Ole askeleen edellä tietoturvallisuudessa ja vaatimustenmukaisuudessa

M-Filesin avulla yrityksesi tiimit yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden noudattamista, vähentävät riskejä ja välttyvät vakavilta seuraamuksilta, kuten kalliilta sakoilta, oikeudenkäynneiltä ja tuhoisilta maineongelmilta.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivujen kuvien turvallisuusvaatimusten noudattaminen

Tee vaatimustenmukaisuuden noudattamisesta strateginen etu

Automatisoi tietoturvakäytännöt

Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuuden ja riskien hallinnan varmistamiseksi luotuja käytäntöjä ja toimintatapoja.

Automatisoi tietojen säilyttäminen

Asiakkaan, säädösten tai oikeudenkäynnin mukaiset tietojen säilytys- tai hävityskäytännöt voidaan automatisoida tiedostojärjestelmissä, käyttäjissä ja tiimeissä

Tietovuodon estäminen

Roolipohjaiset käyttöoikeudet antavat välittömän pääsyn oikeille henkilöille, kun taas muut eivät edes tiedä tietojen olemassaolosta.

Todista vaatimustenmukaisuus tilintarkastajille, asiakkaille ja sääntelyviranomaisille

Sisäänrakennettu dokumenttiversioiden ja käyttöhistorian seuranta mahdollistaa nopeat tarkastukset käytäntöjen ja määräysten mukaisesti.

Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta

M-Files auttaa organisaatioita vähentämään liiketoimintaan liittyviä riskejä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.

Valvottu pääsy

Valvottu pääsy varmistaa tietoturvan valvomalla, kuka pääsee käsiksi asiakirjoihin prosessin eri vaiheissa.

Versioiden seuranta

Versioseuranta varmistaa, että dokumentaatio on aina tarkkaa ja uusinta.

Roolipohjaiset käyttöoikeudet

Roolipohjaiset käyttöoikeudet muuttavat tietojen käyttöoikeuksia automaattisesti, kun henkilöt poistuvat tai vaihtavat roolia.

Tekoäly

Tekoäly mahdollistaa nykyisten asiakirjojen paremman näkyvyyden ja hallinnan automaattisen metatietomerkinnän avulla.

Päätietueiden merkintä

Päätietueiden merkitseminen pitää asiakirjat linjassa ja tarkastettavissa asiakkaan, toimeksiannon tai projektin mukaan.

Pimeän datan skannaus

Pimeän datan skannaus tuo riskit hallintaan löytämällä ja merkitsemällä tiedot kaikista tallennusjärjestelmistä ja arkistoista.

Kirjausketjunäkymät

Asiakirjojen versiohistorian tarkastusketjunäkymät nopeuttavat vaatimustenmukaisuuden osoittamista.

Tietojen säilyttäminen

Tietojen säilyttämis- ja hävittämiskäytännöt voidaan ottaa automaattisesti käyttöön eri tallennusalustoilla, käyttäjillä ja tiimeillä...

Tutustu, miten muut käyttävät M-Filesia varmistaakseen tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden

Thumbnail-Case-Study-Vahterus-1200x628-EN

Vahterus

3D-tulostukseen erikoistunut yritys käyttää M-Filesia tiedonhallinnan älykkääseen valvontaan ja laadunvarmistukseen.

FI-Manzil (3)

Manzil

Terveydenhuoltopalvelujen tarjoaja Manzil lisäsi tehokkuuttaan ja vähensi riippuvuuttaan paperipohjaisista prosesseista M-Filesin dokumenttienhallinnan avulla.

Fallstudie SSAB

SSAB

Kestävä teräsyritys hyödyntää M-Filesin ratkaisuja viedäkseen yhtiötään eteenpäin digitalisaation ja yhteistyön saralla.

Yli 5 000 tyytyväistä asiakasta eri puolilla maailmaa