Boka en demo

VÄLJ PLATTFORM

Välj nivå på M-⁠Files plattform som stödjer dina verksamhetsbehov

Klicka på länkarna för mer infoM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Lokal server/molnserverEndast lokalt
M-Files metadatabaserade arkitektur
Sökning
Åtkomst från dator, mobil och webb
Automatiserade grafiska arbetsflöden
Versionshantering med in‑/utcheckning
Microsoft Office 365- och Teams-integrering
Integrering med externa databaser
Autentisering via M-Files, Microsoft Active Directory och Azure AD
Community support och M‑Files Learning
M-Files textigenkänning (OCR-funktion)
Stöd för koppling mot externa dokumentsystem
Avancerad sökning
Importverktyg
Integrering av tjänsterna Adobe Sign och DocuSign
Rapporteringsmodul
Standardsupport (e‑post/ telefon)
Avancerad dokumentjämförelse
Support med hög tillgänglighet och expertis för egen driftsättning
M-Files AI-funktioner för personlig identifierbar information (PII) med dataupptäckt och automatiska metadataförslag

TILLÄGG

Följande tilläggsmoduler är tillgängliga för alla plattformsnivåer

other-2

M-⁠Files Hubshare

 

Samarbeta internt och externt med M-⁠⁠Files Hubshare: Utöka kraften i M-⁠Files med en extranätlösning som gör det enkelt att skapa obegränsade, säkra, varumärkesbaserade och anpassningsbara portaler för att dela data och innehåll med kunder, partners och anställda.

 

M-⁠⁠Files Hubshare kan integreras med M-⁠⁠Files plattform som ett tillägg eller användas som en fristående produkt.

Läs mer

Huvudfunktioner

Dela filer och innehåll säkert  och i realtid med externa parter

 

(Leverantörer, befintliga och potentiella kunder)

Kompletta digitala kundportaler

 

Är ideala för att skapa en kunskapsdatabas

Digitala arbetsytor för samarbete

 

Främjar produktivitet bland medarbetarna

Samlad projekt-⁠ och uppgiftshantering

 

Ger överblick över verksamheten

Företagsinterna extranät

 

Gör det möjligt att se, ladda ned och ladda upp M-⁠Files-⁠dokument direkt från Hubshare

Samarbete kring dokument, samredigering och e-⁠signatur

 

För granskning och godkännande

Ytterligare tillägg

Avancerad innehållskontroll

                                       
  • Skydd mot utskrift och nedladdning: Förhindra specifika användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument.
  • Godkända digitala signaturer: Använd signering och stämpling av PDF-⁠filer med hårdvarubaserade digitala signaturcertifikat för att bevisa dokumentkällans äkthet.
  • Elektroniska signaturer: Fånga elektroniska signaturer vid slutförande av uppdrag och förändringar i arbetsflöden för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser.
  • Logg för användaråtgärder och avancerad händelselogg: Utöka den grundläggande händelseloggen med ytterligare händelsetyper och bättre exportmöjligheter för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, såsom FDA 21 CFR Part 11 och HIPAA.

Avancerat arbetsflöde och versionshantering

                                       
  • Förbättra kvalitet och efterlevnad av komplexa processer, samarbetsmetoder och system för hantering av dokumentversioner
  • Avancerat arbetsflöde: Hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa notifierings
  • Avancerad versionshantering: Hantera flera och mer komplexa nivåer för versionshantering, som till exempel utkast och färdiga versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument.
  • Vägledd utbildning: Skapa tilldelade uppgifter för styrdokument för att registrera anställdas godkännande av policyer och instruktioner.

Avancerad säkerhet

                                       
  • Uppfyll moderna säkerhetskrav på autentisering och åtkomst till M-⁠Files
  • Skydda din data med en molntjänst för att minimera risken inom M-⁠Files
  • Samordnad autentisering: För Google, OKTA och AD FS
  • Azure Key Vault: Hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre segregering av krypterad fildata.
financial

Avancerad rendering

                                       
  • Automatisera tidskrävande och repetitiv formatering inför publicering och delning
  • Sammanfoga flera PDF-⁠filer för smidigare hantering av dokument
  • Applicera digitala certifikat och lägg till vattenstämplar på dokument
  • PDF-⁠processor: Generera PDF-⁠filer med vattenstämplar, overlays och metadatabaserad strukturerad information.
manufacturing-3
Avancerad innehållskontroll
Avancerat arbetsflöde och versionshantering
Avancerad säkerhet
Avancerad rendering

Se M-⁠Files i aktion

Man tror det man ser. Schemalägg en demo för att lära dig hur du ger ditt förmögenhetsförvaltningsföretag en konkurrensfördel genom att automatisera processer, genomdriva informationsstyrning och förbättra kundupplevelsen.

Boka en demo