin, joita ne koskevat.
  • Löydä nykyiset hyväksytyt versiot koko M-Files -palvelusta ja siihen liitetyistä järjestelmistä ilman, että sinun tarvitsee selata kansioita tai sähköpostiliitteitä.
  • Käytä luotettavaa tekoälyä valmistustietojen hakemiseen , luokitteluun ja hallintaan.
  • Käytä vähemmän aikaa sis ällön etsimiseen ja tarkistamiseen ja vältä vanhentuneista tiedoista johtuvia virheitä.
Automaatio
Menestyvä,nuori,mies,kollegat,ottaa,ystävällinen,keskustelu,samalla,tekemällä,tutkimus,tutkimus

Siirrä kriittiset työt pyynnöstä hyväksyttyyn julkaisuun

  • Hallinnoi teknisiä muutoksia niiden aloittamisesta ja teknisestä tarkastelusta lähtien aina aikaleimattuun hyväksyntään ja versiokohtaisesti lukittuun julkaisuun asti.
  • Automatisoi laatu- ja asiakirjaprosessit, mukaan lukien CAPA- ja NCR-toimenpiteet, hyväksynnät sekä toimittajien asiakirjojen vastaanotto.
  • Yhdistä olemassa olevat järjestelmät niin, että M-Files laajentaa asiakirjojen hallintaa sen sijaan, että se loisi uuden erillisen järjestelmän.
  • Nopeammat ja toistettavat työnkulut vähentävät pullonkauloja, manuaalista tietojen syöttämistä uudelleen sekä prosessivaihteluita suunnittelu-, laatu-, tuotanto- ja toimitusketjutoiminnoissa.
Vaatimustenmukaisuuden noudattaminen
Hymyilevä,Kypsä,liikemies,holding,älypuhelin,istuu,toimistossa.,keski-ikäinen,ikääntynyt

Jäljitettävyyden sisällyttäminen päivittäiseen tuotantotyöhön

  • Tue alan vaatimuksia, kuten ISO 9001, IAFT, AS9100 ja ISO 13485, hallituilla asiakirjoilla ja johdonmukaisilla prosesseilla.
  • Kerää todisteita automaattisesti versiohistorian, hyväksyntöjen, sähköisten allekirjoitusten ja kattavien tarkastusketjujen avulla .
  • Jokainen tietue on jäljitettävä siihen liittyvään tuotteeseen , osaan, toimittajaan, prosessiin, muutokseen tai laatutapahtumaan, jotta ollaan valmiina auditointiin.
  • Jatkuva jäljitettävyys vähentää tilintarkastuksen valmisteluun kuluvaa työtä ja pienentää riskiä, että todisteita jää puuttumaan, muutoksia tehdään ilman valvontaa tai havaitaan säännösten noudattamiseen liittyviä puutteita.
Turvallisuus
Jakaminen,Tuoreet,Ideat.,Kaksi,Nuori,Onnellinen,Monirotuinen,Liiketoiminta,Ihmiset,Istuminen

Jaa arkaluonteisia tietoja hallitusti

  • Käytä tarkkoja pääsynvalvontatoimintoja, joissa käyttöoikeudet perustuvat rooleihin ja metatietoihin, kaikissa osastoissa, toimipaikoissa ja ulkoisten osapuolten osalta.
  • Vaihda toimittajien asiakirjoja turvallisesti käyttöoikeuksin eristettyjen lähetyspakettien avulla , jotka on suunniteltu hallittuun ulkoiseen yhteistyöhön.
  • Osoita jokaisen asiakirjanvaihdon yhteydessä, kuka on vastaanottanut mitäkin, SLA-pohjaisen kuittausten seurannan ja tarkastuslokien avulla .
  • Suojaa immateriaalioikeuksia ja säänneltyjä tietoja samalla kun pidät toimittajien ja alihankkijoiden välisen yhteistyön sujuvana.

M-Files teollisuudelle™

Miten hallitut valmistusprosessit parantavat toimintaa

Katso, kuinka M-Files for Manufacturing korvaa hajanaiset sähköposti- ja taulukkolaskenta-aineistojen siirrot hallituilla työnkulkuilla, jotka on tarkoitettu suunnittelumuutoksiin ja asiakirjojen vaihtoon. Seuraa tietoja teknisestä tarkastelusta ja aikaleimatuista hyväksynnöistä aina versiokiinnitettyyn julkaisuun ja vahvistettuun toimitukseen asti – jokaisessa vaiheessa on käytettävissä täydellinen tarkastusketju. Katso, kuinka tiimit vähentävät manuaalista seurantaa, siirtävät työtä toimintojen välillä nopeammin ja säilyttävät selkeän vastuunjaon koko prosessin ajan.

wistia-videon pikkukuva

Ohjaa muutosta. Ohjaa vaihtoa. Sulje kierto.

M-Files Valmistustoiminta perustuu kahteen hallittuun, valmiiksi määritettyyn työnkulkuun, jotka on suunniteltu otettavaksi käyttöön viikkojen, ei kuukausien kuluessa.

Teknisten muutosten hallinta

Hyväksy muutokset luottavaisin mielin aina oikeaan versioon nähden.

  • Hallittu muutosprosessi: käynnistäminen, monialainen tekninen arviointi, hyväksyntä, toteutus ja virallinen päättäminen
  • Muutoksilta suojattu versio: käyttöpaikalla on käytettävissä ainoastaan nykyinen hyväksytty piirros
  • Kaksi erillistä hyväksymisvaihetta (muutoksen hyväksyntä ja asiakirjan hyväksyntä), jotta muutos hyväksytään ennen asiakirjan muokkaamista ja julkaistaan vasta, kun asiakirjat ovat läpäisseet lopullisen tarkastuksen
  • OSHA:n PSM/MOC- ja ISO-tarkastusketjut tallennetaan automaattisesti todisteiksi, eikä niitä rekonstruoida jälkikäteen

Lähetysten hallinta

Tee jokaisesta toimittajan ja alihankkijan kanssa käydystä yhteydenpidosta seurattava ja vastuullinen kirjanpito.

  • Käyttötarkoituksen mukaan luokitellut lähetyspaketit korvaavat jaetut asemat ja sähköpostiketjut sekä lähtevän että saapuvan viestinnän osalta
  • Hallinnoitiin ulkoisia toimituksia toimittajille ja EPC-urakoitsijoille osoitteen M-Files Hubshare kautta ilman, että sisäiseen tallennustilaan tarvittiin pääsyä
  • SLA:n mukainen vahvistusseuranta, jonka ansiosta projektipäälliköt saavat reaaliaikaisen lähetysluettelon manuaalisen taulukon sijaan
  • Kattava ulos- ja sisäänmenevän tiedonvaihdon loki, tarkastusvalmis ja koottu yhteen näkymään

Aina valmiina tilintarkastukseen

Säännösten noudattaminen ja jäljitettävyys on integroitu päivittäiseen työhön, eikä niitä ole luotu vasta tarkastusta varten.

  • Jokainen siirto- ja muutosmerkintä liittyy juuri siihen versioon, jota se koskee
  • Todistusaineisto (muutoksen tekninen perustelu, vaikutukset turvallisuuteen, valtuutus, koulutus ja päivitetyt toimintamenettelyt) liitetään automaattisesti työn edetessä
  • Jatkuva tilintarkastusvalmius korvaa tilintarkastukseen valmistautumisen kiireisen toiminnan

Säännelty perusta luotettavalle tekoälylle

Kun CAD-, PLM- ja ERP-työkalujen sisällä toimivat tekoälyagentit tuottavat muutoksia yhä nopeammin, kysymykseen ”mikä versio on virallinen?” voi vastata vain hallinnoitu versiohallintajärjestelmä.

  • Rakenteellisesti toisiinsa liittyvät asiakirjat, muutokset ja viestinvaihto tarjoavat tekoälylle luotettavan, käyttöoikeudet huomioon ottavan kontekstin, jonka pohjalta se voi toimia
  • Rakennettu M-Files in Enterprise Knowledge Graph -alustalle, joten kun tekoälystrategiasi kehittyy, hallittu tietopohja on jo valmiina

M-Files valmistuksen yleiskatsaus

Lataa yleiskatsaus ja tutustu siihen, miten M-Files for Manufacturing hallinnoi suunnittelumuutosten hallintaa ja asiakirjojen vaihtoa yhdessä integroidussa, valmiiksi konfiguroidussa ratkaisussa.

Lataa tästä
M-Files Valmistusteollisuudelle tarkoitettu esite, jossa käsitellään teknisten muutosten tehostamista ja asiakirjojen hallintaa.

Löydä tilintarkastuksen puutteet ennen tilintarkastajaa

Täytä 10 kysymyksen arviointilomakkeemme ja saat ilmaisen raportin auditointivalmiudestasi.

Tunnista puutteet

prosesseissanne

Vertaa

kypsyystaso

Räätälöi

suositukset

Insinööri käyttää kannettavaa tietokonetta älytehtaassa, jossa näkyy asiakirjojen suojauskuvakkeita.
Lainauskuvake

Valmistusteollisuuden johtajat suosittelevat M-Files

"With its success in sales processes, customs clearance and quality management, M-Files has established itself as a central platform and further areas of application are on the horizon. The combination of cloud service and managed services ensures rapid implementation and significantly reduces our workload."

Heike Blodig
Vice President Quality & Compliance - Europe at TTI, Inc. - Europe

“Automating the entire process for standardized products saves approximately 500 hours of working time per year, which is a major impact. At the same time, we are ensuring high-quality deliveries to our customers.”

Juha Lehtola
IT Manager at Vahterus
Lainauskuvake

M-Filesin vaikutus

Jopa 301 %:n sijoitetun pääoman tuotto, alhaiset aloituskustannukset ja nopea tuoton saavuttaminen.

Lyhyemmät muutos- ja laatusyklit

Nopeuta ECO- ja ECN-prosesseja, CAPA- ja NCR-menettelyjä sekä hyväksyntä- ja toimittajadokumenttien käsittelyä säänneltyjen työnkulkujen ja selkeän vastuunjaon avulla.

Jatkuva valmius tilintarkastukseen

Huolehdi hallituista elinkaarista, täydellisestä versiohistoriasta, hyväksynnöistä, vahvistuksista ja jäljitettävyydestä osana päivittäistä työtä.

Vähemmän tuotantovirheitä

Toimita operaattoreille, insinööreille ja laadunvalvontatiimeille uusimmat hyväksytyt piirustukset, vakiomenettelyt (SOP), tekniset vaatimukset ja työohjeet.

Tuottavammat tiimit

Vähennä tiedon etsimiseen ja tarkistamiseen kuluvaa aikaa, jotta työntekijät voivat keskittyä suunnittelu-, laatu- tai tuotantotyöhön.

Toimialojen välinen yhteistoiminta tehostuu

Tarjota tekniikan, laadunvalvonnan, tuotannon ja toimitusketjun osastoille yhteinen näkymä asiakirjoihin, päätöksiin, muutoksiin ja hyväksyntöihin

Skaalautuva hallinto

Yhdenmukaistetaan asiakirjojen hallinta ja valmistusprosessit tehtaiden, alueiden ja yritysostojen välillä ilman, että syntyy uusia tietosiltoja.

Katso M-Files toiminnassa nyt

Katso interaktiivinen tuotekierroksemme. Ei odottelua. Ei ajanvarausta.

Aloita tekoälypohjaisen asiakirjahallintajärjestelmämme tutkiminen toimialallesi räätälöidyllä demolla.

Käytätkö jo Microsoft 365:tä? Saadaan se työskentelemään tehokkaammin puolestasi.

M-Files tarjoaa valmiita ratkaisuja toimialoille, joilla tehokkaat prosessit ovat kriittisiä ja vaatimustenmukaisuus ei ole valinnaista. Katso, miten M-Files auttaa järjestämään sisällön turvallisesti, automatisoimaan työnkulkuja ja hyödyntämään Microsoft 365:n tekoälyn tarjoamaa lisäarvoa.

Lue lisää M-Filesista ja Microsoft 365:stä

Tuottavimmat teollisuusyritykset käyttävät M-Filesia

Vahterus

Vahterus tiedonhallintansa M-Files avulla. Yritys automatisoi asiakirjojen käsittelyprosessit, optimoi ne liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti ja parantaa tehokkuutta.

Lue lisää

SSAB

M-Files avulla SSAB työnkulkuja ja tehostaa prosessien digitalisointia, mikä parantaa 14 000 työntekijän työympäristöä.

Lue lisää

Katso kontekstilähtöinen asiakirjahallinta toiminnassa

wistia-videon pikkukuva

Käyttötapaukset toimialallasi

Mies käyttää kannettavaa tietokonetta, jonka näytöllä näkyy rakennusluvan metatietoja ja työnkulkukaavioita.

Käyttöomaisuuden hallinta

  • Tehokas omaisuuserien tiedonhallinta.
  • Varmista vaatimustenmukaisuus ja säästä kustannuksia.
  • Tehosta toimintaa yhtenäisten tietojen avulla.
Lue lisää omaisuudenhallinnasta
Nainen käyttää M-Files metatietojen ja työnkulun hyväksymisilmoitusten M-Files

Laadunhallinta

  • Parannetaan laadunvalvontatoimenpiteitä.
  • Yksinkertaista tarkastuksia automatisoimalla todisteiden kerääminen versionhallinnasta ja kirjausketjuista.
Lisätietoja laadunhallinnasta
Nainen puhelimessa projektinhakua ja automaatiokäyttöliittymän grafiikan vieressä.

Projektien tiedonhallinta

  • Virtaviivaista tiedon organisointia ja tehosta asiakirjahallintaa.
  • Automatisoi työnkulkuja toiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
Lue lisää projektinhallinnasta

Haluatko tietää lisää?