VÄLJ PLATTFORM

• Skydd mot utskrift och nedladdning: Förhindra specifika användare från att kopiera, ladda ner eller skriva ut vissa dokument.
• Godkända digitala signaturer: Använd signering och stämpling av PDF-⁠filer med hårdvarubaserade digitala signaturcertifikat för att bevisa dokumentkällans äkthet.
• Elektroniska signaturer: Fånga elektroniska signaturer vid slutförande av uppdrag och förändringar i arbetsflöden för att bättre uppfylla de tekniska kraven i FDA 21 CFR Part 11 och liknande bestämmelser.
• Logg för användaråtgärder och avancerad händelselogg: Utöka den grundläggande händelseloggen med ytterligare händelsetyper och bättre exportmöjligheter för att lättare uppfylla de tekniska kraven i föreskrifter och standarder, såsom FDA 21 CFR Part 11 och HIPAA.

Avancerad innehållskontroll

• Förbättra kvalitet och efterlevnad av komplexa processer, samarbetsmetoder och system för hantering av dokumentversioner
• Avancerat arbetsflöde: Hantera avancerade hierarkiska arbetsflöden och komplexa notifierings
• Avancerad versionshantering: Hantera flera och mer komplexa nivåer för versionshantering, som till exempel utkast och färdiga versioner, formell ändringshantering och lagringsprocesser för kontrollerade dokument.
• Vägledd utbildning: Skapa tilldelade uppgifter för styrdokument för att registrera anställdas godkännande av policyer och instruktioner.

Avancerat arbetsflöde och versionshantering

• Uppfyll moderna säkerhetskrav på autentisering och åtkomst till M-⁠Files
• Skydda din data med en molntjänst för att minimera risken inom M-⁠Files
• Samordnad autentisering: För Google, OKTA och AD FS
• Azure Key Vault: Hantera separat lagrade datakrypteringsnycklar för bättre segregering av krypterad fildata.

Avancerad säkerhet

• Automatisera tidskrävande och repetitiv formatering inför publicering och delning
• Sammanfoga flera PDF-⁠filer för smidigare hantering av dokument
• Applicera digitala certifikat och lägg till vattenstämplar på dokument
• PDF-⁠processor: Generera PDF-⁠filer med vattenstämplar, overlays och metadatabaserad strukturerad information.

Avancerad rendering

• Allt i en plattform : Köp ett e-⁠signaturpaket direkt från M-⁠Files och aktivera Adobe Certified Integration utan ett separat e-⁠signaturserviceavtal och distribution från Adobe.
• Integrering som ger din verksamhet en extra skjuts : Kombinera förstklassiga funktioner för elektronisk och digital signering med metadriven dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign integreras sömlöst med M-⁠Files arbetsflödesmotor.
• Enkla e-⁠signaturer : Enkelt sätt att använda det bästa av två världar i en enda plattform samt få uppdateringar av signaturprocessen i realtid mellan M-⁠Files och Adobe Acrobat Sign med vår webhook-⁠teknik.