Microsoft Outlook – muutakin kuin Saapuneet-kansio
Integroi tiedonhallinta Outlookiin
Yhdistä Outlookin tuttu käyttäjäkokemus tehokkaisiin tiedonhallintatyökaluihin ja luo alusta, joka on enemmän kuin vain osiensa summa.
Sisältö hallintaan helposti
Outlook-kansioiden käyttö dokumenttienhallintaan ei toimi, jos haluat saada kokonaiskuvan kaikesta sisällöstä. Tiedot ovat siiloissa, ja niiden löytäminen voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta.
The M-Files Outlook Add-ins ensure that no matter how email-driven your day-to-day work is, the content that matters the most gets the full treatment of ease of access, permissions, and workflow. Outlook-lisäosien avulla voit tallentaa dokumentit M-Filesiin, jonka automaattiset prosessit ja käyttöoikeuksien valvonta varmistavat, ettei yksikään sopimus tai virallinen tieto jää piiloon sähköpostikansioiden uumeniin. Voimme myös antaa sinulle pääsyn M-Files-tietoihisi suoraan Outlookista, jotta sinun ei tarvitse siirtyä sovelluksesta toiseen.
Standard Outlook Add-in
Löydät tiedostot oikeilla käyttöoikeuksilla oikeasta työnkulusta – aina oikein merkittyinä ja oikeassa kontekstissa.
Advanced Outlook Add-in
M-Filesin edistynyt Outlook-lisäosa tuo tehokkaat tiedonhallintaominaisuudet tuttuun Outlook-käyttöliittymään. Sinun ei enää tarvitse käyttää aikaa sovellusten välillä siirtymiseen, vaan voit käyttää kaikkia toimintoja Outlookin kautta.
Standard Outlook Add-in
Älä jätä tärkeitä tietoja odottelemaan sähköpostikansioihin.
Tallenna
Tallenna sähköpostit M-Filesiin helposti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköpostiviesti tai sen liitetiedostot M-Files-kansioihin suoraan Outlook-käyttöliittymässä.
Havaitse kaksoiskappaleet
Jotta samoja tietoja ei tallenneta useita kertoja, järjestelmä havaitsee automaattisesti, onko sähköpostiviesti jo tallennettu M-Filesiin, ja huomauttaa käyttäjää.
Automatisoi merkinnät
M-Files voi tunnistaa asiakkaat ja yhteyshenkilöt sähköpostiviestien otsikoista automaattisesti ja tallentaa tiedot oikeilla merkinnöillä M-Filesiin.
Advanced Outlook Add-in
Älä turhaan keskeytä toimivia rutiineja.
Arkistoi
Edistyneen Outlook-lisäosan avulla voit tallentaa sähköpostiviestisi näppärästi muutamassa sekunnissa. Voit myös poistaa manuaalisen työn tarpeen ja eliminoida merkintävirheet arkistoimalla dokumentit tai liitteet nopeasti älykkäiden metatietoehdotusten avulla.
Selaa
M-Filesista tulee kaikkien sähköpostiviestien keskitetty säilytyspaikka, joka auttaa sinua löytämään liiketoiminnallesi merkittävät tiedot tallentamalla sähköpostit asiayhteyteen (asiakas, projekti jne.) perustuen. Lisäksi tarjoamme saumattoman tavan arkistoida kokonaiset sähköpostiketjut liitteineen M-Filesiin.
Tehosta
Saat kokonaiskuvan työssä käyttämistäsi dokumenteista ja sisällöstä suoraan Outlookista, joten voit tehdä nopeampia ja valistuneempia päätöksiä siirtymättä jatkuvasti sovelluksesta toiseen.
Haluatko tehostaa sähköpostien hallintaa?
Ota selvää, miten tietotyön automatisointi voi mullistaa Microsoft Outlook -käyttökokemuksen.