VÄLJ PLATTFORM
| Klicka på länkarna för mer info | M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business |
|---|---|---|---|
| Lokal server/molnserver | Endast lokalt |  |
|
| M-Files metadatabaserade arkitektur | |
|
|
| Sökning | |
|
|
| Åtkomst från dator, mobil och webb | |
|
|
| Automatiserade grafiska arbetsflöden | |
|
|
| Versionshantering med in-/utcheckning | |
|
|
| Microsoft Office 365- och Teams-integrering | |
|
|
| Integrering med externa databaser | |
|
|
| Autentisering via M-Files, Microsoft Active Directory och Azure AD | |
|
|
| M-Files Help Center och M-Files Academy | |
|
|
| M-Files textigenkänning (OCR-funktion) | |
|
|
| Stöd för koppling mot externa dokumentsystem | |
|
|
| Avancerad sökning |  |
|
|
| Importverktyg | |
|
|
| Integrering av tjänsterna Adobe Sign och DocuSign | |
|
|
| Rapporteringsmodul | |
|
|
| Standardsupport (e-post/ telefon) | |
|
|
| Avancerad dokumentjämförelse | |
|
|
| Support med hög tillgänglighet och expertis för egen driftsättning | |
|
|
| M-Files AI-funktioner för personlig identifierbar information (PII) med dataupptäckt och automatiska metadataförslag | |
|
|
TILLÄGG
Följande tilläggsmoduler är tillgängliga för alla plattformsnivåer
M-Files Ment är det första helt visuella automatiseringsverktyget utan kod som förenklar komplicerade dokumentautomatiseringsprocesser.
Med M-Files Ment får företag unika självbetjäningsverktyg så att personer med kunskapsintensivt arbete kan släppa automatiserat innehåll var som helst och skapa dokument direkt från inmatningar från externa parter på ett säkert och regelrätt sätt.
M-Files Hubshare
Samarbeta internt och externt med M-Files Hubshare: Utöka kraften i M-Files med en extranätlösning som gör det enkelt att skapa obegränsade, säkra, varumärkesbaserade och anpassningsbara portaler för att dela data och innehåll med kunder, partners och anställda.
M-Files Hubshare kan integreras med M-Files plattform som ett tillägg eller användas som en fristående produkt.
Dela filer och innehåll säkert och i realtid med externa parter
(Leverantörer, befintliga och potentiella kunder)
Kompletta digitala kundportaler
Är ideala för att skapa en kunskapsdatabas
Digitala arbetsytor för samarbete
Främjar produktivitet bland medarbetarna
Samlad projekt- och uppgiftshantering
Ger överblick över verksamheten
Företagsinterna extranät
Gör det möjligt att se, ladda ned och ladda upp M-Files-dokument direkt från Hubshare
Samarbete kring dokument, samredigering och e-signatur
För granskning och godkännande
Ytterligare tillägg
- Skydd mot utskrift och nedladdning: Förhindra specifika användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument.
- Godkända digitala signaturer: Använd signering och stämpling av PDF-filer med hårdvarubaserade digitala signaturcertifikat för att bevisa dokumentkällans äkthet.
- Elektroniska signaturer: Fånga elektroniska signaturer vid slutförande av uppdrag och förändringar i arbetsflöden för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser.
- Logg för användaråtgärder och avancerad händelselogg: Utöka den grundläggande händelseloggen med ytterligare händelsetyper och bättre exportmöjligheter för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, såsom FDA 21 CFR Part 11 och HIPAA.
- Förbättra kvalitet och efterlevnad av komplexa processer, samarbetsmetoder och system för hantering av dokumentversioner
- Avancerat arbetsflöde: Hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa notifierings
- Avancerad versionshantering: Hantera flera och mer komplexa nivåer för versionshantering, som till exempel utkast och färdiga versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument.
- Vägledd utbildning: Skapa tilldelade uppgifter för styrdokument för att registrera anställdas godkännande av policyer och instruktioner.
- Uppfyll moderna säkerhetskrav på autentisering och åtkomst till M-Files
- Skydda din data med en molntjänst för att minimera risken inom M-Files
- Samordnad autentisering: För Google, OKTA och AD FS
- Azure Key Vault: Hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre segregering av krypterad fildata.
- Automatisera tidskrävande och repetitiv formatering inför publicering och delning
- Sammanfoga flera PDF-filer för smidigare hantering av dokument
- Applicera digitala certifikat och lägg till vattenstämplar på dokument
- PDF-processor: Generera PDF-filer med vattenstämplar, overlays och metadatabaserad strukturerad information.
- Allt i en plattform : Köp ett e-signaturpaket direkt från M-Files och aktivera Adobe Certified Integration utan ett separat e-signaturserviceavtal och distribution från Adobe.
- Integrering som ger din verksamhet en extra skjuts : Kombinera förstklassiga funktioner för elektronisk och digital signering med metadriven dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign integreras sömlöst med M-Files arbetsflödesmotor.
- Enkla e-signaturer : Enkelt sätt att använda det bästa av två världar i en enda plattform samt få uppdateringar av signaturprocessen i realtid mellan M-Files och Adobe Acrobat Sign med vår webhook-teknik.
- Processdokumentation : Hjälper till att visualisera regler och bestämmelser med hjälp av visuell processflödesgrafik. Detta främjar tydlighet, förståelse och antagande av svåra begrepp.
- Diagram över arbetsbelastning & dashboard : Ger organisationer djupgående insikt i verksamhetens prestanda och framsteg vid varje given tidpunkt, vilket ökar effektiviteten, funktionaliteten och snabbare beslutsfattande.
- Hjälpmedel : Ge användarna anpassningsbara interaktiva kartor som erbjuder vägledning och instruktioner dynamiskt vid behov, vilket förbättrar effektiviteten och minskar felmarginalen avsevärt.
Se M-Files i aktion
Man tror det man ser. Schemalägg en demo för att lära dig hur du ger ditt förmögenhetsförvaltningsföretag en konkurrensfördel genom att automatisera processer, genomdriva informationsstyrning och förbättra kundupplevelsen.