Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus

Optimoi riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinta automaation avulla. Varmista luodinkestävä vaatimustenmukaisuuden noudattaminen ilman, että tuhlaat resursseja turhien manuaalisten valvontatoimien vuoksi. Hallitse yrityksen riskejä järjestelmällisesti, sisällytä vaatimustenmukaisuuden valvonta osaksi päivittäistä työtä, automatisoi dokumenttien säilyttäminen ja tehosta sopimusten elinkaaren hallintaa (CLM).

Verkkosivusto-kuva-Salesforce

50%

M-Filesin asiakkaiden dokumenttien luonnista helpottuu käyttämällä dokumenttipohjia.

88%

kaikista tietomurroista johtuu inhimillisestä virheestä, mikä korostaa tietoturvan merkitystä.

65%

työntekijöistä ilmoitti olevansa vähemmän stressaantuneita työtehtävien automatisoinnin ja manuaalisten prosessien vähentämisen ansiosta.

Verkkosivujen kuvien hallinta

Haasteet: monimutkaiset sääntely-ympäristöt edellyttävät kalliita vaatimustenmukaisuustoimia

Kaikkien yritysten on noudatettava lakeihin ja asetuksiin, standardeihin, sisäisiin toimintatapoihin ja sopimuksiin perustuvia sääntöjä. Lisätyön aiheuttamien kustannusten ja säännösten noudattamatta jättämisen aiheuttaman riskin tasapainottaminen voi olla haastavaa. Jotkut organisaatiot investoivat omaan henkilöstöön ja järjestelmiin, mikä heikentää kannattavuutta. Toiset yrittävät hallita riskejä kollektiivisesti, mikä rasittaa henkilöstöä ja vaarantaa yrityksen toiminnan sanktioiden ja maineen vahingoittumisen vuoksi.

Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuuden noudattaminen ovat erillisiä toimintoja, mikä aiheuttaa lisätyötä

Riskienhallinta on tärkeä osa mitä tahansa liiketoimintaa, ja kaikkien organisaatioiden on noudatettava tiettyjä säännöksiä. Näiden toimintojen tarkastelu erillään aiheuttaa tarpeettomia päällekkäisyyksiä ja kustannuksia.

Tietojen säilyttäminen vaatii tietoista manuaalista työtä

Tietojen säilyttäminen vaatimustenmukaisuuden noudattamisen vuoksi edellyttää oikeiden tietojen tunnistamista, niiden siirtämistä tai kopioimista arkistoon ja säilytysajan dokumentointia, jotka tyypillisesti tehdään manuaalisesti.

Vaatimustenmukaisuuden noudattaminen aiheuttaa ylimääräistä manuaalista työtä

Aktiivinen riskien vähentäminen ja sääntöjen noudattamisen valvonta hoidetaan usein tavanomaisen liiketoiminnan lisäksi suoritettavina lisätehtävinä, jolloin aikaa ja vaivaa menee hukkaan. Usein myös tätä valvotaan ja tarkastetaan erityishenkilöstön toimesta.

Huono näkyvyys sopimuksiin ja uusimisiin johtaa ylikustannuksiin

Liiketoimintariskejä voidaan hallita sopimusvelvoitteiden, vastuiden ja korjaavien toimenpiteiden avulla, mutta usein koko yrityksen laajuinen hallinto puuttuu. Tämä voi johtaa liiallisiin riskeihin ja kustannuksiin.

Ratkaisu: riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan integroiminen päivittäisiin työnkulkuihin automaation avulla

Yhdennetyn lähestymistavan luominen riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan voi vähentää merkittävästi päällekkäisiä toimia ja kustannuksia. Sisällyttämällä vaatimustenmukaisuuden valvonta osaksi päivittäisiä työnkulkuja organisaatiot varmistavat, että sääntelyn vaatimukset täyttyvät vaivattomasti osana rutiinitoimintoja. Arkistojen hallinnan automatisointi lisää tehokkuutta entisestään arkistoimalla tarvittavat dokumentit järjestelmällisesti ilman manuaalisia toimenpiteitä. Sopimusten elinkaaren hallinnan virtaviivaistaminen vähentää ylimääräisiä kustannuksia ja pienentää mahdollisia liiketoimintariskejä paremman hallinnon ja valvonnan avulla. Tehokas dokumenttienhallinta ja työnkulkujen automatisointi varmistavat, että kaikki dokumenttien käsitellään asianmukaisesti ja että ne ovat helposti saatavilla.

Verkkosivuston kuva-Microsoft-SharePoint

Ota käyttöön integroitu lähestymistapa riskien ja sääntöjen noudattamisen hallitsemiseksi

Luo saumaton yhteys riskinarvioinnin, seurannan, lieventämistoimenpiteiden ja vaatimustenmukaisuuden valvonnan välillä saavuttaaksesi synergiaa ja tehokkuutta näiden käytäntöjen välillä.

Automatisoi tietojen hallinta

Hyödynnä automaatiota tietojen luokittelussa, säilytyskäytäntöjen soveltamisessa, käyttöoikeuksien määrittelyssä sekä arkistointi- ja hävittämistoimien toteuttamisessa.

Vaatimustenmukaisuuden valvonnan sisällyttäminen päivittäisiin työnkulkuihin

Sisällytä vaatimustenmukaisuuden valvonta osaksi päivittäisiä liiketoimintaprosesseja ja työnkulkuja, jotta varmistat luodinkestävän vaatimustenmukaisuuden ja kirjausketjut ilman ylimääräistä vaivaa.

Tehosta sopimusten elinkaaren hallintaa

Vakioi sopimukset dokumenttien luonnin avulla, seuraa työnkulkuja niiden elinkaaren vaiheiden edistämiseksi ja muistuta uusimisesta ilmoitusten avulla.

Ratkaisut juuri teidän alallenne

Vaatimustenmukaisuus varainhoidossa

Riskienhallinnalla ja sääntöjen noudattamisella on keskeinen rooli rahoituslaitosten luotettavuuden ja luotettavuuden ylläpitämisessä. Integroimalla compliance-toimenpiteet päivittäiseen toimintaan varainhoitajat voivat tehokkaasti vähentää riskejä ja varmistaa sääntelyvaatimusten noudattamisen. Tämä ennakoiva lähestymistapa ei ainoastaan suojaa asiakkaiden varoja vaan myös ylläpitää laitoksen mainetta tiukasti säännellyllä rahoitusalalla. Automaation ja virtaviivaistettujen prosessien avulla varainhoitoyritykset voivat lisätä tehokkuutta ja vähentää manuaalisten vaatimustenmukaisuustehtävien aiheuttamaa taakkaa, mikä vapauttaa aikaa asiakastyöhön ja edistää samalla vankkaa ja turvallista rahoitusympäristöä.

Verkkosivuston kuva-yhteistyö
Verkkosivuston kuva-tiedonhallinta-984x738

Liiketoiminnan tuloksellisuuden parantaminen teollisuudessa

Valmistavassa teollisuudessa yhdistetty riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta voi merkittävästi parantaa toiminnan tehokkuutta tunnistamalla ja lieventämällä mahdollisia riskejä ennen kuin ne häiritsevät tuotantoa. Integroidulla lähestymistavalla varmistetaan, että vaatimustenmukaisuuden valvonta sisällytetään saumattomasti päivittäisiin prosesseihin, mikä vähentää sääntelyn rikkomisen ja siihen liittyvien seuraamusten riskiä. Lisäksi se edistää jatkuvan parantamisen kulttuuria, jossa automatisoidut järjestelmät ja dokumenttien analysointi virtaviivaistavat vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ja dokumentointia. Tämä johtaa lopulta laadukkaampiin tuotteisiin ja suurempaan asiakastyytyväisyyteen.

Asiakastarinat

Yli 5 000 yritystä luottaa M-Filesiin dokumenttienhallinnassa päivittäin.

Hood Sweeney Securities

  • Hood Sweeney Securities hyödyntää M-Filesia hallinnoidakseen laajaa vaatimustenmukaisuuteen ja asiakaspalveluun vaadittavaa dokumentaatiota.
  • M-Files on tehostanut dokumenttien luokittelua ja vähentänyt näin arkiston resurssien käyttöä 20-25 tunnilla vuodessa.
  • Vaatimustenmukaisuutta koskevien dokumenttien käsittelyaika lyheni viikoista päiviin, mikä parantaa tehokkuutta ja vaatimustenmukaisuutta.

HUMANEXX & Hanselmann

  • HUMANEXX otti käyttöön M-Filesin digitoidakseen henkilöstörekisterit ja automatisoidakseen HR-prosessit.
  • Uusi järjestelmä automatisoi manuaaliset tehtävät ja varmistaa tietosuojasäännösten noudattamisen.
  • Automatisoidut tehtävät ja tietojen parempi saatavuus ovat parantaneet työntekijöiden suorituskykyä.

Tietoevry

  • Tietoevry käyttää M-Files Mentiä GDPR:n mukaisia sopimuslausekkeita varten.
  • Widgets-käyttöliittymä mahdollisti dokumenttien helpottuneen luonnin käytännönläheisten ohjeiden avulla.
  • SCC-moduulien automatisointi paransi sopimusten noudattamista ja lisäsi tuottavuutta.

Haluatko tietää lisää?