M-Files esittelee uusia natiiveja käyttökokemuksia Microsoft 365 Copilotin kanssa
Tehosta Copilotia, Copilot Agent Builderia ja Microsoft Searchia luotettavalla, kontekstilla rikastetulla sisällöllä.
Yli 6 000 organisaatiota ympäri maailmaa luottaa M-Filesiin dokumenttivetoisilla toimialoilla
Tutustu M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmään
Kun tieto on hajallaan useissa eri järjestelmissä, konteksti katoaa ja tiedonhallinta heikkenee. M-Files yhdistää dokumentit niihin liittyviin ihmisiin, projekteihin ja työhön, jota ne tukevat. Näin tiedostot muuttuvat toisiinsa kytkeytyväksi, kontekstiin perustuvaksi tiedoksi.
Sisäänrakennetut metatiedot, hallintamallit ja automaatio pitävät tiedon ajan tasalla, varmistavat vaatimustenmukaisuuden ja auttavat työtä etenemään nopeammin. Tekoäly hyödyntää luotettavaa kontekstia ja tuottaa todellista lisäarvoa.
Todistetut tulokset dokumenttivetoisissa organisaatioissa
keskimääräinen ROI Forresterin tutkimuksen mukaan
nopeampi vaatimustenmukaisuuteen liittyvien dokumenttien käsittely
vähemmän aikaa dokumenttien tallentamiseen
tuntia säästetty viikossa päällekkäisistä järjestelmistä luopumalla
järjestelmää yhdistetty yhdeksi alustaksi
Toimialallesi suunnitellut ratkaisut
Jokainen toimiala hallitsee tietoa omalla tavallaan. Sääntely, työnkulut ja riskiprofiilit vaihtelevat, ja geneeriset dokumenttienhallintajärjestelmät menettävät helposti olennaisen kontekstin. M-Files yhdistää dokumentit niitä ympäröivään liiketoimintakontekstiin, jolloin tieto vastaa sitä, miten toimialasi todella toimii.
Metatietopohjaisen arkkitehtuurin ansiosta dokumentit luokitellaan ja niitä hallitaan automaattisesti toimialakohtaisten vaatimusten mukaisesti. Sisäänrakennetut hallintamallit varmistavat vaatimustenmukaisuuden ja säilytyskäytännöt, ja muokattavat työnkulut tukevat projektilähtöistä, vaatimustenmukaisuutta edellyttävää ja asiakaskeskeistä työtä. Kun luotettava konteksti on aina mukana, tieto pysyy oikeana, turvallisena ja auditointivalmiina liiketoiminnan kasvaessa.
Ratkaisut eri käyttötapauksiin
M-Files tukee yleisimpiä dokumenttien ja tiedonhallinnan käyttötapauksia eri toimialoilla ilman jäykkiä malleja tai mukautettua koodia. Yhdistämällä dokumentit niiden liiketoimintakontekstiin M-Files auttaa organisaatioita järjestämään tietoa, automatisoimaan työnkulkuja ja poistamaan tarpeettoman manuaalisen työn. Tuloksena on parempi näkyvyys, nopeammat prosessit ja mitattavat liiketoimintatulokset.
Tutustu interaktiiviseen esittelyymme
Katso itseopastettu tuote-esittely silloin kun sinulle sopii. Ei odottamista, ei aikataulujen sovittamista. Aloita tutustuminen tekoälyä hyödyntävään dokumenttienhallintajärjestelmään esittelyllä, joka on räätälöity toimialasi tai käyttötapauksesi mukaan.
”Meillä oli käytössä useita järjestelmiä, jotka eivät toimineet hyvin yhteen. Tämä vaikeutti muutosten seurantaa ja yhdenmukaisuuden varmistamista. Suurin syy M-Filesin valintaan oli hinta. Se oli selvästi edullisempi kuin muut vaihtoehdot ja tarjosi silti kaikki tarvitsemamme ominaisuudet.”
Mike Dayhoff, Director of Toll Architecture Technology
Suunniteltu Microsoft 365 -ympäristöihin
Microsoft 365 on paikka, jossa työ tapahtuu. Tieto kuitenkin hajautuu helposti eri sovelluksiin ja muuttuu vaikeasti hallittavaksi. M-Files tuo Microsoft-sisältöihin rakenteen ja kontekstin ja varmistaa, että tieto on hallittua, helposti haettavaa ja valmista tekoälyn hyödyntämiseen.
Metatietopohjaisen automaation avulla M-Files auttaa organisaatioita vähentämään riskejä, nopeuttamaan työskentelyä ja laajentamaan tiedonhallintaa hallitusti Microsoft 365 -ympäristössä. Tuhansien organisaatioiden luottama M-Files on osoittanut toimivuutensa vaativissa yritysympäristöissä.
Katso, miten M-Files voi mullistaa liiketoimintaasi
Miten kontekstilähtöinen työ kehittyy vuonna 2026
Kontekstilähtöinen dokumenttienhallinta moderniin työhön
Kontekstilähtöinen dokumenttienhallinta
Näe M-Files toiminnassa