Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus
Optimoi riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinta automaation avulla. Varmista luodinkestävä vaatimustenmukaisuuden noudattaminen ilman, että tuhlaat resursseja turhien manuaalisten valvontatoimien vuoksi. Hallitse yrityksen riskejä järjestelmällisesti, sisällytä vaatimustenmukaisuuden valvonta osaksi päivittäistä työtä, automatisoi dokumenttien säilyttäminen ja tehosta sopimusten elinkaaren hallintaa (CLM).


Haasteet: monimutkaiset sääntely-ympäristöt edellyttävät kalliita vaatimustenmukaisuustoimia
Kaikkien yritysten on noudatettava lakeihin ja asetuksiin, standardeihin, sisäisiin toimintatapoihin ja sopimuksiin perustuvia sääntöjä. Lisätyön aiheuttamien kustannusten ja säännösten noudattamatta jättämisen aiheuttaman riskin tasapainottaminen voi olla haastavaa. Jotkut organisaatiot investoivat omaan henkilöstöön ja järjestelmiin, mikä heikentää kannattavuutta. Toiset yrittävät hallita riskejä kollektiivisesti, mikä rasittaa henkilöstöä ja vaarantaa yrityksen toiminnan sanktioiden ja maineen vahingoittumisen vuoksi.
Ratkaisu: riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan integroiminen päivittäisiin työnkulkuihin automaation avulla
Yhdennetyn lähestymistavan luominen riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan voi vähentää merkittävästi päällekkäisiä toimia ja kustannuksia. Sisällyttämällä vaatimustenmukaisuuden valvonta osaksi päivittäisiä työnkulkuja organisaatiot varmistavat, että sääntelyn vaatimukset täyttyvät vaivattomasti osana rutiinitoimintoja. Arkistojen hallinnan automatisointi lisää tehokkuutta entisestään arkistoimalla tarvittavat dokumentit järjestelmällisesti ilman manuaalisia toimenpiteitä. Sopimusten elinkaaren hallinnan virtaviivaistaminen vähentää ylimääräisiä kustannuksia ja pienentää mahdollisia liiketoimintariskejä paremman hallinnon ja valvonnan avulla. Tehokas dokumenttienhallinta ja työnkulkujen automatisointi varmistavat, että kaikki dokumenttien käsitellään asianmukaisesti ja että ne ovat helposti saatavilla.

Ratkaisut juuri teidän alallenne
Vaatimustenmukaisuus varainhoidossa
Riskienhallinnalla ja sääntöjen noudattamisella on keskeinen rooli rahoituslaitosten luotettavuuden ja luotettavuuden ylläpitämisessä. Integroimalla compliance-toimenpiteet päivittäiseen toimintaan varainhoitajat voivat tehokkaasti vähentää riskejä ja varmistaa sääntelyvaatimusten noudattamisen. Tämä ennakoiva lähestymistapa ei ainoastaan suojaa asiakkaiden varoja vaan myös ylläpitää laitoksen mainetta tiukasti säännellyllä rahoitusalalla. Automaation ja virtaviivaistettujen prosessien avulla varainhoitoyritykset voivat lisätä tehokkuutta ja vähentää manuaalisten vaatimustenmukaisuustehtävien aiheuttamaa taakkaa, mikä vapauttaa aikaa asiakastyöhön ja edistää samalla vankkaa ja turvallista rahoitusympäristöä.


Liiketoiminnan tuloksellisuuden parantaminen teollisuudessa
Valmistavassa teollisuudessa yhdistetty riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta voi merkittävästi parantaa toiminnan tehokkuutta tunnistamalla ja lieventämällä mahdollisia riskejä ennen kuin ne häiritsevät tuotantoa. Integroidulla lähestymistavalla varmistetaan, että vaatimustenmukaisuuden valvonta sisällytetään saumattomasti päivittäisiin prosesseihin, mikä vähentää sääntelyn rikkomisen ja siihen liittyvien seuraamusten riskiä. Lisäksi se edistää jatkuvan parantamisen kulttuuria, jossa automatisoidut järjestelmät ja dokumenttien analysointi virtaviivaistavat vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ja dokumentointia. Tämä johtaa lopulta laadukkaampiin tuotteisiin ja suurempaan asiakastyytyväisyyteen.
Asiakastarinat
Yli 5 000 yritystä luottaa M-Filesiin dokumenttienhallinnassa päivittäin.
Hood Sweeney Securities
- Hood Sweeney Securities hyödyntää M-Filesia hallinnoidakseen laajaa vaatimustenmukaisuuteen ja asiakaspalveluun vaadittavaa dokumentaatiota.
- M-Files on tehostanut dokumenttien luokittelua ja vähentänyt näin arkiston resurssien käyttöä 20-25 tunnilla vuodessa.
- Vaatimustenmukaisuutta koskevien dokumenttien käsittelyaika lyheni viikoista päiviin, mikä parantaa tehokkuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
HUMANEXX & Hanselmann
- HUMANEXX otti käyttöön M-Filesin digitoidakseen henkilöstörekisterit ja automatisoidakseen HR-prosessit.
- Uusi järjestelmä automatisoi manuaaliset tehtävät ja varmistaa tietosuojasäännösten noudattamisen.
- Automatisoidut tehtävät ja tietojen parempi saatavuus ovat parantaneet työntekijöiden suorituskykyä.