VÄLJ PLATTFORM

Välj nivå på M-⁠Files plattform som stödjer dina verksamhetsbehov

Klicka på länkarna för mer infoM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Lokal server/molnserverEndast lokalt
M-Files metadatabaserade arkitektur
Sökning
Åtkomst från dator, mobil och webb
Automatiserade grafiska arbetsflöden
Versionshantering med in‑/utcheckning
Microsoft Office 365- och Teams-integrering
Integrering med externa databaser
Autentisering via M-Files, Microsoft Active Directory och Azure AD
Community support och M‑Files Learning
M-Files textigenkänning (OCR-funktion)
Stöd för koppling mot externa dokumentsystem
Avancerad sökning
Importverktyg
Integrering av tjänsterna Adobe Sign och DocuSign
Rapporteringsmodul
Standardsupport (e‑post/ telefon)
Avancerad dokumentjämförelse
Support med hög tillgänglighet och expertis för egen driftsättning
M-Files AI-funktioner för personlig identifierbar information (PII) med dataupptäckt och automatiska metadataförslag

TILLÄGG

Följande tilläggsmoduler är tillgängliga för alla plattformsnivåer

other-2

M-⁠Files Hubshare

 

Samarbeta internt och externt med M-⁠⁠Files Hubshare: Utöka kraften i M-⁠Files med en extranätlösning som gör det enkelt att skapa obegränsade, säkra, varumärkesbaserade och anpassningsbara portaler för att dela data och innehåll med kunder, partners och anställda.

 

M-⁠⁠Files Hubshare kan integreras med M-⁠⁠Files plattform som ett tillägg eller användas som en fristående produkt.

Huvudfunktioner

Dela filer och innehåll säkert  och i realtid med externa parter

 

(Leverantörer, befintliga och potentiella kunder)

Kompletta digitala kundportaler

 

Är ideala för att skapa en kunskapsdatabas

Digitala arbetsytor för samarbete

 

Främjar produktivitet bland medarbetarna

Samlad projekt-⁠ och uppgiftshantering

 

Ger överblick över verksamheten

Företagsinterna extranät

 

Gör det möjligt att se, ladda ned och ladda upp M-⁠Files-⁠dokument direkt från Hubshare

Samarbete kring dokument, samredigering och e-⁠signatur

 

För granskning och godkännande

Ytterligare tillägg

Avancerad innehållskontroll

                                       
  • Skydd mot utskrift och nedladdning: Förhindra specifika användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument.
  • Godkända digitala signaturer: Använd signering och stämpling av PDF-⁠filer med hårdvarubaserade digitala signaturcertifikat för att bevisa dokumentkällans äkthet.
  • Elektroniska signaturer: Fånga elektroniska signaturer vid slutförande av uppdrag och förändringar i arbetsflöden för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser.
  • Logg för användaråtgärder och avancerad händelselogg: Utöka den grundläggande händelseloggen med ytterligare händelsetyper och bättre exportmöjligheter för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, såsom FDA 21 CFR Part 11 och HIPAA.

Avancerat arbetsflöde och versionshantering

                                       
  • Förbättra kvalitet och efterlevnad av komplexa processer, samarbetsmetoder och system för hantering av dokumentversioner
  • Avancerat arbetsflöde: Hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa notifierings
  • Avancerad versionshantering: Hantera flera och mer komplexa nivåer för versionshantering, som till exempel utkast och färdiga versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument.
  • Vägledd utbildning: Skapa tilldelade uppgifter för styrdokument för att registrera anställdas godkännande av policyer och instruktioner.

Avancerad säkerhet

                                       
  • Uppfyll moderna säkerhetskrav på autentisering och åtkomst till M-⁠Files
  • Skydda din data med en molntjänst för att minimera risken inom M-⁠Files
  • Samordnad autentisering: För Google, OKTA och AD FS
  • Azure Key Vault: Hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre segregering av krypterad fildata.
financial

Avancerad rendering

                                       
  • Automatisera tidskrävande och repetitiv formatering inför publicering och delning
  • Sammanfoga flera PDF-⁠filer för smidigare hantering av dokument
  • Applicera digitala certifikat och lägg till vattenstämplar på dokument
  • PDF-⁠processor: Generera PDF-⁠filer med vattenstämplar, overlays och metadatabaserad strukturerad information.
manufacturing-3
Avancerad innehållskontroll
Avancerat arbetsflöde och versionshantering
Avancerad säkerhet
Avancerad rendering

Se M-⁠Files i aktion

Man tror det man ser. Schemalägg en demo för att lära dig hur du ger ditt förmögenhetsförvaltningsföretag en konkurrensfördel genom att automatisera processer, genomdriva informationsstyrning och förbättra kundupplevelsen.